Koordynator Opieki Alternatywnej i Deinstytucjonalizacji w Save the Children

Międzynarodowa akcja ratowania dzieci— humanitarna organizacja z ponad 100-letnią historią. Organizacja Save the Children powstała w maju 1919 roku w Londynie.  SCI działa na Ukrainie od 2014 roku. Swoją działalność rozpoczęła na terenie obwodu donieckiego. Obecnie SCI rozszerza swoją działalność na osiem miast Ukrainy, a jednym z nich jest Dnipro.  Działamy w obszarach edukacji, ochrony dzieci, przezwyciężania ubóstwa dzieci, opieki zdrowotnej, a także prowadzimy działalność rzeczniczą związaną z ochroną praw dziecka.

CEL POZYCJI:

< span style="font-style: normal; Font-weight: 400">Po prawie dwóch latach wojny, która trwa i nie widać żadnych oznak jej słabnięcia, szacunkowo 3,4 miliona dzieci potrzebuje pomocy. Jednocześnie dziesiątki tysięcy dzieci na Ukrainie przebywa w placówkach opieki dziennej lub jest zagrożonych oddzieleniem od rodzin, w tym poprzez ewakuację i przymusowe wysiedlenia, w trudnych warunkach, które pogorszyła wojna.  Organizacja Save the Children (SCI) na Ukrainie zapewnia kompleksową i skoncentrowaną na dzieciach reakcję, współpracując bezpośrednio z lokalnymi partnerami i w ścisłej koordynacji z władzami lokalnymi. SCI koncentruje się na wzmacnianiu rodziny, opiece alternatywnej i deinstytucjonalizacji (DI) i jest członkiem rządowej inicjatywy Better Care Reform style="font-style: normal; Font-weight: 400">mającej na celu rozwój opieki zorientowanej na rodzinę system opieki nad dziećmi. Inicjatywą kieruje Centrum Koordynacyjne Rozwoju Edukacji Rodzinnej i Opieki nad Dziećmi oraz Edukacji i Opieki nad Dziećmi

Ekspert w opiece zastępczej i deinstytucjonalizacjijest częścią programu ochrony i opieki nad dzieckiem, który jest częścią Grupy Operacyjnej Programu na Wschodzie Ukrainy. Osoba na tym stanowisku jest odpowiedzialna za uruchamianie i koordynację wdrażania działań SCI jako organizacja wiodąca dla inicjatywy Reforma systemu lepszej opieki w obwodzie dniepropietrowskim. Oczekuje się, że jako partner inicjatywy Better Care Reform SCI wniesie swoją wiedzę specjalistyczną i zasoby do opracowania ekspansywnych modeli reformy opieki nad dziećmi, które skupią się na na decyzjach opartych na formach rodziny i wspólnocie.  Specjalista ds. opieki zastępczej i deinstytucjonalizacji będzie pełnił kompleksową rolę we współpracy z podsektorami ochrony dziecka i ochrony dziecka, a także innymi programami w celu śledzenia i wspierania działań w ramach programu opieki zastępczej i deinstytucjonalizacji oferowanego przez SCI. To stanowisko wymaga silnych umiejętności organizacyjnych i komunikacyjnych.

< span style="font-style: normal; Font-weight: 400">Ekspert ds. Opieki Alternatywnej i Deinstytucjonalizacji będzie pracował pod kierownictwem Menedżera ds. Wsparcia Społecznego i Opieki Alternatywnej (Menedżer ds. CM i AC) oraz przy ścisłej współpracy technicznej wsparcie specjalistycznego PDQ ds. opieki zastępczej i deinstytucjonalizacji w Kijowie. Będzie także koordynował działania z kolegami z różnych sektorów, działów, partnerami lokalnymi, Centrum Koordynacyjnym i odpowiednimi jednostkami regionalnymi.  

KLUCZOWE OBSZARY ODPOWIEDZIALNOŚCI:

Planowanie, nadzór i realizacja działań projektowych. 

