Inicjatywa na rzecz odporności rolnictwa (AGRI)/Kierownik ds. zamówień BCP w DAI

Tło projektu Działania USAID dotyczące odporności gospodarczej (ERA) miały na celu wzmocnienie ukraińskiej odporności gospodarczej w obliczu inwazji Rosji. ERA wspiera wysiedlone przedsiębiorstwa i osoby oraz nowo wyzwolone obszary Ukrainy w odbudowie ich życia i źródeł utrzymania oraz wykorzystaniu możliwości w zakresie przedsiębiorczości; i lokalnymi instytucjami w celu odbudowania odpornej powojennej gospodarki. Ponadto ERA jest obecnie jednym z realizatorów międzyagencyjnej inicjatywy rządu USA na rzecz odporności rolnictwa (AGRI), której celem jest wzmocnienie ukraińskiej produkcji rolnej i eksportu oraz pomoc w złagodzeniu światowego kryzysu bezpieczeństwa żywnościowego zaostrzonego przez brutalną wojnę Putina z Ukrainą oraz działania USAID Inicjatywa na rzecz Stabilności i Odbudowy Gospodarczej (ESRI), skupiająca się na utrzymaniu i tworzeniu miejsc pracy oraz pomaganiu małym i średnim przedsiębiorstwom (MŚP) w przetrwaniu i rozwoju. Celem ERA jest poprawa odporności gospodarczej Ukrainy w odpowiedzi na agresję Rosji, w tym rozszerzoną inwazję, która rozpoczęła się 24 lutego 2022 r., która zakłóciła krytyczne powiązania rynkowe, katalizowała upadek gospodarczy wcześniej dominujących gałęzi przemysłu i spowodowała masowe zakłócenia w populacji. ERA koncentruje się na wspieraniu Ukraińców zmuszonych do ucieczki ze wschodniej Ukrainy. Działanie to ma na celu poprawę odporności gospodarczej Ukrainy, w szczególności tych Ukraińców dotkniętych rozszerzoną inwazją Rosji, poprzez osiągnięcie następujących celów: Stabilizacja i włączenie społeczne: zapewnienie pomocy ustabilizować gospodarkę Ukrainy; Ożywienie Biznesu: wspieranie zrównoważonego rozwoju mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (MSME); i Nowa Gospodarka: budowanie zaufania w przyszłość ukraińskiej gospodarki. Przegląd stanowisk Głównym celem kierownika ds. zakupów w ramach Inicjatywy na rzecz Odporności Rolnictwa (AGRI) i Punktów Kontroli Granicznej (BCP) jest wspieranie dyrektorów operacyjnych ERA, dyrektorów BCP i AGRI w zarządzaniu i wdrażaniu Plany zamówień AGRI i BCP oparte na planie prac ERA i potrzebach operacyjnych. Osoba ta będzie odpowiedzialna za przestrzeganie Podręcznika operacji terenowych (FOM), przepisów USAID, wymagań i ograniczeń kontraktowych, zasad zamówień, procedur, kontroli i systemów raportowania. Osoba ta będzie aktywnie koordynować działania ze wszystkimi pracownikami w zakresie planowania i realizacji zamówień poprzez otwartą komunikację, proaktywne badania rynku i analizę cen. Lider ds. zakupów AGRI i BCP nadzoruje zespół specjalistów i asystentów ds. zakupów; podlega dyrektorowi operacyjnemu ERA i ściśle współpracuje z dyrektorami BCP i AGRI; i ma siedzibę w jednej z lokalizacji biura USAID ERA (Kijów lub Lwów). ObowiązkiZarządzanie: Odpowiedzialne za zapewnienie szkoleń, wskazówek i wskazówek dla personelu odpowiedzialnego za zakupy w ramach projektu w zakresie planowania, wdrażania i zgodności z polityką, procedurami i instrukcjami dotyczącymi zamówień. Skorzystaj z FOM aby zapewnić przestrzeganie zasad, procedur i/lub praktyk. Nadzorować zespół składający się z sześciu do ośmiu specjalistów i asystentów ds. zakupów średniego szczebla. Planowanie i wdrażanie: Zarządzaj wszystkimi zamówieniami inicjowanymi w terenie i podwykonawstwem, zapewniając zgodność z przepisami USAID i polityką zamówień DAI FOM. , procedury i instrukcje Zgodnie ze wskazówkami dyrektora operacyjnego ERA oraz BCP i AGDyrektorzy RI opracowują i wdrażają plany zamówień ERA. Aktywnie współpracuje z personelem technicznym w celu omówienia pomysłów na plany pracy; kierować