Koordynator Obszaru ds. Bezpieczeństwa, Ochrony i Dostępu – Południowa Ukraina w CARE

Lokalizacja: Mikołajów z częstymi podróżami do innych lokalizacji biur CARE Ukraine.

Przełożony liniowy raportowania: Dyrektor obszaru z linią techniczną zarządzaną przez Menedżera ds. bezpieczeństwa i ochrony .

Czas trwania: 12 miesięcy z możliwością przedłużenia

Warunki:

• Umowa o pracę, miesięczne wynagrodzenie brutto od 2857 EUR, w zależności od udokumentowanego doświadczenia za stanowisko,
• Zasiłek na ryzyko 300 EUR (z Mikołajowa)
• Zasiłek na przeprowadzkę do Kijowa: 600 EUR ryczałt (jednorazowy), obowiązujący w przypadku osób rekrutowanych spoza bazy. 
• Urlop roczny w wymiarze 28 dni w roku kalendarzowym. 
• Ubezpieczenie medyczne i wsparcie PSS< /span>

Data rozpoczęcia: tak szybko, jak to możliwe

CARE INTERNATIONAL

Wizją CARE jest poszukiwanie świata nadziei, integracji i sprawiedliwości społecznej; gdzie ubóstwo zostało przezwyciężone, a ludzie żyją w godności i bezpieczeństwie. CARE skupia się głównie na kobietach i dziewczętach, a obszary równości płci, różnorodności i włączenia społecznego znajdują się w centrum naszej pracy, ponieważ wiemy, że nie możemy przezwyciężyć ubóstwa i niesprawiedliwości społecznej, dopóki wszyscy ludzie nie będą mieli równych praw i szans. 

KONTEKST NA UKRAINIE  

24 lutego 2022 r. inwazja na Ukrainę oznaczała znaczącą eskalację konfliktu, który rozpoczął się w 2014. Nadal wywiera głęboki wpływ na życie ludzi w całym kraju, na różnych poziomach. Linia frontu stale się przesuwa, są tereny pod kontrolą wojska rosyjskiego, a także oblężone miasta. Ataki na obiekty wojskowe i krytyczną infrastrukturę cywilną przeprowadzane są na całym terytorium Ukrainy, często skutkując dodatkowymi ofiarami wśród ludności cywilnej. Konflikt spowodował największy ruch ludności w Europie od czasów II wojny światowej, w ramach którego na Ukrainie przebywa obecnie ponad 5 milionów osób, a w całej Europie – 6 milionów. OCHA (Biuro Koordynacji Spraw Humanitarnych) naliczyło 14,6 miliona osób potrzebujących pomocy humanitarnej. 

Stałym priorytetem dla internarodowa reakcja humanitarna polega na dotarciu do nowo dostępnych obszarów na wschodzie i południu Ukrainy oraz na udzieleniu pomocy wcześniej niedostępnym i szczególnie dotkniętym obszarom Ukrainy. 

CARE UKRAINA 

Jako CARE mocno wierzymy w znaczenie lokalizacji i doceniamy bezcenne umiejętności i wiedzę obecne w kontekst lokalny. Pracując razem, możemy uzyskać wysokiej jakości odpowiedzi i wywrzeć trwały wpływ na życie osób, którym służymy. CARE dąży do ustanowienia długoterminowych, trwałych partnerstw z organizacjami społeczeństwa obywatelskiego, zwłaszcza WLO/WRO, które prowadzą do bardziej skutecznych, napędzanych lokalnie i wpływowych reakcji humanitarnych, odbudowy i rozwoju na Ukrainie, poprawiając życie najbardziej bezbronnych grup społecznych. 

W ciągu pierwszych kilku tygodni po eskalacji wojny praktycznie cała pomoc humanitarna na Ukrainie była organizowana i realizowana przez podmioty lokalne. Grupy te (wraz z władzami lokalnymi) pozostają głównymi dawcami pomocy, jednak szybko wyczerpują się środki, paliwo i energia fizyczna. Tym samym znaczna część zasobów CARE przeznaczona jest na wzmacnianie i wspieranie potencjału partnerów lokalnych. 

