Menedżer wsparcia obszaru Północny-Wschód w Norwegian Refugee Council / NRC

Chorwacka Rada Uchodźców (NRC) czcionka: normal">jest niezależną humanitarną organizacją pozarządową założoną w 1946 roku. Niesiemy pomoc, chronimy prawa i przyczyniamy się do rozwiązywania problemów uchodźców, osób wewnętrznie przesiedlonych i innych osób dotkniętych konfliktem zbrojnym. NRC rozpoczęła swoją działalność na Ukrainie pod koniec 2014 roku, wspierając osoby dotknięte konfliktem na wschodzie kraju. Obecnie zwiększamy nasze wysiłki na Ukrainie i w krajach sąsiadujących, aby zapewnić pomoc osobom zmuszonym do ucieczki z domów z powodu wojny.

Norweska Rada ds. Uchodźców (NRC) wzmacnia swoją obecność w północno-wschodniej Ukrainie i tworzy biuro regionalne z biurem w Charkowie. Regionalne Biuro Przedstawicielskie Północny Wschód (AONE) stanie się nowym regionalnym biurem przedstawicielskim, rozbudowanym z obecnego przedstawicielstwa w Charkowie i rozpocznie funkcjonowanie w pierwszej połowie 2026 roku. Regionalny Kierownik Programu będzie aktywnie zaangażowany w tę ekspansję. 
 
AONE obejmie region Charków i Sumski, gdzie obecne przedstawicielstwo w Szostce zostanie strukturalnie przeniesione do nowego przedstawicielstwa AONE w Charkowie w pierwszej połowie 2026 roku.    
 
Key sektory zaangażowania objęte regionalnym biurem North East będą obejmować mieszkalnictwo, doradztwo informacyjne i pomoc prawną (ICLA), ochronę przed przemocą, edukację i reagowanie w sytuacjach awaryjnych poprzez pomoc pieniężną. 

Wybrany kandydat na stanowisko Menedżer ds. wsparcia biura regionalnego będzie miał doświadczenie na stanowiskach kierowniczych oraz doświadczenie i/lub wiedzę na temat funkcji wsparcia (finanse, logistyka, HR, ICT) w sektorze humanitarnym. Posiada myślenie strategiczne i doświadczenie w skutecznym kierowaniu zespołami wielofunkcyjnymi i zarządzaniu nimi. współpracujący, potrafiący efektywnie współpracować z innymi działami i kluczowymi interesariuszami. Ekspert w zakresie zarządzania zasobami i kosztami. Jasna komunikacja i doświadczenie w pracy w złożonych sytuacjach konfliktowych/awaryjnych.

Data rozpoczęcia na tym stanowisku - styczeń 2026 (data wstępna)


Ogólne obowiązki  

1. Przestrzeganie i wdrażanie polityk, procedur i standardowych procedur operacyjnych NRC.

2. Aktywne wspieranie rozwoju działalności operacyjnej biura regionalnego.

3. Dostarczanie konkretnych propozycjioraz dotyczące strategii państwa wobec regionu.

4. Udział w spotkaniach dotyczących otwarcia i zamknięcia grantów na poziomie regionalnym, jeśli zajdzie taka potrzeba.

5. Zapewnienie optymalnego wykorzystania zasobów w ramach przyznanych budżetów związanych z kosztami operacyjnymi/wsparcia.

6. Zarządzanie liniowe kierowników działów pomocniczych w biurze regionalnym Północny Wschód.

7. Zapewnianie rozwoju potencjału personelu pomocniczego.

Szczegółowe obowiązki:

