Wsparcie administracyjne w Amentum

W oczekiwaniu na zlecenie dotyczące zadania inżynieryjnego od USAID/Ukraina, firma Amentum poszukuje wykwalifikowanego kandydata, który będzie pełnił funkcję wsparcia administracyjnego. Wsparcie administracyjne pomaga klientowi w obowiązkach administracyjnych opisanych poniżej oraz innych obowiązkach doraźnych zgodnie z wymaganiami: Podstawowe obowiązki: Wykonywanie funkcji administracyjnych/ogólnego wsparcia programu, w tym: Otwieranie, datowanie i sortowanie poczty przychodzącej. Przetwarzaj pocztę wychodzącą. Skanuj pocztę i dokumenty. Odzyskaj dokumenty elektroniczne z kolejki oczekujących i połącz je z transakcją. Odbieraj połączenia z infolinii i wprowadzaj je do rejestru połączeń. Gromadź teczki spraw z przychodzącymi dokumentami. Do wprowadzania danych użyj pakietu Microsoft Office lub aplikacji. Śledź wnioski i wyszczególniaj i/lub porządkuj alfabetycznie zgłoszenia. Pełnić obowiązki recepcjonisty poprzez odbieranie telefonów, kierowanie rozmówców do odpowiednich pracowników, odbieranie wiadomości z systemu poczty głosowej biura w celu skierowania ich do odpowiednich pracowników, witanie gości, koordynowanie harmonogramów i usuwanie konfliktów zgodnie z wymaganiami i zaleceniami; prowadzić kalendarze dla urzędników państwowych wyższego szczebla; wykonywać rutynowe zadania związane z przygotowaniem spotkania. Inne ogólne obowiązki zgodnie z przydzielonymi. Minimalne kwalifikacje: 10 (dziesięć) lub więcej lat doświadczenia w pokrewnej dziedzinie. Wymagany jest stopień licencjata/BS, a preferowany jest stopień MA/MS (akceptowalne stopnie równoważne). Doświadczenie z pakietem Microsoft Office. Niezwykle ważna jest umiejętność wykonywania szczegółowej pracy w sposób konsekwentny, dokładny i pod presją. Musi umieć przeczytać instrukcje i postępować zgodnie z nimi. Musi być w stanie zrozumieć zadanie, cele zadania i kontekst zadania. Musi wykazywać inicjatywę w zadawaniu pytań, jeśli jest to konieczne do prawidłowego wykonania zadania (np. gdy instrukcje nie są jednoznaczne lub wydają się sprzeczne z celem zadania). Musi posiadać umiejętności pisania na klawiaturze i dobre umiejętności komunikacyjne. Preferowane kwalifikacje: Znajomość lub bezpośrednie doświadczenie w zakresie zgodności z ustawą HIPPA, przepisami i/lub regulacjami. Preferowane ogólne doświadczenie w administracji przedsiębiorstwem. Mile widziane doświadczenie w USAID i projektach finansowanych przez darczyńców. Od ponad 100 lat firma Amentum stawia czoła najtrudniejszym wyzwaniom stojącym przed światem, dostarczając sprawne i niezawodne rozwiązania rządowi USA i jego sojusznikom. Zatrudniając ponad 50 000 pracowników na wszystkich siedmiu kontynentach i w ponad 60 krajach, Amentum zapewnia szeroki zakres usług wsparcia operacyjnego, aby sprostać krytycznym potrzebom naszych klientów. Nasza siedziba znajduje się w Germantown w stanie Maryland. Znajdź nas na stronie https://www.amentum.com/Amentum jest dumne z tego, że jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Nasze praktyki zatrudniania zapewniają równe szanse na zatrudnienie bez względu na rasę, religię, kolor skóry, płeć, płeć, pochodzenie narodowe, wiek, status weterana wojskowego Stanów Zjednoczonych, pochodzenie, orientację seksualną, stan cywilny, strukturę rodziny, stan zdrowia, w tym cechy genetyczne lub informacje , status weterana lub niepełnosprawność umysłowa lub fizyczna, o ile podstawowe funkcje pracy można wykonywać z racjonalnymi usprawnieniami lub bez nich, lub jakąkolwiek inną kategorię chronioną na mocy prawa federalnego, stanowego lub lokalnego. Plakaty dotyczące prawa pracyEEO, w tym pokazy dla niepełnosprawnych/chronionych weteranów więcejPokaż mniej Poziom stanowiska Poziom podstawowy Rodzaj zatrudnienia Pełny etat Zakres obowiązków Administracja Przemysły Obronne i kosmiczne Produkcja