Od września 2024 r. CARE Ukraina nawiązała partnerstwa z ponad trzydziestoma organizacjami lokalnymi/krajowymi (w tym WLO/WRO). Z ponad 75 mln euro zebranych dotychczas dla Ukrainy ponad 77% trafia do partnerów krajowych. Dzięki dotychczasowym działaniom CARE Ukraina dotarła do ponad 1,4 mln osób. 

Chociaż biuro krajowe CARE Ukraine znajduje się obecnie w Kijowie, mamy także biura we Lwowie, Dnieprze, Odessie, Zaporożu, Mikołajowie i Charkowie.   

Cele roli:

CARE Ukraina poszukuje koordynatora ds. bezpieczeństwa, ochrony i dostępu w Mikołajowie, aby umożliwić bezpieczny dostęp pomocy humanitarnej i pomoc bezpośrednio i za pośrednictwem partnerów w rządzie -obszary kontrolowane. Poszukujemy kandydata, który nie tylko ma doświadczenie w zarządzaniu bezpieczeństwem we wrogich/złożonych obszarach, ale także kogoś, kto szybko się uczy, dostosowuje i potrafi wykazać się zwinnością w szybko zmieniającym się kontekście. Zachęcamy do składania aplikacji kandydatów z doświadczeniem w sektorze prywatnym i publicznym (rządowym), a szczególnie mile widziane są zgłoszenia od kandydatek.  

 Zadania roli:

1. Planowanie i przygotowanie 

Bezpieczeństwo , Koordynator ds. bezpieczeństwa i dostępu będzie odpowiedzialny za:

• Pomoc w komunikacji z partnerami wdrażającymi w sprawie ustaleń dotyczących bezpieczeństwa i ochrony oraz doradzanie im w zakresie przestrzegania standardów Obowiązku staranności i CARE.
• Rozwój i utrzymywanie silnego kontekstowego zrozumienia obszarów działalności w ścisłych i niemal stałych konsultacjach z Dyrektorem Obszaru (AD) oraz Menedżerem ds. Bezpieczeństwa i Ochrony (SSM), ze szczególnym uwzględnieniem oryginalnych, zweryfikowanych, dokładnych i szczegółowych informacji źródła w językach używanych przez strony w regionie; mianowicie ukraińskiego i rosyjskiego.
• Monitorowanie środowiska bezpieczeństwa w obszarach operacyjnych, aktualizacja sytuacji i ocena ryzykats codziennie, zapewniając, że AD i SSM są informowane w czasie rzeczywistym o bieżących i pojawiających się trendach, zagrożeniach i ryzyku w zakresie bezpieczeństwa i ochrony oraz o proponowanych przez CARE Ukraine środkach ograniczających ryzyko.
• Wspieranie rozwoju systemu bezpieczeństwa i ochrony kultura bezpieczeństwa wśród całego personelu CARE i organizacji partnerskich CARE na Ukrainie, wspierana i wzmacniana przez ocenę ryzyka w zakresie bezpieczeństwa i ochrony (SSRA) oraz plan zarządzania bezpieczeństwem i ochroną (SSMP).
• Współpraca z odpowiednimi agencjami rządowymi , organy ścigania, wojsko i, w razie potrzeby, dostawcy usług komercyjnych na wyznaczonym obszarze, aby zapewnić personelowi CARE dostęp do obszarów objętych programem w granicach akceptowalnego ryzyka.
• Zapewnienie, że planowanie bezpieczeństwa stanie się integralną częścią codziennych operacji i jest zintegrowany z rozwojem przyszłych programów.
• Wspieranie SSM w aktualizacji i utrzymaniu SSMP Biura Krajowego, przy użyciu szablonu CARE Ukraina / CARE Deutschland.
< li>Aktualizowanie i utrzymywanie SSMP Biura Okręgowego.
• Zapewnianie, że wszystkie funkcje i udogodnienia CARE są uwzględnione w planie bezpieczeństwa, a plan jest na bieżąco aktualizowany pod kątem wszelkich zmian.
• Wspieranie CARE personel bezpieczeństwa w prowadzeniu kursów szkoleniowych z zakresu bezpieczeństwa i ochrony dla personelu CARE Ukraine i kandydatów na trenerów partnerów wdrażających.
• Wspieranie Zespołu Zarządzania Incydentami/Kryzysami CO w planowaniu i przygotowaniu na ważne wydarzenia związane z bezpieczeństwem i ochroną oraz krytyczne incydenty i kryzysy. 
• Pomoc w wyborze i rozwoju sieci punktów kontaktowych zarządzania bezpieczeństwem i ochroną (RMFP) w każdej lokalizacji operacyjnej, w której CARE posiada bazę,
• Uczestnictwo w wyborze usług ochrony oraz inne zlecone na zewnątrz wsparcie w zakresie zarządzania ryzykiem bezpieczeństwa, jeśli jest to wymagane, oraz zapewnienie odpowiedniego szkolenia i wsparcia.
• Współpraca z Departamentem Programu CARE Ukraine i, w stosownych przypadkach, partnerska kadra ukraińskich organizacji pozarządowych w opracowywaniu nowych projektów mających na celu pomagać w opracowywaniu projektów, które mają wbudowane oceny ryzyka i środki łagodzące.
• Pomoc w analizach i ocenach strategicznych i operacyjnych oraz w udoskonalaniu strategii programu.
• Wykonywanie oceny ryzyka związanego z bezpieczeństwem i ochroną lub misje oceniające w terenie i regularnie przeglądają procedury bezpieczeństwa.

