Administrator ośrodka edukacyjnego, facylitator w Osvichena Iniciativa

OSTRZEŻENIE! Przeczytaj uważnie warunki przed złożeniem wniosku.

< p style ="font-style: normal; Font-weight: 400">Charkowska regionalna młodzieżowa organizacja publiczna „INICJATYWA EDUKACYJNA” Młodzieżowa organizacja pozarządowa pomoc ukraińskim rodzinom przetrwać wojnę, założona w 2008 roku, prowadzi projekty edukacyjne dla młodych ludzi, bezbronnych grup społecznych ludności i zapewnia pomoc humanitarną Ukraińcom na pierwszej linii frontu. W 2023 roku zostaliśmy akredytowanym partnerem Biura ONZ ds. Koordynacji Pomocy Humanitarnej. Jesteśmy obecni w różnych regionach Ukrainy: Zaporożu, Charkowie, Kijowie, Czerniowcach, Tarnopolu i innych. Współpracujemy z organizacjami międzynarodowymi i ukraińskimi przedsiębiorstwami (sieć aptek ANC, NOVUS LLC, ActiveChat Inc. itp.).

Co oferujemy:

• Oficjalna współpraca:Oferujemy oficjalną współpracę na podstawie umowy po pomyślnym zakończeniu okresu próbnego.
• Wsparcie materiałowe i techniczne: Jesteśmy technologiczni, dlatego zapewniamy dostęp do nowoczesnego oprogramowania i infrastruktury.
• Rozwój kariery: Będziesz miał nieograniczone możliwości rozwijaj swoje umiejętności, a w przyszłości zarządzaj własnymi projektami przynoszącymi korzyści społeczeństwu.
• Wysokie wynagrodzenie: Oferujemy konkurencyjne wynagrodzenie dopasowane do Twoich umiejętności i doświadczenie.
• Międzynarodowe standardy: Mamy szansę zostać menadżerem według międzynarodowych standardów. Nauczymy Cię pracy w systemach CRM oraz stosowania popularnych metodologii i narzędzi zarządzania projektami, takich jak SCRUM i JIRA.
• Profesjonalny zespół: Staniesz się częścią profesjonalnego i zmotywowanego zespołu z dużym międzynarodowym doświadczeniem i będziesz miał okazję uczyć się od najlepszych specjalistów.

Poszukujemy zdolnego administratora centrum edukacyjnego do organizacji przestrzeni edukacyjnej dla dzieci i dorosłych. Do głównych obowiązków należy wyszukiwanie i organizacja przestrzeni, planowanie wydarzeń, koordynacja pracy centrum, rejestracja beneficjentów, zapewnianie zaangażowania poprzez źródła informacji oraz prowadzenie działań.

Uwaga! Aplikację na nabór można dokonać za pośrednictwem strony internetowej na stanowisko „Koordynatora lokalnego” pod linkiem: Vacансії від ХОМГО «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА» (enlight.org.ua)

Обов’язки:

• Знаходження та орендування приміщення для освітнього центру. Це включає вибір відповідного місця з урахуванням доступності для учасників, комунікаційної інфраструктури та інших важливих факторів. Також до обов’язків може входити організація робочих місць, зон відпочинку та необхідного обладнання для занять.
• Розробка та виконання плану роботи центру. Це включає створення графіку занять, тренінгів, семінарів та інших подій, а також взаємодію з викладачами та співробітниками для забезпечення відповідного проведення заходів.
• Координація діяльності різних відділів та співробітників центру. Він забезпечує взаємодію між ними, контролює виконання поставлених завдань та вирішує організаційні питання.
• Організація та проведення різноманітних заходів, такі як презентації, воркшопи, культурні заходи тощо. Ці активності спрямовані на підвищення інтересу до центру та його програм, підтримку спільноти та розвиток центру.
• Проведення гурткової роботи з бенефіціарам за потреби (арттерапія, гурткова робота задля подолання освітніх втрат) за наявності педагогічної освіти.
• Відповідає за роботу на рівні громад, партнерства з усіма громадами проєкту та іншими зацікавленими сторонами, та проведення оцінок на рівні громад,
• Планування та організація активностей в межах проєкту (такі як освітні заходи, курси, майстер-класи, школи самооборони, заходи для дітей, з психосоціальної підтримки, індивідуальні консультації, зустрічі з державними та комунальними установами, поліцією та ін.) та координація роботи мобільних бригад.
• Встановлення ефективної комунікації та партнерств із місцевими жителями, організаціями та установами, такими як школи, служби соціального захисту, поліція, місцева влада та іншими.
• Забезпечення реєстрації бенефіціарів проєкту в нашій системі, відповідно до процедур захисту особистих даних та регулярний моніторинг їхніх потреб і запитів, а також збір зворотного зв’язку. Реєстрації вхідних та вихідних опитувань бенефіціарів. Впевнитись, що коли бенефіціар матиме запит на новий захід або проблему, він/вона звернуться до нас знову.
• Забезпечення максимального просування проєкту в різноманітних медіа-каналах, щоб якомога більше жителів області знали про нашу організацію, проєкт та заходи, які підходять їм. Вашим завданням буде забезпечити максимальну участь у заходах проєкту усіх представників цільової аудиторії.
• Створення фото та відеоматеріалів на всіх проведених заходах для подальшого звітування та медійного висвітлення проєкту. Забезпечувати своєчасне встановлення банерів, постерів та інших візуальних матеріалів про проєкт.
• Створення та притримання плану та графіку реалізації проєкту з врахуванням можливих змінних факторів та можливих ризиків.
• Підготовка регулярних звітів (текстових, фото-, фінансових) щотижня, щомісяця та за запитом щодо реалізації проєкту на місцевості та досягнутих результатів.
• Постійний моніторинг безпекової ситуації в регіоні i raportowanie o tym w formie pisemnej, na podstawie której podejmowane są decyzje dotyczące dalszej realizacji projektu
• Kontrola jakości przekazanych informacji, raportów lub innych niezbędnych materiałów sprawozdawczych przez zespół projektowy, wykonawców , partnerzy, władze lokalne lub inni uczestnicy realizacji projektów organizacji.
• Koordynacja i zarządzanie zespołem (powyżej 30 pracowników).
• Koordynacja pracy wykonawców, kontrola nad jakość świadczonych przez nich usług.
• Zapewnienie zespołowi niezbędnych zasobów i materiałów do realizacji powierzonych mu zadań i realizacji zaplanowanych działań projektowych.
• Prowadzenie ewidencji magazynowej i zapewnienie jej prawidłowego składowanie. Wykonywanie okresowych inwentaryzacji w celu kontroli dostępnych zasobów
• Organizacja i realizacja terminowych dostaw lub odbioru materiałów, sprzętu, zapasów lub innych towarów niezbędnych do realizacji projektów.
• Terminowa identyfikacja problemów i luk, które powstają w trakcie realizacji projektu i oferują konstruktywne sposoby usprawnień lub niezbędnych dostosowań. Odbieranie telefonów i telefonów od beneficjentów, partnerów lub innych osób zainteresowanych udziałem w projektach organizacji. Planowanie wyjazdów służbowych i wyjazdów służbowych, w tym rezerwacji hoteli , tras przejazdów i innych zadań administracyjnych i organizacyjnych zapewniających bezpieczną podróż, ewentualnie przy zaangażowaniu asystentów wskaźników do systemu CRM
• Regularne uczestnictwo i prowadzenie spotkań lub wideokonferencji z zespołem w celu uzyskania bieżących informacji informacje na temat realizacji projektu i planowania przyszłych działań
• Planowanie drobnych wydatków na lokalne działania projektowe, takich jak wydatki biurowe, drukowanie, paliwo itp. oraz prowadzenie odpowiedniej dokumentacji finansowej.
• Rozwiązywanie złożonych sytuacji na projekcie oraz znajdowanie niestandardowych i szybkich rozwiązań.
• Wykonywanie różnorodnych zadań administracyjnych i biurowych, wykonywanie zadań związanych z wyszukiwaniem informacji i systematyzacją danych.
• Przestrzeganie zasad do polityk, zasad i przepisów HOMGO „EDUCATED INITIATIVE” oraz darczyńców międzynarodowych, a także kodeksu postępowania i polityki zapobiegania wykorzystywaniu seksualnemu i przemocy HOMGO „EDUCATED INITIATIVE” ».