• W ścisłej współpracy ze specjalistami opieki zastępczej i DI, kierownik ds. wsparcia społecznego i utrzymania zastępczego i kluczowymi interesariuszami, kierować rozwojem szczegółowego planu wdrożenia, planu zamówień i innych odpowiednich narzędzi zarządzania projektem, aby mieć wgląd w status projektu/działań i zadań w czasie rzeczywistym.  

i partner – zgodnie z obowiązującymi zasadami i wymogami, w tym ofertą programową SCI dotyczącą opieki zastępczej i DI. 
, w tym wzmacnianie rodziny i bezpośrednia interakcja z placówkami opieki i innymi usługodawcami. 
dzieci 

• Wsparcie konsultantów DI w śledzeniu i zarządzaniu wnioskami o opiekę zastępczą i wsparcie w zakresie deinstytucjonalizacji; aby ułatwić podejmowanie decyzji i, jeśli to konieczne, podnieść kwestię na poziomie wewnętrznymze względu na ich pilność.  

• Przyczyń się do osiągnięcia wyników technicznych, takich jak jak szkolenia lub budowanie potencjału, opracowywanie treści informacyjnych lub kampanii uświadamiających oraz poszukiwanie wewnętrznej lub zewnętrznej wiedzy specjalistycznej. 

• Regularnie przekazuj informacje kierownikowi ds. pomocy społecznej i opieki zastępczej oraz specjalistom ds. opieki zastępczej i informuj o realizacji projektu, oczekiwanych rozwiązaniach, potrzebach wsparcia technicznego i innych problemach, a także zaproponować możliwe sposoby ich rozwiązania. 

• Przeprowadzanie wizyt na miejscu w porozumieniu z konsultantami DI, specjalistami opieki alternatywnej oraz monitorowaniem DI i wsparciem w realizacji projektu przez partnerów. 

• Wkład w przygotowanie lub przegląd materiałów projektowych (na przykład umowy partnerskie, zakres zadań (TOR) ) lub opisy stanowisk pracy ), a także w razie potrzeby zarządzać rekrutacją personelu. 

Monitoruj budżet i dotacje. 

• Bądź odpowiedzialny jako menedżer budżetu za opracowywanie planów wydatków i zamówień, przypisując kody DEA darczyńcy) (tj. pozycje budżetowe); analizować postępy w realizacji budżetu (oszacowanie), budżety partnerów i sprawozdania finansowe (jeśli dotyczy) oraz inne powiązane informacje o wydatkach, aby zapewnić dokładność i terminowość wydatków. 

, ściśle współpracując z jednostką zarządzającą łańcuchem dostaw i wspierając wewnętrzny moduł śledzenia pytań i odpowiedzi. 
procedury finansowe. 

• Będź osobą kontaktową w sprawie dotacji, jeśli tak konieczne w przypadku konkretnego dotacji lub projektu: zrozumienie ogólnych celów i wyników; być w stanie zaprezentować dotację podczas spotkania poświęconego przeglądowi dotacji i śledzić ogólny postęp; być główną osobą kontaktową w sprawach zawierania umów partnerskich, chyba że zostaną przekazane inne uprawnienia; koordynować i rozwiązywać problemy z odpowiednimi współpracownikami; kierować procesem raportowania, koordynując w razie potrzeby wkład innych ekspertów i konsultantów. 

Monitorowanie i raportowanie< /span>

• Wraz ze wskazówkami odopieki alternatywnej i specjalisty CI, w celu umieszczenia odpowiedniego systemu monitorowania w kontekście, zgodnie ze Strategią reformy systemu lepszej opieki, odpowiednimi standardami międzynarodowymi i ustawodawstwem ukraińskim, a także strategią SCI i propozycją programu dotyczącą CI i opieki alternatywnej. 

, a także ciągłość i ścisła koordynacja oceny potrzeb i gromadzenia danych. 

• Wysyłaj comiesięczne moduły śledzenia aktywności do MEAL i dostarczaj aktualne aktualizacje wspierające cykle planowania POSIŁKÓW. 

w razie potrzeby zainteresowanym stronom (w tym władzom lokalnym); aktywnie zbierać informacje od konsultanta CI oraz kluczowych pracowników i partnerów, aby podkreślić osiągnięcia i wzmocnić wizję dalszego finansowania. 

• Identyfikacja i poszerzanie możliwości zapewnienia odpowiedzialności i udziału dzieci w realizacji projektu. 