 Zarządzanie bezpieczeństwem

1. Zapobieganie

• Opracowywanie i regularna aktualizacja SSRA i SSMP, a także innych wymaganych narzędzi, zgodnie z charakter zagrożeń dla bezpieczeństwa i ochrony (w tym szczegółowe oceny zagrożeń i ryzyka, definicja protokołów bezpieczeństwa, standardowe procedury operacyjne dotyczące przemieszczania się i transportu osób, biura, magazynu, komunikacji, arkusze raportów o incydentach i ochrony mienia).
• Opracowywanie i regularne aktualizowanie odpowiednich zasad bezpieczeństwa i bezpieczeństwa protokoły bezpieczeństwa w zależności od charakteru konkretnych zagrożeń i ryzyka.
• Zapewnienie uwzględnienia aspektów bezpieczeństwa i ochrony we wszystkich działaniach operacyjnych, takich jak programowanie (w tym budżet), rzecznictwo i komunikacjaon.
• Wspieranie kierownictwa w podnoszeniu standardów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony.
• Koordynacja z kierownikiem/administratorem ds. zasobów ludzkich w celu zapewnienia, że ​​personel terenowy wie, jak identyfikować zagrożenia dla zdrowia na Ukrainie i w regionie , jak chronić się przed chorobami, urazami i stresem oraz jak uzyskać odpowiednie wsparcie lub leczenie.
• Współpraca z personelem administracyjnym/logistycznym w celu zapewnienia podjęcia odpowiednich kroków w celu zabezpieczenia pomieszczeń biurowych, sprzętu i budynków mieszkalnych mienia (ochrona (jeśli jest wymagana), zamki, oświetlenie, alarmy i sprzęt przeciwpożarowy).
• Wspieranie rozwoju sieci kontaktów między podmiotami krajowymi i regionalnymi w celu ułatwienia pracy CARE oraz poprawy bezpieczeństwa i ochrony jej działalność.
• Reprezentowanie CARE Ukraine Safety & Security i koordynacja działań wszystkich podmiotów (państwa, wojska, organizacji pozarządowych i innych organizacji krajowych) we wszystkich kwestiach związanych z bezpieczeństwem i ochroną.
• Organizowanie oraz rozpowszechnianie wśród personelu odpowiednich informacji na temat bezpieczeństwa i ochrony oraz zapewnianie pracownikom możliwości wyrażania obaw związanych z bezpieczeństwem i/lub ochroną.
• Wnoszenie wkładu w bezpieczeństwo społeczności humanitarnej poprzez udostępnianie odpowiednich informacji związanych z bezpieczeństwem.
• li>
• Zapewnianie terminowego i dokładnego raportowania incydentów związanych z bezpieczeństwem i ochroną, cotygodniowe lub doraźne na żądanie AD i SSM. 
• Koordynowanie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i ochrony, zapewnienie, że personel posiada niezbędny sprzęt i odpowiednie przeszkolenie.
• Zapewnianie, że propozycje projektów, plany operacyjne i budżety obejmują plany bezpieczeństwa i przewidywane koszty .
• Zapewnianie, że wszyscy przyjeżdżający goście otrzymają odprawę dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony, a także inne istotne informacje. 
• Zapewnianie, że wszyscy pracownicy rozumieją i wypełniają indywidualne i zbiorowe obowiązki w zakresie bezpieczeństwa i ochrony. 
• Nadzór i egzekwowanie (w tym w razie konieczności podjęcie działań dyscyplinarnych) przestrzeganie standardów i procedur bezpieczeństwa i ochrony.