opracowywaniem harmonogramu i szczegółów wymaganych dla wszelkich działań wymagających zamówienia; przeprowadzanie poszukiwań rynku w koordynacji z personelem technicznym w celu wsparcia przewidywanych operacji i potrzeb technicznych. Koordynacja z personelem zamawiającym w celu przygotowania specyfikacji i dokumentów przetargowych oraz umożliwienia sprawnego i skutecznego przygotowania i konkurencji. Przeprowadza odpowiedzialność przed udzieleniem zamówienia i przegląd finansowy potencjalnych umów podwykonawstwa. Zarządza relacjami z dostawcami. , kontakty i listy kwalifikacji wstępnych Zarządza ocenami ofert i wniosków pod kątem dopuszczalności, przydziału, zasadności i spójności oraz nadzoruje proces wyboru dostawcy Przygotowuje wymagane zatwierdzenia w celu zapewnienia zgodności z wewnętrznymi i zewnętrznymi wymogami umów i zasad We współpracy z ERA SMT i Biuro domowe DAI Wydawanie umów podwykonawstwa, zamówień zakupu, zleceń na zadania i poprawek; organizować spotkania inauguracyjne wyjaśniające warunki, role i obowiązki Generować raporty dotyczące statusu działań związanych z zaopatrzeniem, takie jak prognozowanie płatności, zmian, zamknięć i dane specyficzne dla sektora (tj. raporty miesięczne i kwartalne Koordynacja z dyrektorem finansowym ERA, zespołami finansowymi i technicznymi w celu zapewniać terminowość dostaw, płatności i wniosków o przepływy pieniężne poprzez monitorowanie dostaw i harmonogramów płatności. Koordynacja z dyrektorem operacyjnym i dyrektorem finansowym ERA w kwestiach związanych z zgodnością i audytem wewnętrznym. Nadzorowanie terminowego i kompleksowego procesu zamknięcia oraz powiązanej dokumentacji dokumentacji zakupów podwykonawstwo Oczekiwania dotyczące pracy Na tym stanowisku oczekuje się od Ciebie podzielania czterech podstawowych wartości DAI: Uczciwość: zaangażowanie w obywatelskie i etyczne zachowanie, przestrzeganie zasad i postępowanie właściwe. Odpowiedzialność: bycie odpowiedzialnym wobec klientów, partnerów, beneficjentów grantów. beneficjentom, współpracownikom i społecznościom, w których pracujemy. Jeśli coś Ci się nie uda, przyznaj się do winy, napraw problem i następnym razem go napraw. Doskonałość: przestrzegaj najwyższych standardów technicznych i zawodowych w zakresie innowacji, uczenia się i usług. Globalne obywatelstwo: szanuj różnorodność kulturową i traktuj wszystkich na całym świecie z profesjonalizmem i godnością, aby uczynić świat lepszym miejscem. Kwalifikacje: Stopień MBA/MA lub równoważny w biznesie, logistyce, zarządzaniu lub rozwoju międzynarodowym. Co najmniej 8 lat doświadczenia w odpowiednim sektorze, w tym doświadczenie w coraz bardziej odpowiedzialnych zamówieniach, najlepiej w międzynarodowych organizacjach finansowanych przez darczyńców. Wymagana jest znajomość zasad i przepisów USAID. Mile widziane wcześniejsze doświadczenie z politykami, procedurami i systemami DAI (TAMIS). Umiejętność rozwiązywania problemów. złożone problemy techniczne, zarządcze lub operacyjne oraz oceniać opcje w oparciu o odpowiednie informacje. Silne umiejętności przywódcze, umiejętność inspirowania i motywowania członków zespołu, wyznaczania jasnej wizji i kierunku oraz dawania przykładu. Silne myślenie strategiczne i umiejętność patrzenia z szerszej perspektywy, dopasowując wysiłki zespołu do ogólnych celów organizacyjnych i długoterminowych strategii. Możliwość wyjazdów na terenie Ukrainy 20-40% czasu. Biegłość wWymagany jest język angielski. Znajomość języka ukraińskiego (w mowie i piśmie) pożądana, ale nie wymagana Pokaż więcej Pokaż mniej Poziom pozycji Poziom średni starszy Rodzaj zatrudnienia Pełny etat Odpowiedzialność zawodowa Inny Przemysły Handel międzynarodowy i rozwój