Koordynator Obszaru w Vsesvitnya dopomoga v Ukrayini, BO, BF

Stanowisko:                   Koordynator obszaru
Status:                         Pełny etat
Raportuje do:                 Dyrektor krajowy, Ukraina< br/>Miejsce pracy:           Mikołajów, Ukraina,częste podróże

Podsumowanie stanowiska:

World Relief (WR) to międzynarodowa organizacja pozarządowa z biurami w 20 krajach Afryki, Azji, Karaibów i Bliskiego Wschodu. Misją WR jest mobilizacja Kościoła, aby służył najsłabszym, a WR działa poprzez kościoły i inne grupy społeczne w obszarach zdrowia i odżywiania, rolnictwa, oszczędzania, wody, warunków sanitarnych i higieny oraz budowania pokoju, zarówno w zakresie pomocy, jak i rozwoju . World Relief działa na Ukrainie od 2022 r.

Koordynator Obszarowy (AC) jest ostatecznie odpowiedzialny za powodzenie wszystkich programów i działań wspierających na tym obszarze poprzez zarządzanie personelem obszarowym i koordynację z Biurem Krajowym (WSPÓŁ). Programy obejmują różne sektory pomocy humanitarnej. Komitet Doradczy jest odpowiedzialny za zapewnienie, że wszystkie działania na jego obszarze są prowadzone zgodnie z umowami o dotację, co skutkuje osiągnięciem celów, odpowiednią sprawozdawczością i dobrym zarządzaniem budżetem. Komitet Doradczy jest odpowiedzialny za zapewnienie zgodności w zakresie działań wspierających, w tym logistyki, bezpieczeństwa i ochrony, zasobów ludzkich (HR), finansów i relacji/reprezentacji społeczności. AC pełni funkcję centralnego punktu bezpieczeństwa dla tego obszaru. Komitet Doradczy jest odpowiedzialny za budowanie potencjału innych pracowników, którym może przekazać swoje obowiązki w przypadku swojej nieobecności. 

 Obowiązki:

Można wprowadzić rozsądne udogodnienia, aby umożliwić osobom niepełnosprawnym wykonywanie podstawowych funkcji. 

• Nadzoruj wszystkie projekty w Mikołajowie i Chersoniu, w ścisłej komunikacji z dyrektorem krajowym (CD). 
• Koordynuj współpracę z ekspertami technicznymi, aby upewnić się, że program spełnia obowiązujące standardy i najlepsze praktyki. 
• Zarządzaj liniowo wszystkimi liderami sektora (koordynatorami, urzędnikami itp.). 
• Zapewnij, że działania w terenie są zgodne z umowami o dotację i budżetami oraz że są realizowane terminowo. 
• Identyfikacja dodatkowych potrzeb humanitarnych na danym obszarze poprzez ocenę potrzeb i notatki koncepcyjne. 
• Zapewnij jakość programu poprzez nadzór nad monitorowaniem i oceną, w tym dokładne raportowanie. 
• Weź udział w procesie ubiegania się o nowe nagrody. 
• Nadzoruj HR zgodnie z podręcznikiem HR, w koordynacji z Działem HR CO. • Nadzór nad finansami obszaru w koordynacji z Działem Finansowym CO, w tym zarządzaniem budżetem, wnioskami o fundusze, prognozami wydatków, zabezpieczeniem środków pieniężnych, zatwierdzeniami wydatków i właściwym raportowaniem. Zarządzaj liniowo Dyrektorem Finansowym. 
• Nadzoruj logistykę dla obszaru, w tym zaopatrzenie, magazynowanie, listy aktywów i loty, w koordynacji z Działem Logistyki CO. 
• Pełnić funkcję centralnego punktu ds. bezpieczeństwa (SFP) dla danego obszaru w koordynacji z SFP CO. Upewnij się, że kontrole bezpieczeństwa/raporty są przeprowadzane terminowo i egzekwuj protokół bezpieczeństwa. 
• Reprezentuj WR w związkuz zarządem obozu, społecznością, władzami lokalnymi i innymi podmiotami humanitarnymi. Uczestniczyć w odpowiednich spotkaniach i angażować się w negocjacje oparte na zasadach w sprawie dostępu pomocy humanitarnej i przestrzeni. 
• Buduj potencjał podległego personelu poprzez przykład, opiekę mentorską i szkolenia. 
• Wyznacz i wyposaż oficera dowodzącego (OIC), opuszczając obszar, łącznie z notatką przekazania i odprawą.