2.2. Procedury i protokoły 

Obszarowy koordynator ds. bezpieczeństwa, ochrony i dostępu pomaga w zarządzaniu zagrożeniami i ryzykiem, częściowo poprzez skuteczne wdrażanie standardowych procedur operacyjnych i planów awaryjnych i świadczymy następujące usługi:

 Doradzanie partnerom wykonawczym w zakresie standardowych procedur operacyjnych dotyczących bezpieczeństwa i ochrony oraz planów awaryjnych zgodnie ze standardami CARE.

• Przeprowadzanie wszystkich nowych pracowników do obszaru operacyjnego na temat krajowych i regionalne warunki i protokoły bezpieczeństwa.
• Utrzymywanie wysokiego poziomu nadzoru nad wszystkimi kwestiami bezpieczeństwa fizycznego personelu w biurach i pomieszczeniach mieszkalnych.
• Nadzorowanie utrzymywania list kontaktowych personelu i drzew informacji dotyczących bezpieczeństwa.< /li>
• Pod nadzorem i z upoważnienia SSM i AD rozpowszechniaj ostrzeżenia i porady dotyczące bezpieczeństwa wśród personelu i partnerów, jeśli i kiedy jest to wymagane.
• Zgłaszanie zdarzeń i nieprzestrzegania przez personel procedur ograniczania ryzyka lub naruszeń bezpieczeństwa AD i SSM.
• Zapewnienie skutecznej komunikacji i odpowiedniego przeszkolenia wszystkich pracowników w zakresie korzystania z dowolnego sprzętu i protokołuktóre są wymienione w SSMP, oraz że wszyscy członkowie personelu są w stanie przestrzegać procedur komunikacyjnych. 

1. Wsparcie podczas i po incydencie lub kryzysie 

Obszarowy koordynator ds. bezpieczeństwa, ochrony i dostępu ma obowiązek udzielać pierwszej pomocy w przypadku wszelkich incydentów lub kryzysów związanych z bezpieczeństwem lub ochroną, w których uczestniczy personel lub aktywa CARE na wyznaczonym obszarze.   

Zadania obejmują:

• Dostarczanie raportów i analiz incydentów do AD i SSM, zgodnie z wymaganiami.
• Wspieranie AD i SSM w zapewnianiu planowania awaryjnego dla głównych zdarzenia i krytyczne incydenty są odpowiednie, w oparciu o ocenę ryzyka.
• Oddelegowanie w krótkim czasie w celu wsparcia operacji w dowolnym obszarze programu CARE na Ukrainie.
• Wspieranie zespołu ds. zarządzania incydentami lub zarządzania kryzysowego( s) w przypadku poważnego incydentu lub w czasie kryzysu. 
• Pomoc w ewakuacjach medycznych w biurze krajowym.  

