Przedstawiamy pakiet bez prowizji za zatrudnienie!
Publikuj oferty pracy
Zatrudniaj bez prowizji
Następna praca
Zapewnia wysokie wsparcie sekretarskie i administracyjne Krajowemu Menedżerowi Sprzedaży i zespołowi Sprzedaży: przygotowuje zamówienia, raporty, pisma, zapytania i inne dokumenty; monitoruje i odpowiada na przychodzącą korespondencję, zapytania i rozmowy telefoniczne. Organizuje godziny pracy menedżera (konferencje telefoniczne, spotkania wewnętrzne i zewnętrzne) oraz odpowiada za jego harmonogram pracy (kalendarz). Zarządza procesem podpisywania, wstępnie sprawdza dokumenty przekazane do podpisu. Planuje i organizuje podróże służbowe (zamawia bilety, wynajem samochodów, zakwaterowanie, ustala program wizyt), zapewnia obsługę wizową i przygotowuje zamówienia na wyjazdy służbowe, raporty zaliczek i wydatków po wyjazdach przekazywane do działu księgowości. Uczestniczy w organizacji i przygotowaniu spotkań, obsługuje i rozpowszechnia protokoły spotkań oraz, jeśli to konieczne, śledzi podjęte decyzje. Wsparcie administracyjne i koordynacja wyjazdów Zespołu Sprzedaży Pionu Consumer Health Organizacja i monitorowanie wydarzeń korporacyjnych i biznesowych w Pionie Przygotowywanie dokumentów do przekazania do księgowości działu (rachunki, faktury, umowy, raporty zaliczkowe itp.) w sprawach związanych z działalnością menadżerów i Zespołu Sprzedaży. Koordynacja procesów roboczych w różnych systemach biznesowych (SAP, 1C, Smartbuy itp.) Przechowuje informacje poufne. Będzie na bieżąco ze wszystkimi politykami firmy, procedurami, instrukcjami, notatkami, informacjami wewnętrznymi zarządzenia, zasady i zarządzenia, które mają zastosowanie w jego codziennej pracy. 
Specjalista ds. wsparcia administracyjnego w Bayer Ltd. / Bayer, OOO
Opublikowano ponad 30 dni temu
5 wyświetleń
Bayer Ltd. / Bayer, OOO
Brak doświadczenia
Kyiv
Pełny etat
Bayer Ltd, międzynarodowa firma otwiera wakat Specjalista ds. wsparcia administracyjnegoZadania:< ul>Zapewnia wysokie wsparcie sekretarskie i administracyjne Krajowemu Menedżerowi Sprzedaży i zespołowi Sprzedaży: przygotowuje zamówienia, raporty, pisma, zapytania i inne dokumenty; monitoruje i odpowiada na przychodzącą korespondencję, zapytania i rozmowy telefoniczne.Organizuje godziny pracy menedżera (konferencje telefoniczne, spotkania wewnętrzne i zewnętrzne) oraz odpowiada za jego harmonogr
Bayer Ltd, międzynarodowa firma otwiera wakat
Specjalista ds. wsparcia administracyjnego
Zadania:
< ul>Wymagania ogólne:
- Wykształcenie wyższe
Wymagania ogólne:
- Wykształcenie wyższe
- Doskonałe umiejętności komunikacji w języku ukraińskim, rosyjskim i angielskim
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i umiejętność koordynowania zadań międzyfunkcyjnych
- Przekonujący i wrażliwy w relacjach z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi
- Umiejętność negocjacji (pisemnych i ustnych) w języku angielskim
- Zdolność do samodzielnej pracy, wykazywanie własnej inicjatywy, rzetelność, silne umiejętności organizacyjne. prężny i elastyczny
- Podstawowe kompetencje: Koncentracja na kliencie, Współpraca oraz Plans&Align
Jeśli jesteś osobą, która spełnia powyższe wymagania, prześlij swoje CV w języku angielskim na adres e- poczta: [email protected]
Wysyłając CV na podany adres e-mail wyrażasz zgodę na przetwarzanie i wykorzystywanie Twoich danych osobowych dane zgodnie z Zasadami poufności
Prosimy pamiętać, że skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami umieszczonymi na krótkiej liście.
Brak doświadczenia
Kyiv
Pełny etat