Reprezentacja i koordynacja< /p>

• Koordynacja z kierownikiem ds. wsparcia społecznego i opieki zastępczej w zakresie reprezentację i wyniki spotkań wewnętrznych. 

na przykład podczas specjalnych wydarzeń, spotkań koordynacyjnych dotyczących opieki zastępczej i DI oraz, w razie potrzeby, nieformalnych spotkań. 

• Współpraca z kierownikami technicznymi PDQ Alternative Care i DI oraz odpowiednimi działami i partnerami ds. planowania, przygotowanie i promocja wydarzeń i publikacje, w tym możliwości podkreślenia osiągnięć projektu. 

• Zapewnij niezbędną widoczność i zgodę na publiczne wydarzenia i publikacje. 

• Zachęcanie i zapewnianie większego udziału partnerów lokalnych oraz odpowiednich władz lokalnych/regionalnych w dyskusjach technicznych i koordynacji

• W razie potrzeby weź udział w opracowaniu koncepcji dalszego finansowania, opartej na osiągnięciach i celach projektu. 

KWALIFIKACJE I DOŚWIADCZENIE< /p>

• SLicencjat z pracy socjalnej, socjologii, psychologii, prawa lub innej pokrewnej dziedziny. 
• Co najmniej 2 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami i/lub opracowywaniu programów rozwojowych w sytuacjach awaryjnych, najlepiej na Ukrainie; wcześniejsze doświadczenie w superwizji będzie zaletą.  
• Wykazująca wiedza i zrozumienie ukraińskiego kontekstu związanego z ochroną dzieci i deinstytucjonalizacją; relacje z odpowiednimi partnerami i interesariuszami są atutem.  
• Doskonałe umiejętności planowania, zarządzania i koordynacji, umiejętność organizowania złożonego nakładu pracy składającego się z różnorodnych i złożonych zadań i obowiązków
• Doświadczenie w reprezentacji i wystąpieniach publicznych
• Doskonałe umiejętności i zdolność interpersonalna szybko budować relacje z szerokim gronem osób
• Inicjatywa i proaktywna identyfikacja problemów i rozwiązań
• Doskonałe umiejętności komunikacji w mowie i piśmie w języku ukraińskim; silnym atutem jest dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.  
• Wysoki poziom znajomości obsługi komputera (Word, Excel, Outlook, Internet Explorer, systemy finansowe)
• Dbałość o cechy kulturowe i polityczne, tolerancja, takt
• Oferujemy:
  • Praca urzędowa
  < li style="font-weight: 400">Międzynarodowe warunki pracy
  • Dzień roboczy od 9:00 do 17:00
  • Lokalizacja biura w centrum Dniepru

  Polityka ochrony dzieci:

  Musimy zapewnić bezpieczeństwo dzieci, dlatego nasz proces selekcji obejmuje rygorystyczne weryfikacje przeszłości i odzwierciedla nasze zaangażowanie w ochronę dzieci przed molestowaniem.

  Zdrowie i bezpieczeństwo:

  Oczekuje się, że wszyscy pracownicy będą przestrzegać naszej globalnej polityki przeciwdziałania molestowaniu.

  Rróżnorodność, równość i włączenie:

  SCI stara się tworzyćprawdziwie włączającą, skuteczną i reprezentatywną kulturę organizacyjną, promującą równość i różnorodność wśród swoich pracowników oraz eliminującą bezprawną dyskryminację.

  Chcę zatrudnić pracownika z niepełnosprawność.

  If Jesteś zainteresowany wakatem, czekamy na Twoją opinię. CV w języku angielskim będzie zaletą do rozważenia. Będziemy także wdzięczni za podanie oczekiwanego poziomu wynagrodzenia oraz poziomu znajomości języka angielskiego.