•    Aktywnie uczestniczyć w rozbudowie Biura Regionalnego Północno-Wschodniego, w tym poprzez rekrutację i wdrażanie kluczowych pracowników pod jego nadzorem.
•    Zapewnianie porad i wsparcia Regionalnemu Menedżerowi Programu i Kierownikom Projektów Programowych w zakresie standardu wdrażania procedury operacyjne związane ze wsparciem.
•    Zapewnij ścisłą koordynację z biurem krajowym i innymi regionalnymi działami wsparcia oraz pełnij rolę koordynatora w tej koordynacji. •    Przyczyniaj się do wzmacniania regionalnego wdrażania i przestrzegania standardowych procedur operacyjnych, wytycznych, zasad i procedur wsparcia.
•    Monitoruj wdrażanie zidentyfikowanych środków ograniczających ryzyko, w tym kontrole wyrywkowe zgodnie z mapą ryzyka korupcji.
•    Pod kierownictwem biura regionalnego zapewniaj zgodność z wymogami dotyczącymi dostarczania dokumentacji pomocniczej (SSD) i zarządzania danymi biura regionalnego.
•    Kierowanie rozwojem i regularną aktualizacją główny budżet wsparcia na poziomie biura regionalnego.
•    W razie potrzeby wnoś propozycje operacyjne/wsparcia do propozycji i raportów darczyńców.
•    Koordynuj i dopasowuj wsparcie operacyjne do planów programu na poziomie regionu północno-wschodniego, upewniając się, że dla każdego projektu istnieją plany zamówień, plany kadrowe i plany wydatków.
•    Wkład w optymalizację kosztów operacyjnych/wsparcia na poziomie regionu północno-wschodniego.
•    Zarządzaj wydajność odpowiedniego personelu pomocniczego, w tym tworzenie planów pracy i rozwoju oraz przeprowadzanie ocen personelu. Menedżer



1. Kwalifikacje zawodowe:

• Minimalnie 4 lata na stanowisku kierowniczym średniego szczebla, najlepiej w dziedzinie pomocy humanitarnej/wczesnej rekonwalescencji
• Stopień licencjata lub magistra w odpowiedniej dziedzinie (zarządzanie humanitarne, administracja biznesowa, badania rozwojowe, finanse, zasoby ludzkie, łańcuch dostaw lub podobne)
• Udokumentowane wyniki związane z obowiązkami na stanowiskach.
• Doskonałyumiejętności komunikacyjne, interpersonalne i raportowania, zarówno w mowie, jak i w piśmie.
• Elastyczność, zdolność adaptacji, dobre umiejętności rozwiązywania problemów.
• Umiejętności/profil przywódczy.
• Konieczna jest biegła znajomość języka angielskiego, zarówno w mowie, jak i w piśmie; znajomość języka ukraińskiego i/lub rosyjskiego będzie zaletą, ale nie jest obowiązkowa.
• Znajomość kontekstu ukraińskiego będzie zaletą.
  
  
  2. Kompetencje behawioralne:
  
  
• Praca w niestabilnym środowisku
• Myślenie strategiczne
• Wzmacnianie zaufania i budowanie zaufania
• Zarządzanie wydajnością i rozwojem
• Zarządzanie zasobami w celu optymalizacji wyników
  

Oferujemy:

stała umowa krajowa na 12 miesięcy;
• Konkurencyjne wynagrodzenie i ubezpieczenie medyczne;
• Grafik pracy od 9:00 do 17:00;
• Możliwości rozwoju zawodowego;
• Praca w dynamicznym i wpływowym środowisku;
• To stanowisko wiąże się z pracą w biurze.

Norweska Rada ds. Uchodźców (NRC) jest organizacją równe szanse pracodawca na rzecz rozwoju. Twoja aplikacja zostanie rozpatrzona w oparciu o kryteria umiejętności zawodowych wymaganych na danym stanowisku. Inne cechy osobowe (takie jak płeć, wiek, niepełnosprawność, religia, pochodzenie narodowe, identyfikacja seksualna itp.) nie będą brane pod uwagę podczas sprawdzania CV.

Kontaktujemy się wyłącznie z kandydatami, którzy zostali wpisani na „krótką listę” kandydatów na podstawie wyników selekcji.

Zastrzegamy sobie prawo do przerwania konkursu w dowolnym momencie.
Aby aplikować na to stanowisko, kliknij link