Administrator odeskiego centrum ogólnoukraińskiej sieci ośrodków Goncharenko w Goncharenko centr, Education and culture

Stanowisko: Administrator ogólnoukraińskiej sieci ośrodków Gonczarenko

Podporządkowanie - dyrektorowi ośrodka Gonczarenko w Odessie

Jeden z czterech odeskich ośrodków sieci Gonczarenko ośrodków wymaga Administratora.

Lokalizacja ośrodka: ul. Richter 2 „B”, dzielnica Plac Derewianka (Czeriomuszki).

Gratulacje! 

Kim jesteśmy?

Ośrodki Honcharenko to ogólnoukraińska sieć przestrzeni służących realizacji potencjału jednostek i społeczności. Rozwijamy edukację, kulturę i wolontariat na Ukrainie. W ośrodkach Gonczarenko każdy może zdobyć bezpłatną edukację, wziąć udział w promocji kultury ukraińskiej i wolontariacie.

Co robimy?

+ Uczymy: wysokiej jakości edukacja dla każdego, bez względu na to tego, gdzie mieszkają.
+ Pomagamy: wolontariat na rzecz wojska i przesiedleńców.

+ Łączymy: tworzymy wspólnoty ludzi o podobnych poglądach w społecznościach.

Dlaczego to zaczęliśmy?

• „Trudno zostać informatykiem, jeśli urodziłeś się na wsi”
• „Nigdy nie dostanę się na Harvard bo pochodzę z małego miasteczka"
• "Marzę o rapowaniu po angielsku, ale nie znam jej dobrze"

Co robić? Główne obowiązki: organizacja i koordynacja pracy centrum, komunikacja z odwiedzającymi.

1 Zarządzaj sieciami społecznościowymi i komunikuj się w komunikatorach:

• Obsługuj sieci społecznościowe centrum (Instagram, Telegram, Facebook). Ważną umiejętnością jest nie tylko „przewijanie kanału” jako użytkownik mediów społecznościowych, ale także posiadanie doświadczenia w tworzeniu i nauczaniu postów, klipów i historii
• Publikuj posty na czas, dzień po dniu, ponieważ wydarzenia są aktualne w momencie ich trwania, a nawet następnego dnia wiadomości mogą być już „zepsute” :)
• Odpowiadaj na pytania i komentarze w sieciach społecznościowych dotyczące kursów i wydarzeń w ośrodku

2 Sho wydarzeniach :

• Koordynuj wydarzenia: działania edukacyjne, wydarzenia, prelegenci itp.
• Formularz grupy
• Przyjmuj zgłoszenia na zajęcia i inne wydarzenia Centrum (odbieraj połączenia przychodzące, odbieraj i komunikuj się na komunikatorach)
• Komunikuj się z nauczycielami i prelegentami:

+ spotykaj się z gośćmi

+ doradzaj gościom w sprawie wyboru kursu

+ zbieraj opinie (ustne i pisemne)

3 Księgowość i raportowanie:

• Prowadź harmonogram zajęć
• Wprowadź kontakty odwiedzających w CRM (CRM (si-ar- em) to program komputerowy, oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientami Jeśli opanowałeś już pocztę e-mail i Dysk Google, z pewnością opanujesz nasz CRM :)
• Śledź zajęcia: wizyty, liczbę odwiedzin. odwiedzający
• Praca z dokumentacją (co dokładnie, wyjaśniamy w adresieektor Centrum)
• Realizacja KPI (dotyczących wizyt w centrum i ilości wydarzeń, zarządzania mediami społecznościowymi (liczba postów i repostów tygodniowo)

4 Kwestie techniczne i administracyjne:

• Kwestie techniczne, sprawdzenie i zapewnienie działania sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia wydarzeń w przestrzeni centrum
• Organizacja wsparcia administracyjno-ekonomicznego pracy Centrum ( terminowe zamawianie/organizowanie sprzątania, zamawianie materiałów eksploatacyjnych i artykułów gospodarstwa domowego, artykułów papierniczych, drukowania itp.).

Czego od Ciebie oczekujemy:

• umiejętności i chęci komunikowania się z ludźmi duża liczba (odwiedzający wchodzą na przestrzeń codziennie z ulicy)
• umiejętność pracy w sieciach społecznościowych, w szczególności doświadczenie w administrowaniu stroną, a NIE tylko doświadczenie użytkownika
• świadomość ( pisemna) komunikacja w komunikatorach
• 1 rok doświadczenia zawodowego
• aktywna postawa życiowa z uśmiechem pomimo trudnych czasów
• dobre umiejętności komunikacyjne nakierowane na osobę- gość, mówca, lider, partner, dostawca
• życzliwość, spokojne podejście do osób w różnym wieku
• li>
• biegła obsługa komputera i podstawowych programów
< li>biegła znajomość języka ukraińskiego
• szybka reakcja
• dostosowanie do nowych wyzwań
• elastyczność w wykonywaniu różnorodnych zadań.

Harmonogram pracy — 5 (pięć) dni w tygodniu, 2 (dwa) dni wolne. (jeden z dwóch dni wolnych to sobota lub niedzielę, drugim może być poniedziałek lub inny dzień powszedni.)
Dlaczego tak, sześć-siedem dni w tygodniu
Oczywiście Administrator będzie miał dwa dni wolne. Warunki pracy zostaną omówione osobiście.

• Jeśli masz niezbędne umiejętności i chęci, czekam na Twoją opinię.

1. Wyślij swoje CV z dopiskiem „Administrator Odesa Derevyanka” w telegramie: +380933954225
2. Co dalej?
3. Wysyłanie informacji zwrotnej o naborze - w formie CV „Administrator Odesa Derevyanka” w telegramach: + 380933954225

2. Spotkanie poznawcze z dyrektorem ośrodka w Odessie (na żywo).

3. Krótkie zadanie testowe (4 punkty, dotyczące komunikacji i zarządzania sieciami społecznościowymi).

4. Wywiad online Zoom z HR-om. 
5. Oferta pracy, oferta pracy.

6. Onboarding (szkolenia i adaptacja), okres próbny (1 miesiąc).

7. Jesteś w Zespole projektów edukacyjnych i nie tylko!

Do zobaczenia!