  Reve the Children International to organizacja humanitarna zrzeszająca ponad 100 lat historii. Organizacja Save the Children powstała w maju 1919 roku w Londynie. SCI działa na Ukrainie od 2014 roku. Organizacja rozpoczęła swoją działalność na terenie obwodu donieckiego. Obecnie SCI rozszerza swoją działalność na osiem miast Ukrainy, a jednym z nich jest Dnipro. Działamy w obszarach edukacji, ochrony dzieci, przezwyciężania ubóstwa dzieci, opieki zdrowotnej, a także prowadzimy działalność rzeczniczą związaną z ochroną praw dziecka.< /em>

  CEL ROLI: 

  Po prawie dwóch latach wojny, która wykazuje niewielkie lub żadne oznaki ograniczenia pomocy, szacuje się, że 3,4 miliona dzieci potrzebuje pomocy. Jednocześnie dziesiątki tysięcy dzieci na Ukrainie przebywa w placówkach opiekuńczych w pełnym wymiarze czasu pracy lub jest zagrożonych separacją z rodziną – w tym z powodu ewakuacji i przymusowych wysiedleń – w trudnych warunkach, które dodatkowo zaostrzyła wojna. Organizacja Save the Children (SCI) na Ukrainie zapewnia zintegrowane i skupione na dzieciach działania, współpracując bezpośrednio i z lokalnymi partnerami, a także w ścisłej koordynacji z władzami lokalnymi. SCI inwestuje we wzmacnianie rodziny, opiekę alternatywną (AC) i deinstytucjonalizację (DI) oraz angażuje się w kierowaną przez rząd inicjatywę Better Care Reform, która koncentruje się na rozwoju systemu opieki nad dziećmi skoncentrowanego na rodzinie. Inicjatywą kieruje Centrum Koordynacji Wychowania Rodziny i Rozwoju Opieki nad Dziećmi.

  AlteKoordynator Opieki Społecznej (AC) i Deinstytucjonalizacji (DI) jest częścią programu Child Protection & MHPSS, który jest częścią zespołu operacyjnego programu we wschodniej Ukrainie. Jest nieodpowiedzialna za rozpoczęcie i koordynację realizacji działań SCI jako „agencji wiodącej” inicjatywy Better Care Reform w obwodzie dniepropietrowskim. Oczekuje się, że jako partner inicjatywy Better Care Reform firma SCI wniesie swoją wiedzę i zasoby do opracowania skalowalnych modeli reformy opieki nad dziećmi, która kładzie nacisk na rozwiązania w zakresie opieki rodzinnej i środowiskowej. Koordynator AC i DI będzie pełnił przekrojową rolę w podsektorach CP i MHPSS, a także w innych programach w celu śledzenia i wspierania działań w ramach oferty programu opieki alternatywnej i deinstytucjonalizacji SCI. To stanowisko będzie wymagało silnych umiejętności organizacyjnych i komunikacyjnych.

  Koordynator ds. opieki alternatywnej (AC) i deinstytucjonalizacji (DI) będzie pracował pod kierownictwem kierownika ds. zarządzania przypadkami i kierownika ds. opieki zastępczej (Menedżer CM i AC) oraz przy ścisłym wsparciu technicznym ze strony PDQ Alternative Care & DI Specialist w Kijowie. Będzie także koordynować działania z kolegami z wielu sektorów, działów, partnerami lokalnymi, Centrum Koordynacji i odpowiednimi podmiotami regionalnymi. 

   KLUCZOWE OBSZARY ODPOWIEDZIALNOŚCI:

