Administrator ds. operacji personalnych (m/k/d) w Autodoc

Opis firmyAUTODOC to największa i najszybciej rozwijająca się platforma e-commerce z częściami samochodowymi w Europie. AUTODOC, obecny w 27 krajach i zatrudniający około 5000 pracowników, wygenerował w 2023 roku przychody w wysokości ponad 1,3 miliarda euro, zaopatrując ponad 7,4 miliona aktywnych klientów w 5,8 miliona części i akcesoriów samochodowych dla marek samochodów osobowych, ciężarowych i motocykli. Ciekawskie umysły, żądni przygód eksperci i profesjonaliści znający się na technologii – jeden zespół, miliard euro przychodów. Łap okazję! Opis stanowiska Dołącz do nas jako Administrator People Operations, gdzie będziesz nadzorować zatrudnianie, przenoszenie i zwalnianie zgodnie z prawem pracy. Będziesz zarządzać dokumentacją kadrową, prowadzić dokumentację kadrową oraz udzielać wskazówek pracownikom i menedżerom. Dodatkowo będziesz obsługiwał zapytania pracowników, prowadził rejestr urlopów i pomagał w zapytaniach dotyczących płac. Dzięki możliwościom wniesienia wkładu w rozwój polityki i utrzymanie systemu, ta rola zapewnia rozwój i wpływ. Obowiązki Organizowanie zatrudniania, przenoszenia i zwalniania pracowników zgodnie z prawem pracy, przepisami i polityką firmy. Przetwarzanie procesów zatrudniania, przenoszenia, zwalniania itp. w HRIS/ systemy płacowe i przygotowywanie wszelkiej dokumentacji dla pracownikówZarządzanie i przechowywanie ksiąg zatrudnieniaProwadzenie dokładnych akt osobowych i ich aktualizacja w razie potrzebyPrzygotowywanie i korygowanie dokumentów kadrowych zgodnie z wymogami Kodeksu pracyUdzielanie terminowych i dokładnych wskazówek pracownikom, menedżerom, BP HR w ogólnych kwestiach kadrowychKomunikowanie się z pracownikami na temat ich dokumentowanie i odpowiadanie na pytania związane z obszarem odpowiedzialności Prowadzenie na bieżąco ewidencji urlopów, urlopów, wynagrodzeń itp. Monitorowanie terminów złożenia wymaganych dokumentów pracowniczych Przygotowywanie podstawowych/standaryzowanych i kompleksowych/indywidualizowanych Raportów HR (zarówno ustawowych, jak i wewnętrznych)Pomoc z zapytaniami płacowymi poprzez dostarczanie do działu odpowiednich informacji o pracownikach, tj. o wykorzystanych urlopach i dniach chorobowych. Weź udział w opracowywaniu, wdrażaniu i utrzymaniu polityk, procedur i systemów HRIS/Payroll - Workday, 1С. Komunikuj się z władzami państwowymi. Kwalifikacje. Licencjat lub magister. 2+ lata doświadczenia. w administracji personalnej lub na podobnym stanowiskuDogłębna znajomość ustawodawstwa pracy UkrainyOgólne zrozumienie procesów HRDbałość o szczegóły i dokładnośćDoskonałe umiejętności organizacyjne i interpersonalneSilne nastawienie analityczneDoskonałe umiejętności komunikacji i prezentacjiZdolność do samodzielnego zarządzania i wielozadaniowościUmiejętność zachowania poufności i postępowania z wrażliwymi informacjamiZnajomość 1C, Medoc jest warunek konieczny Biegła znajomość pakietu Microsoft Office (Power Point, Word, Excel)Doświadczenie w systemie Workday będzie dodatkowym atutem Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym lub wyższymCo oferujemy?Stabilne zatrudnienie w szybko rozwijającej się międzynarodowej firmieKariera międzynarodowa w wielokulturowym środowisku z wieloma możliwościami rozwoju growRoczny urlop wynoszący 28 dni kalendarzowych i 1 dodatkowy dzień wolny w dniu urodzin Ubezpieczenie zdrowotne umożliwiające dostęp do różnorodnych usług medycznych wysokiej jakości (wizyty lekarskie, diagnostyka, leczenie)Program Wellbeing Psychiczny – możliwość bezpłatnej porady psychologicznej dla Ciebie i członków Twojej rodzinyCałodobowa infolinia i sesje onlineMożliwość awansu, dokształcania (ponad 650 kursów z zakresu kompetencji miękkich i twardych na naszej platformie e-learningowej) oraz coachingBezpłatne zajęcia z języka angielskiego i niemieckiegoElastyczne godziny pracy i praca hybrydowaSiłownia w odesskim biurzeRezerwa poboru wojskowego, AUTODOC to mieszkaniec miasta Dia i posiadają status „Przedsiębiorstwa Krytycznego dla Gospodarki Ukrainy”. Dołącz do nas już dziś i stwórzmy razem historię sukcesu! Pokaż więcej Pokaż mniej Poziom pozycji Poziom podstawowy Rodzaj zatrudnienia Pełny etat Odpowiedzialność zawodowa Zarządzanie i Przemysł Przemysły Technologia, informacja i Internet