Specjalista ds. administracyjnych w Amyx, Inc.

Amyx poszukuje pracownika administracyjnego – starszego do wsparcia Agencji Logistyki Obronnej na obszarze Waszyngtonu. Koordynuje harmonogramy, aby ułatwić realizację zleceń i propozycji zmian, dostarczanie elementów kontraktu, przeglądy zamówień na zadania, odprawy i prezentacje oraz przygotowanie praw własności intelektualnej. Przeprowadza analizę, rozwój i przegląd administracyjnych planów operacyjnych i procedur programu. Opracowywanie i projektowanie wysokiej jakości prezentacji PowerPoint przeznaczonych dla kadry kierowniczej wyższego szczebla. Pomoc w przygotowywaniu i utrzymywaniu raportów dla zespołu. Kompiluje, pisze i edytuje raporty okresowe, listy, notatki, propozycje, podręczniki na podstawie kopii lub wstępnej wersji roboczej. Integruje tekst i grafikę w celu stworzenia spójnej prezentacji. Używa programów do edycji tekstu do tworzenia raportów, odpraw i ulepszeń graficznych. Przygotowuje arkusze kalkulacyjne, prezentacje PowerPoint, przegląda materiał przygotowany do akceptacji przełożonego pod kątem poprawności typograficznej, gramatyki, ortografii, interpunkcji, składu i formatu. Przygotowuje specjalne raporty, streszczenia lub odpowiedzi na zapytania, wykorzystując odpowiednie dane z innych raportów, dokumentów. Tworzy protokoły ze spotkań do przeglądu przez PM / COR. W razie potrzeby wspieraj Menedżera programu w działaniach administracyjnych. Musi posiadać umiejętność przekazywania dokładnych informacji. Wymagany stopień licencjata lub licencjata lub cztery (4) dodatkowe lata odpowiedniego doświadczenia. 5 lat doświadczenia w konsultingu i/lub administrowaniu programami. Pracował jako wsparcie Menedżera Programu na kontrakcie rządowym. Znajomość produktów Microsoft Office, w tym między innymi Word, Excel, PowerPoint i Visio. Znajomość kontraktów rządowych, struktur podziału pracy, planów zarządzania/biznesplanów i raportowania programów. Możliwość uzyskania zezwolenia IT-II. Pożądane doświadczenie Departamentu Obrony i/lub Agencji Logistyki Obronnej. Umiejętność efektywnej samodzielnej pracy. Doświadczenie Microsoft Azure będzie dodatkowym atutem. Zmień doświadczenie w zarządzaniu. Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pisaniu tekstów technicznych. Pożądane doświadczenie w pracy z prawnikami i/lub asystentami prawnymi. Zakres wynagrodzeń 50 000–80 000 Świadczenia obejmują plany medyczne, dentystyczne i okulistyczne (dostępne opcje PPO i HSA) Elastyczne konta do wydatków (opieka zdrowotna i opieka zależna FSA) Konto oszczędnościowe na zdrowie (HSA) 401(k ) z odpowiadającymi składkamiRothKwalifikowane wydatki na transport z odpowiadającymi składkamiKrótkoterminowa niepełnosprawnośćDługoterminowa niepełnosprawnośćŚmierć i nieszczęśliwy wypadek na życie i rozczłonkowaniePodstawowe i dobrowolne ubezpieczenie na życieProgram WellnessPTO11 WakacjeZwrot kosztów rozwoju zawodowegoW przypadku jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt pod adresem [email protected]!Amyx jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Amyx dokłada wszelkich starań, aby zapewnić równe szanse zatrudnienia wszystkim osobom poszukującym pracy. Każdy wykwalifikowany kandydat otrzymuje szczególne uwagi przy zatrudnieniu i nikt nie jest dyskryminowany ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, pochodzenie narodowe, wiek, niepełnosprawność lub chroniony status weterana. Oprócz wymogów prawa federalnego, Amyx przestrzega obowiązujących przepisów stanowych i lokalnych regulujących niedyskryminację w zatrudnieniu we wszystkich lokalizacjach, w których firma posiada swoje placówki. Dotyczy to wszystkich warunków zatrudnienia, w tym rekrutacji, zatrudniania, pośrednictwa pracy, awansu, rozwiązania stosunku pracy, zwolnienia, odwołania, przeniesienia, urlopów, wynagrodzeń i szkoleń. Pracodawca zapewniający równe szanse – mniejszości/kobiety/weterani/osoby niepełnosprawne/orientacja seksualna/tożsamość płciowa. Amyx jest pracodawcą korzystającym z usługi E-Verify. Amyx z dumą i aktywnie podejmuje działania afirmatywne w celu wspierania zatrudnienia osób należących do mniejszości, kobiet, weteranów objętych ochroną i osób niepełnosprawnych. Wymagania fizyczne Pracownik musi być w stanie siedzieć na stanowisku pracy przez dłuższy czas; używać rąk do obsługi lub dotykania przedmiotów, narzędzi lub elementów sterujących; sięgać rękami i ramionami; rozmawiać i słyszeć. Większość stanowisk wymaga umiejętności pracy na komputerze stacjonarnym lub laptopie przez dłuższy czas, czytania, przeglądania/analizowania informacji oraz przedstawiania rekomendacji, podsumowań i/lub raportów w formie pisemnej. Musi umieć skutecznie komunikować się z innymi w mowie i piśmie. Od pracownika może być wymagane okazjonalne podnoszenie i/lub przenoszenie umiarkowanych ciężarów, zwykle mniejszych niż 20 funtów. Niezbędna jest regularna i przewidywalna obecność. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Ад ministerstwo деятельность Отрасли ИТ-услуги i ИТ-konсалтинг