  Planowanie, nadzór i realizacja działań projektowych

  • W ścisłej współpracy ze specjalistą AC i DI, menedżerem CM i AC oraz kluczowymi interesariuszami kieruj rozwojem szczegółowego planu wdrożenia, planu zamówień i innych odpowiednich narzędzi do zarządzania projektem, aby mieć w czasie rzeczywistym obraz działań w ramach projektu i statusu zadań.
  • Nadzorowanie i wspieranie funkcjonariuszy DI w określaniu obowiązków, planowaniu i wdrażaniu działań w ramach ich zakresu pracy, w tym wzmacnianiu rodziny i bezpośredniej współpracy z placówkami opieki i inni usługodawcy.
  •  Działanie jako punkt kontaktowy dla Inicjatywy Inicjatywy Wewnętrznej dla władz obwodowych/regionalnych w celu bieżącego wdrażania regionalnych planów reformy opieki nad dziećmi.
  •  Wsparcie funkcjonariuszy DI w celu śledzenia zakresu wniosków o wsparcie w zakresie opieki zastępczej i deinstytucjonalizacji oraz zarządzania nimi; ułatwianie podejmowania decyzjitworzenie n i eskalację wewnętrzną w razie potrzeby. 
  • Wkład w rezultaty techniczne, takie jak prowadzenie szkoleń lub wzmacnianie potencjału, opracowywanie treści lub kampanii podnoszących świadomość lub identyfikacja wewnętrznej lub zewnętrznej wiedzy specjalistycznej .
  • Regularnie dostarczaj menedżerowi CM i AC oraz specjaliście AC i DI regularne aktualizacje dotyczące postępów projektu, oczekujących decyzji, potrzeb w zakresie wsparcia technicznego i innych wyzwań i zaproponować możliwe rozwiązania.
  •  Przeprowadzaj wizyty w terenie, w porozumieniu z urzędnikami DI, AC i specjalistą DI, aby monitorować i wspierać bezpośrednie i wdrażanie projektów pod przewodnictwem partnerów.
  •  Wkładaj wkład w opracowywanie lub przeglądanie materiałów projektowych (tj. umów partnerskich, zakresu obowiązków (TOR) lub opisów stanowisk ) i w razie potrzeby prowadzić rekrutację.

  Śledzenie budżetu i nagród oraz działania następcze

  • Biorę odpowiedzialność jako posiadacz budżetu za rozwój plany wydatków i zamówień, przydzielanie DEA (tj. linii budżetowych), dokładne sprawdzanie postępu wydatków (BvA) oraz budżetów partnerów i raportów finansowych (w stosownych przypadkach) oraz innych powiązanych informacji na temat wydatków w celu zapewnienia dokładności i terminowości wydatków.?
  •  Wspólnie z specjalistą ds. DI przygotować i podpisać (w ramach autoryzowanego progu) wszystkie niezbędne wnioski o zakup (PR), ściśle monitorując łańcuch dostaw i utrzymując wewnętrzny moduł śledzenia PR? 
  • Zgłaszaj wątpliwości i proponuj rozwiązania w celu strategicznego wykorzystania zasobów, identyfikuj potrzeby/luki w zakresie finansowania i zapewniaj zgodność z wymogami darczyńców i procedurami finansowymi.
  • Przyjmij rolę Punktu Kontaktowego ds. Nagród (FP), w razie potrzeby w przypadku konkretnej nagrody lub projektu: zrozumienie ogólnych celów i wyników; móc reprezentować nagrodę podczas „spotkania przeglądowego nagród” i śledzić ogólny postęp; główny punkt kontaktowy umowy partnerskiej, chyba że wyznaczono inaczej; koordynować i rozwiązywać problemy z odpowiednimi współpracownikami; przejąć inicjatywę w raportowaniu, koordynując w razie potrzeby wkład innych koordynatorów i urzędników.

  Monitorowanie i raportowanie

  • Z wytycznymi AC & DI Specialist, skontekstualizuj ramy monitorowania zgodne ze Strategią na rzecz reformy lepszej opieki, odpowiednimi standardami międzynarodowymi i ustawodawstwem ukraińskim, a także SCI DI i strategią i ofertą programu dotyczącą opieki alternatywnej.
  • Ściśle współpracuj ze specjalistą i centrum MEAL należy upewnić się, że istnieją odpowiednie narzędzia, dostosowane do ram logicznych oraz że ocena potrzeb i gromadzenie danych są ciągłe i ściśle skoordynowane.
  • Co miesiąc przesyłaj moduły śledzące aktywność do MEAL i zapewniaj terminową komunikację z wspierać cykle planowania POSIŁKÓW.
  •  Przewodniczyć przygotowaniu terminowych raportów opisowych związanych z realizacją projektu, w tym formalnych raportów darczyńców oraz komunikacji ad hoc z odpowiednimi stronami zainteresowanymi (w tym władzami lokalnymi); aktywnie gromadzić informacje od specjalisty ds. DI oraz innych kluczowych pracowników i partnerów, aby podkreślać osiągnięcia i wzmacniać widocznośćo dalsze finansowanie.
  •  Zidentyfikuj i zwiększ możliwości odpowiedzialności i udziału dzieci w realizacji projektu

