Specjalista ds. administracyjnych ds. zapasów i finansów (etat, Kijów) w Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) na Ukrainie poszukuje wykwalifikowanych specjalistów do Klastra „Zrównoważony Rozwój Gospodarczy” w swoim biurze w Kijowie na stanowisko

Specjalisty ds. administracyjnychds. Zapasów i finansów (etat, Kijów)

(wewnętrzny kod SAP: Specjalista ds. administracyjnych)

Klaster Zrównoważonego Rozwoju Gospodarczego (SED) Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH obejmuje różne projekty realizowane w imieniu niemieckiego rządu, wspierające Ukrainę w rozwoju prężnego i konkurencyjnego sektora gospodarczego.

 Partnerami projektów są ukraińskie ministerstwa na poziomie krajowym, administracja na poziomie regionalnym, zainteresowane strony na poziomie gmin oraz firmy z sektora prywatnego. W portfelu klastra znajduje się 8 projektów dwustronnych, regionalnych i globalnych, częściowo finansowanych przez Unię Europejską i innych darczyńców. Stanowisko obsługuje wszystkie projekty w ramach portfela klastra.

Obszary odpowiedzialności:

• Inwentaryzacja, przeprowadzanie corocznych kontroli zapasów, śledzenie zinwentaryzowanych pozycji
• Formalne i matematyczne sprawdzanie raportów finansowych dotyczących wkładu lokalnego, faktur i innych wniosków o finansowanie lub płatność
• Wspiera planowanie budżetu programu i zarządzanie finansami
• Przetwarza wnioski dotyczące finansów i księgowości z biura krajowego, projektu, klastra i przełożony
• Wspiera przygotowanie raportów finansowych, uczestniczy w przygotowaniu audytów wewnętrznych i zewnętrznych
• Doradza pracownikom, konsultantom i beneficjentom w zakresie raportowania i fakturowania
• W razie potrzeby towarzyszy członkom zespołu w spotkaniach
• Funkcja zastępcy innych Specjalistów Administracyjnych i Menedżerów Finansowych w Jednostce Usług klastra
• Zapewnia płynną komunikację i współpracę z innymi specjalistami Jednostki Serwisowej, personelem technicznym Projektu i Krajowego Biura GIZ Ukraina
• Wykonuje inne obowiązki i zadania na zlecenie kierownictwa.

Wymagane kwalifikacje, doświadczenie zawodowe i kompetencje osobiste:

• Wykształcenie wyższe, pożądane licencjat/magister z rachunkowości, ekonomii lub pokrewnej dziedziny
• Pożądane co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe na porównywalnym stanowisku
• Kierowny na szczegóły w ramach wstępnej kontroli sprawozdań finansowych i oświadczenia
• Dobra znajomość ukraińskiego ustawodawstwa i wymogów księgowych
• Jasny i zwięzły język
• Płynna znajomość języka angielskiego i ukraińskiego w piśmie i w mowie, znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem
• Umiejętność pracy pod presją, rzetelność i elastyczność
• Doskonała praktyczna znajomość technologii ITC i aplikacji komputerowych, w szczególności EXCEL, MS SharePoint i innych aplikacji MS Office
• Doświadczenie w pracy w międzynarodowym zespole; doświadczenie w pracy przy projektach finansowanych przez UE będzie dodatkowym atutem
• Dobre umiejętności samoorganizacji
• Postawa zorientowana na klienta i usługi
• Chęć podnoszenia kwalifikacji zgodnie z wymaganiami zadań do wykonania

Oferujemy:

• Pracę służbową, wynagrodzenie stałe w EUR, premie zależne od wyników oraz 13-tą pensję.
• Ubezpieczenie medyczne, 29 dni urlopu w roku.
• Zajęcia językowe, szkolenia z zakresu umiejętności twardych i miękkich.
• Wsparcie psychologiczne indywidualne i grupowe.
• Możliwa elastyczna i praca zdalna (w zależności od potrzeb projektów do 10 dni w miesiącu w terminie granica ukraińska). 
• Sensowna i wartościowa praca, międzynarodowe środowisko.

Warunki zatrudnienia:

Praca na pełny etat z 40-godzinnym tygodniem pracy. Miejscem przydziału jest Kijów. Rozpocznij jak najszybciej. Czas trwania umowy będzie wynosił 12 miesięcy z możliwością przedłużenia.

 GIZ jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i oferuje atrakcyjne i pełne wyzwań środowisko pracy z możliwością doskonalenia umiejętności.

Aplikacja:

 Czekamy na Twoją aplikację w języku angielskim, zawierającą CV i list motywacyjny wyjaśniający Twoją motywację do ubiegania się o pracę do COB 01 kwietnia 2026, środa. W sprawie dalszych etapów rekrutacji skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

 Kandydaci proszeni są o przesłanie dokumentów opatrzonych następującym tytułem:

• Nazwisko Imię_CV

•  Nazwisko Imię_List motywacyjny

Wysyłając aplikację wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby procesów rekrutacyjnych wyłącznie zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych GIZ. Z niniejszym regulaminem można zapoznać się pod linkiem Ochrona danych | GIZ