3.1. Reakcja

• Opracowywanie i aktualizacja planów awaryjnych na wypadek incydentów i zdarzeń związanych z zarządzaniem kryzysowym, takich jak:
• Wypadki, zasadzki, porwanie samochodu i inne zdarzenia mające wpływ personelu.
• Ciężkie obrażenia i poważna choroba (hospitalizacja i/lub podróż medyczna).
• Bezprawne aresztowanie i zatrzymanie.
• Uraz lub śmierć pracownika.
• Uraz lub śmierć pracownika.
• li>
• Zniszczenie aktywów CARE.
• Szkolenie personelu w zakresie incydentów i sytuacji kryzysowych oraz upewnienie się, że wiedzą, jak reagować.
• Ustalcie plany relokacji i ewakuacji awaryjnych, a także wszelkie inne planów, w zależności od zmieniającej się sytuacji.   

1. Przywrócenie działania i wznowienie działalności

• Zapewnij, że przygotowania mają na celu umożliwienie zaoferowania poradnictwa po incydencie pracownikom, którzy stanęli w obliczu traumatycznych wydarzeń.
• Podejmij niezbędne środki, aby zapewnić powrót do zdrowia po incydencie i ciągłość działania.
• Dokonaj niezbędnych działań ustalenia zapewniające wznowienie krytycznych procesów, systemów i operacji (alternatywne miejsca pracy, przechowywanie w biurze i zdalne sterowanie).
  1. Przegląd
• Dokonuj okresowego przeglądu przeszłych doświadczeń i praktyk i proponuj ulepszenia w oparciu o ocenę analityczną. 

1. Zarządzanie i rozwój potencjału

Obszarowy koordynator ds. bezpieczeństwa, ochrony i dostępu będzie odpowiedzialny za:< /p>

• Pomoc w budowaniu potencjału poprzez szkolenia, coaching i mentoring personelu CARE i Partnerów wdrożeniowych w wyznaczonym obszarze zgodnie z umowami wdrożeniowymi oraz odpowiednim Kodeksem i Polityką CARE.
• Coaching, mentoring i inne możliwości rozwoju.
• Dokumentacja przestrzegania przez personel przepisów SSRA i SSMP lub ich braku. 

1. Raporty i porady 

• Przygotowywanie szczegółowej sytuacji tygodniowej raport zawierający główne fakty i analizę zdarzeń, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo i ochronę personelu, gości, aktywów i obiektów CARE Ukraine, dla dyrektora krajowego, AD i SSM w wyznaczonym obszarze oraz doraźnie, w miarę potrzeb.< /li>
• Wypełnianie raportówzgodnie z wymaganiami AD i/lub SSM. 
• Przekazywanie AD i SSM informacji zwrotnych na temat postępów w zakresie działań i inicjatyw w zakresie zarządzania ryzykiem w zakresie bezpieczeństwa i ochrony.
• Zapewnianie przeprowadzania regularnych strategicznych ocen ryzyka i informowania kierownictwa o pojawiających się trendach i zagrożeń.

1. Inne 

Rola Obszaru Bezpieczeństwo, Koordynator ds. bezpieczeństwa i dostępu nie jest ograniczony powyższymi postanowieniami i może zostać poproszony o wykonanie innych obowiązków zgodnie z zaleceniami Dyrektora Obszaru i Menedżera ds. Bezpieczeństwa i Ochrony. 

Raportowanie Linie/Zarządzanie linią

Koordynator obszaru ds. bezpieczeństwa, ochrony i dostępu podlega kierownikowi obszaru CARE Ukraina w wyznaczonym obszarze i Menedżerze ds. bezpieczeństwa i ochrony CARE Ukraine.

Kluczowe osoby kontaktowe

• Dyrektor obszaru
• Kierownik ds. bezpieczeństwa
• Koordynator ds. budowania potencjału w zakresie bezpieczeństwa i ochrony
• Kierownicy programów i personel projektu w wyznaczonym obszarze