Wymagania:

• Płynna znajomość języka ukraińskiego bez błędów interpunkcyjnych i gramatycznych. Znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie średniozaawansowanym.
• Dobra znajomość obsługi komputera (MS Word, Excel, Power Point, inne pakiety baz danych). Zaawansowana umiejętność obsługi MS Excel i specjalistycznych programów do analizy danych będzie dodatkowym atutem.
• Doskonałe umiejętności analityczne i komunikacji pisemnej w celu raportowania międzynarodowych darczyńców.
• Doskonała komunikacja umiejętności umiejętności, umiejętności komunikacji interpersonalnej, ustnej i pisemnej.
• Wykształcenie wyższe, w szczególności w zakresie zarządzania, marketingu, ekonomii lub pokrewnych specjalności społecznych.
• Wykształcenie wyższeelastyczność i doskonała umiejętność organizacji pracy, dotrzymywania terminów.
• Wysoka odporność na stres i umiejętność ustalania priorytetów w niestandardowych sytuacjach.
• Umiejętność koordynowania wielu zadań i utrzymywania uwagi szczegóły.
• li>Pozytywne i profesjonalne podejście, w tym umiejętność przewodzenia i dobrej pracy w zespole.
• Doświadczenie w pracy w sytuacjach kryzysowych będzie dodatkowym atutem
• Doświadczenie z systemami CRM Jira/Trello/Asana będzie dodatkowym atutem.

Możesz ubiegać się o wolne stanowisko za pomocą tego linku: O INICJATYWIE" (enlight.org.ua)

Dodatkowe bonusy:

< ul style="font-style: normal; Font-weight: 400">

Możliwość zaproponowania kierunków, na które możemy otrzymać dofinansowanie - z radością powitamy Twoją chęć rozwoju i przynoszenia korzyści ludziom!

Możliwość nauczenia się pisania grantów i koordynowania nowych projektów, w czasie wolnym czas na główne obowiązki

Mamy kontakty z uniwersytetami i partnerami na Ukrainie i za granicą - możesz je wykorzystać do własnych celów zawodowych

Będziesz pierwszą osobą, która dowie się o możliwościach do udziału w projektach edukacyjnych i zaawansowanych kursach szkoleniowych na Ukrainie i za granicą, na przykład jedno z naszych zasobów: OX0=" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">Enlight Hub - międzynarodowe możliwości i kariery dla młodych ludzi

Możemy pokryć koszty przeprowadzki i zamieszkania w lokalizacjach projektu.

Poborowi NIE są zarezerwowani!

Aby ubiegać się o pracę, wyślij CV w języku angielskim ze zdjęciem, linkami do LinkedIn i innych sieci społecznościowych oraz zeskanowaną kopię dyplom uniwersytetu dotyczący Twojego wykształcenia.

W swoim CV MUSISZ podać żądane wynagrodzenie w pełnym wymiarze czasu pracy i stawkę godzinową. CV NIE BĘDĄ ROZWIĄZANE bez tej informacji.

HOMGO „Educated Initiative” NIE dyskryminuje przy wyborze kandydatów ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, pochodzenie narodowe, przynależność polityczną, orientację seksualną, tożsamość płciową, stan cywilny, niepełnosprawność, informacje genetyczne, wiek , członkostwo w organizacji pracowniczej lub z jakiejkolwiek innej przyczyny niezwiązanej z umiejętnościami zawodowymi.

Skontaktujemy się z Tobą, jeśli chceszzostaniesz zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną.