Wsparcie administracyjne w GSK

Nazwa witryny: Ukraina – Obwód kijowski – KijówData opublikowania: 17 czerwca 2024 r.Szukasz roli wsparcia administracyjnego, która zwiększy Twoje doświadczenie w zarządzaniu projektami i pozwoli Ci wspierać kierownictwo wyższego szczebla w środowisku globalnym? Jeśli tak, ta rola pracownika wsparcia administracyjnego może być ekscytującą okazją do odkrycia. Jako osobisty asystent i specjalista ds. komunikacji wewnętrznej będziesz zapewniać kompleksową realizację programów i projektów. Stanowisko to będzie wymagało niezależnej oceny i dyskrecji i często będzie wymagało od osoby piastującej tego stanowiska tworzenia procesów i identyfikowania obszarów ulepszeń. Ta rola zapewni TOBIE możliwość prowadzenia kluczowych działań mających na celu rozwój TWOJEJ kariery. Obowiązki te obejmują niektóre z poniższych… Prowadzenie spotkań i negocjacji. Zgodnie z poleceniami przełożonego powiadamiaj pracowników o planowanych spotkaniach/negocjacjach, sprawdzaj ich udział, przygotuj porządek obrad i rozdaj go uczestnikom. Przygotuj lokal do spotkań/negocjacji. Korespondencja przychodząca i wychodząca. Przejrzyj i posegreguj korespondencję przychodzącą, przekaż ją pracownikom do obsługi. Przygotowywanie korespondencji wychodzącej. Uzgadnianie podróży służbowych. Przygotowywanie wszelkich dokumentów niezbędnych do organizacji podróży służbowych przełożonego i innych członków UMT (Ukraińskiego Zespołu Zarządzającego). Rezerwacja biletów i hoteli we współpracy z Administratorem Biura. Przygotowuj raporty wydatków przełożonego. Dostarczaj informacji i współdziałaj z innymi placówkami. Przygotowuj i analizuj niezbędne informacje dla menedżera. Pomoc w przygotowaniu się do spotkań. Dostarczanie informacji grupie bankowej w imieniu WZ. Zarządzanie kalendarzem WZ. Planowanie niezbędnych spotkań i zarządzanie ich dystrybucją. Opracowanie strategii komunikacji wewnętrznej zachęcającej pracowników w oparciu o globalne i lokalne cele i kulturę, wdrażanie działań firmy w kontekście misji i wartości GSK. Komunikuj się z najnowszymi wiadomościami i wydarzeniami firmowymi. Publikuj komunikaty o kluczowych zadaniach w systemach, zmianach w przepływach pracy, wiadomościach od partnerów itp. Zbieranie danych do dashboardów w celu zaprezentowania wyników rynkowych i KPI. Dlaczego Ty? Podstawowe kwalifikacje: Poszukujemy profesjonalistów posiadających umiejętności wymagane do osiągnięcia naszych celów: Biegła znajomość języka angielskiego 1-2 lata doświadczenia zawodowego Znajomość obsługi komputera (Microsoft Word, Outlook, Power Point, Excel)Doskonałe umiejętności administracyjneUmiejętności komunikacji werbalnej i pisemnejDlaczego GSK?Nasze wartości i oczekiwania leżą u podstaw wszystkiego, co robimy i stanowią ważną część naszej kultury.Te obejmują skupienie się na pacjencie, przejrzystość, szacunek, uczciwość, a także odwagę, odpowiedzialność, rozwój i pracę zespołową. Ponieważ GSK koncentruje się na naszych wartościach i oczekiwaniach oraz kulturze innowacji, wydajności i zaufania, wybrany kandydat będzie wykazywać następujące umiejętności: Działać w szybkim tempie i sprawnie podejmować decyzje – wykorzystując dowody i kierując się oceną, aby zrównoważyć tempo, rygorystyczność i ryzyko. Zaangażowany w dostarczanie wysokiej jakości wyników, pokonywanie wyzwań, skupianie się na tym, co ważne, realizację. Ciągłe poszukiwanie możliwości uczenia się, rozwijania umiejętności i dzielenia się wiedzą. Utrzymywanie energii i dobrego samopoczucia Budowanie silnegorelacje i współpraca, szczere i otwarte rozmowy. Budżetowanie i świadomość kosztówDlaczego GSK? Łączymy naukę, technologię i talenty, aby wspólnie wyprzedzić choroby. GSK to globalna firma biofarmaceutyczna, której szczególny cel – zjednoczenie nauki, technologii i talentów, aby wspólnie wyprzedzić choroby – abyśmy mogli pozytywnie wpłynąć na zdrowie miliardów ludzi i zapewnić większe, bardziej zrównoważone zyski dla akcjonariuszy – jako organizacja, w której ludzie może prosperować. Zapobiegamy i leczymy choroby za pomocą szczepionek, leków specjalistycznych i ogólnych. Koncentrujemy się na nauce o układzie odpornościowym oraz wykorzystaniu nowych platform i technologii danych, inwestując w cztery główne obszary terapeutyczne (choroby zakaźne, HIV, układ oddechowy/immunologia i onkologia). Nasz sukces całkowicie zależy od naszych ludzi. Chociaż nasze ambicje wobec pacjentów i akcjonariuszy obejmują wspólne zapobieganie chorobom, chodzi także o uczynienie z GSK miejsca, w którym ludzie mogą się rozwijać. Chcemy, aby GSK było miejscem, w którym ludzie czują się zainspirowani, zachęcani i stawiani przed wyzwaniami, aby być jak najlepszymi. Miejsce, w którym mogą być sobą – czuć się mile widziani, cenieni i włączani. Gdzie mogą się rozwijać i dbać o swoje dobro. Jeśli więc podzielasz nasze ambicje, dołącz do nas w tym ekscytującym momencie naszej podróży ku wspólnemu rozwojowi. Informacje kontaktowe: Możesz aplikować na to stanowisko online, wybierając przycisk Aplikuj teraz. Ważna informacja dla firm/agencji pośrednictwa pracy GSK nie przyjmuje poleceń od firm pośrednictwa pracy i/lub agencji zatrudnienia w związku z ofertami pracy zamieszczonymi na tej stronie. Wszystkie firmy/agencje zajmujące się zatrudnieniem mają obowiązek skontaktować się z działem handlowym i ogólnym ds. zamówień/zasobów ludzkich firmy GSK w celu uzyskania uprzedniej pisemnej zgody przed skierowaniem jakichkolwiek kandydatów do GSK. Uzyskanie wcześniejszej pisemnej zgody jest warunkiem zawieszającym jakąkolwiek umowę (ustną lub pisemną) pomiędzy firmą/agencją pośrednictwa pracy a GSK. W przypadku braku takiego pisemnego upoważnienia wszelkie działania podjęte przez firmę/agencję pośrednictwa pracy zostaną uznane za wykonane bez zgody lub porozumienia umownego GSK. W związku z tym GSK nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek opłaty wynikające z takich działań lub jakiekolwiek opłaty wynikające z poleceń ze strony firm/agencji pośrednictwa pracy w związku z ofertami pracy opublikowanymi na tej stronie. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Brak możliwości Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Адміністрація Галузі Фармацевтичне виробництво