  Reprezentacja i koordynacja

  < ul>
• ?Koordynuj reprezentację menedżera CM i AC oraz wkład w spotkania wewnętrzne (tj. DI TF).
• Pod kierunkiem specjalisty AC i DI reprezentuj projekt na poziomie obwodu/regionu, np. specjalne wydarzenia, spotkania koordynacyjne DI/AC i, w stosownych przypadkach, nieformalne tworzenie sieci kontaktów.
•  Współpraca z kierownikami technicznymi PDQ AC i DI, odpowiednimi działami i partnerami w celu planowania, przygotowywania i promowania wydarzeń i publikacji, w tym możliwości podkreślenia osiągnięć projektu .
• Zapewnij całą niezbędną widoczność i zezwolenia na publiczne wydarzenia i publikacje. Zachęcaj i umożliwiaj zwiększone uczestnictwo partnerów lokalnych i odpowiednich władz lokalnych/regionalnych w dyskusjach technicznych i koordynacji.
•  W razie potrzeby wnoś swój wkład do koncepcji dalszego finansowania w oparciu o osiągnięcia i cele projektu.

KWALIFIKACJE I DOŚWIADCZENIE

• Licencjat z pracy socjalnej, socjologii, psychologii, prawa lub innej pokrewnej dziedziny.
•  Co najmniej 2 wieloletnie doświadczenie w zarządzaniu projektami i/lub programowaniu rozwoju w kontekście sytuacji kryzysowych, najlepiej na Ukrainie; wcześniejszy nadzór jest zaletą. 
•  Wykazana wiedza i zrozumienie ukraińskiego kontekstu związanego z ochroną dziecka i deinstytucjonalizacją; relacje z odpowiednimi odpowiednikami i interesariuszami są atutem. 
• Doskonałe umiejętności planowania, zarządzania i koordynacji, ze zdolnością do organizowania wymagającego nakładu pracy składającego się z różnorodnych i trudnych zadań i obowiązków.
•  Doświadczenie w reprezentowaniu i wystąpieniach publicznych.
•  Doskonałe umiejętności interpersonalne i umiejętność szybkiego budowania relacji z szeroką gamą ludzi.
• Silna osoba, która potrafi samodzielnie rozpocząć pracę, przejmuje inicjatywę i aktywnie identyfikuje wyzwania i rozwiązania.
• Doskonała znajomość ust i rozwiązań umiejętność komunikacji pisemnej w języku ukraińskim; dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie jest dużą zaletą.
•  Doskonała znajomość obsługi komputera (tj. Word, Excel, Outlook, Internet Explorer, systemy finansowe). 
• Wrażliwy politycznie i kulturowo, posiadający cechy cierpliwości, taktu i dyplomacji. Cierpliwy, elastyczny, potrafiący improwizować oraz jasno i skutecznie komunikować się pod presją
  
  

< strong style="font-weight: 700">Oferujemy:

• Urzędowe zatrudnienie
• Międzynarodowe warunki pracy
• Dzień roboczy od 9:00 do 17:00
• Lokalizacja biura w centrum Dniepru

Ochrona dzieci:

Musimy zapewnić dzieciom bezpieczeństwo, dlatego nasz proces selekcji, który obejmuje rygorystyczne weryfikacje przeszłości, odzwierciedla nasze zaangażowanie w ochronę of dzieci przed molestowaniem. 

Zdrowie i bezpieczeństwo:

Osoba pełniąca rolę musi wykonywać swoje obowiązki zgodnie z polityką i procedurami SCI w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Różnorodność, równość i włączenie społeczne: 

SCI dąży do stworzenia prawdziwie włączającej, skutecznej i reprezentatywnej kultury organizacyjnej, wspierając równość i różnorodność wśród swoich pracowników oraz eliminując bezprawną dyskryminację. 

Gotowy do zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego.

Jeśli jesteś zainteresowany wakatem, czekamy na Twoją odpowiedź. CV w języku angielskim będzie dodatkowym atutem. Będziemy wdzięczni również za wskazanie oczekiwanego poziomu wynagrodzenia oraz poziomu znajomości języka angielskiego.