< strong> 

WIEDZA, UMIEJĘTNOŚCI I UMIEJĘTNOŚCI:

• Wykazana elastyczność, zdolność adaptacji i umiejętność zarządzania wieloma projektami jednocześnie
• Biegła znajomość pakietu Microsoft Office
• Doświadczenie w zarządzaniu dotacjami ze środków publicznych (USG, ONZ, UE itp.)
• Umiejętność zarządzania budżetami, zrozumienia procedur odpowiedzialności finansowej, logistyki i śledzenia towarów. 
• Umiejętności rozwiązywania konfliktów i negocjacji; wrażliwość i doświadczenie interpersonalne i międzykulturowe
• Wiara chrześcijańska i przestrzeganie misji, wizji i wartości World Relief
• Zdolność do utrzymania oczekiwań dotyczących wydajności w trudnej lokalizacji

WYMAGANIA: 

• Zaangażowanie w misję, wizję i wartości World Relief 
• Osobista wiara chrześcijańska i chęć służenia osobom bezbronnym
• Wymagany tytuł licencjata w dziedzinie humanitarnej, pożądana dziedzina zdrowia lub żywienia, preferowany stopień magistra
• 3-5 lat „ doświadczenie w zakresie działań humanitarnych, w tym doświadczenie zdobyte w obozach; co najmniej 2 lata na stanowisku kierowniczym
• Techniczne i praktyczne doświadczenie w zarządzaniu jednym z obszarów interwencji technicznej WR, preferowane zdrowie i/lub odżywianie
• Doskonałe umiejętności komunikacji w języku angielskim w mowie i piśmie ; Dodatkowym atutem będzie znajomość języka ukraińskiego/rosyjskiego 
  WYMAGANIA FIZYCZNE:

Opisane tutaj wymagania fizyczne są reprezentatywne dla tych, które musi spełnić pracownik, aby odnieść sukces pełnić podstawowe funkcje tej pracy.  Można wprowadzić rozsądne udogodnienia, aby umożliwić osobom niepełnosprawnym wykonywanie podstawowych funkcji.  

• Podczas wykonywania obowiązków na tym stanowisku od pracownika wymagane jest posiadanie zwykłych umiejętności poruszania się, wystarczających do odwiedzania innych miejsc.
• Umiejętność stania, chodzenia, pochylania się, klękania, kucać i manipulować (podnosić, przenosić, przesuwać) lekkimi i średnimi ciężarami o wadze 10–15 funtów.   
• Wymaga dobrej koordynacji wzrokowo-ruchowej, zręczności ramion, dłoni i palców, w tym zdolności chwytania i ostrości wzroku, aby móc korzystać z klawiatury, obsługiwać sprzęt i czytać informacje o aplikacjach.  
• Pracownik często musi siedzieć, sięgać rękami i ramionami, rozmawiać i słyszeć. 

ŚRODOWISKO PRACY:  

• Ogólne ustawienia biura.  
• Może być wymagana długa praca na komputerze, czytanie z ekranu komputera, wprowadzanie informacji, stanie przy kopiarce lub faksie, a także rozmowa przez telefon lub spotkania na Skypie. 
• Czynności związane z archiwizacją na koniec roku obejmują wielokrotne podnoszenie i zginanie. 
• Wymagania fizyczne, emocjonalne i intelektualne
• Wyposaż naswyd.: Komputer pracownika (stacjonarny lub laptop), drukarka i kopiarka. 
• Wszystkie powyższe obowiązki i odpowiedzialność stanowią podstawowe funkcje zawodowe podlegające rozsądnym usprawnieniom. Wszystkie wymienione wymagania dotyczące stanowiska wskazują minimalny poziom wiedzy, umiejętności i/lub zdolności uznawanych za niezbędne do sprawnego wykonywania pracy. Niniejszego opisu stanowiska nie należy interpretować jako wyczerpującego zestawienia obowiązków, odpowiedzialności i wymagań. Od poszczególnych osób można wymagać wykonywania wszelkich innych poleceń związanych z pracą zgodnie z żądaniem ich przełożonego, z zastrzeżeniem racjonalnych usprawnień. Ten opis stanowiska nie jest wyczerpujący i jest zawsze sprawdzany.