Asystent administracyjny w Born In June Creative Studio

O firmie Born In June CreativeBorn In June to założona w Latinx i mieszcząca się w Los Angeles, myśląca przyszłościowo firma konsultingowa w zakresie kreatywności i komunikacji, zaangażowana we wspieranie transformacji. Skupiamy się na skrzyżowaniu innowacji i wpływu, współpracując z celami o podobnych poglądach i klientami, których celem jest napędzanie postępu. Specjalizujemy się w opracowywaniu strategicznych planów wzmocnienia i tworzeniu atrakcyjnych wizualnie treści, które wykraczają poza tradycyjne ograniczenia. Dzięki temu nasze komunikaty będą miały moc i będą inspirować do zmian. Urodzona w czerwcu firma Creative poszukuje dobrze zorganizowanego asystenta administracyjnego, pasjonującego się mediami cyfrowymi i sprawiedliwością społeczną, który dołączy do naszego małego, wysoce współpracującego zespołu. Na tym stanowisku będziesz wspierać dyrektora generalnego, naszych klientów i operacje biznesowe. Informacje o roli: Będziesz odpowiedzialny za różne zadania administracyjne, w tym planowanie spotkań z odbiorcami wewnętrznymi i zewnętrznymi, fakturowanie i zwrot wydatków oraz opracowywanie notatek i porządków obrad Inne obowiązki obejmują między innymi: Zapewnianie wsparcia administracyjnego dyrektorowi generalnemu i prezesowi, w tym umawianie spotkań i spotkań Sprawdzanie i tworzenie wyraźnych, bezbłędnych wiadomości e-mail i notatek komunikacyjnych Wspieranie działań związanych z przyznawaniem dotacji, w tym koordynowanie wizyt w terenie, wprowadzanie danych raportowych i organizowanie systemy archiwizacjiPrzygotowywanie i dystrybucja programów spotkań i protokołówWysyłanie faktur i wniosków o zwrot kosztów do klientów Wsparcie logistyczne wydarzeń wirtualnych i bezpośrednich, takich jak spotkania z klientami i dni produkcyjne. Wykonywanie innych zadań administracyjnych zgodnie z przydzielonymi wymaganiamiWymaganiaKwalifikacje: Poszukujemy wysoce zorganizowanego, zorientowanego na szczegóły asystenta administracyjnego, z talentem do poruszania się w złożonych środowiskach obejmujących kadrę kierowniczą wyższego szczebla i interesariuszy wysokiego szczebla w sektorach filantropii, organizacji non-profit i rzecznictwa. Ta rola wymaga proaktywnej osoby, która potrafi zarządzać wieloma priorytetami, wspierać funkcje wykonawcze i ułatwiać sprawne działanie naszych interakcji przywódczych. Idealny kandydat będzie posiadał wyjątkowe umiejętności administracyjne oraz zdolność rozumienia niuansów pracy w sektorach mających wpływ na społeczeństwo. Idealny kandydat będzie posiadał następujące kwalifikacje i cechy: Doświadczenie i wykształcenie: tytuł licencjata lub równoważne połączenie wykształcenia i doświadczenia, co najmniej wymagane co najmniej pięć lat odpowiedniego doświadczenia administracyjnego Doświadczenie w zakresie wsparcia wykonawczego: Udokumentowane doświadczenie w skutecznym wspieraniu kadry kierowniczej najwyższego szczebla i zarządzaniu interakcjami z interesariuszami wyższego szczebla, w tym w zakresie planowania, wysyłania wiadomości e-mail i przygotowywania materiałów na spotkania Świadomość sektora: Wykazana znajomość zagadnień filantropijnych, organizacji non-profit, i rzecznictwa oraz zrozumienie konkretnych wyzwań i możliwości, jakie stwarzają te środowiska. Umiejętności komunikacyjne: Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej, w tym umiejętność sporządzania korespondencji, zarządzania komunikacją e-mailową oraz ułatwiania komunikacji do i w imieniu kadry kierowniczej. Doskonałość organizacyjna: Wyjątkowe umiejętności organizacyjne, w tym umiejętność zarządzania złożonymi kalendarzami, koordynowania wydarzeń i spotkań oraz śledź najważniejsze dokumenty i elementy działania. Wiedza interpersonalna: Wysoka inteligencja emocjonalna i umiejętności interpersonalne, zdolna do budowania relacji w całej organizacji i z partnerami zewnętrznymi w sposób pozytywnie wpływający na kierownictwo. Dyskrecja i poufność: Umiejętność postępowania z poufnymi informacjami w najwyższym stopniu. uczciwości i poufności. Rozwiązywanie problemów: Zaradność w rozwiązywaniu problemów administracyjnych, przewidywaniu potrzeb i proponowaniu rozwiązań zapewniających sprawne funkcjonowanie działań wykonawczych. Biegłość technologiczna: Silne umiejętności obsługi oprogramowania biurowego (np. Microsoft Office Suite, Google Workspace) i umiejętność szybkiego w razie potrzeby ucz się nowych narzędzi i technologii Inicjatywa i niezależność: Jesteśmy w 100% zdalni, z wyjątkiem okazjonalnych rekolekcji personelu, głębokich nurkowań lub spotkań/wydarzeń z klientami. Niezbędna jest umiejętność samodzielnej pracy, przejmowania inicjatywy i wykraczania poza zadania, aby wspierać cele organizacji i potrzeby zespołu. Szczegóły korzyści: Jest to stanowisko zwolnione z pracy w pełnym wymiarze godzin (35 godzin tygodniowo) z siedzibą w Los Angeles w Kalifornii. Może być konieczna praca w ruchliwym i głośnym otoczeniu podczas osobistych spotkań i dni produkcyjnych. Elastyczny harmonogram pracy w całkowicie zdalnym środowisku pracy. Podstawowy zakres wynagrodzenia przy zatrudnieniu wynosi 22–25 USD za godzinę. Ostateczne wynagrodzenie zostanie ustalone na podstawie indywidualnych kwalifikacji i doświadczenia. Obejmuje naliczanie urlopów, zwolnień lekarskich i płatnych urlopów. Dodatkowe zamknięcie biura na czas ferii zimowych. Wymagane ważne prawo jazdy i aktualne ubezpieczenie. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Договор Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Технологии, inформационные средства i Интернет