Specjalista ds. administracyjnych w Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Zadania specjalisty ds. administracyjnych obejmują różne kluczowe obszary:

• Wsparcie w zakresie zakupów i analiz rynku: obejmuje przeprowadzanie dokładnych analiz rynku w celu podejmowania decyzji dotyczących zamówień (usług i towarów), efektywne zarządzanie procesami zaopatrzenia oraz skrupulatną weryfikację faktur i raportów pod kątem dokładności i zgodności.
• Wsparcie operacji i koordynacji: Specjalista ds. administracyjnych wspiera Menedżera operacyjnego, zapewniając niezbędną pomoc administracyjną zespołowi Głównego Biura w Kijowie oraz wspierając Koordynatorów Regionalnych w Połtawie, Zaporożu i Odessie w ich obowiązkach administracyjnych.< /li>
• Planowanie i wdrażanie: Specjalista ds. administracji aktywnie uczestniczy w planowaniu, koordynacji i realizacji powtarzających się działań, takich jak programy pomocy zimowej, zapewniając, że inicjatywy te zostaną skutecznie wdrożone w określonych ramach czasowych.
• Zarządzanie podróżami, wydarzeniami i zapasami: obejmuje organizowanie i zarządzanie ustaleniami dotyczącymi podróży członków zespołu, koordynację wydarzeń i spotkań oraz prowadzenie skrupulatnej dokumentacji inwentaryzacyjnej podczas przeprowadzania regularnych audytów w celu zapewnienia dokładności i odpowiedzialności.
• Komunikacja, raportowanie oraz M&E: Specjalista wspiera przygotowywanie raportów wewnętrznych i zewnętrznych, ułatwia tworzenie i rozpowszechnianie materiałów komunikacyjnych, wspiera działania w zakresie monitorowania i oceny (M&E) oraz wspiera współpracę z Biurem Krajowym i innymi interesariuszami projektu.

Wymagane kwalifikacjes:

Idealny kandydat na stanowisko Specjalisty ds. administracyjnych posiada następujące kwalifikacje:

• Wykształcenie: Kandydaci powinni posiadać tytuł licencjata w dziedzinie administracji biznesowej, zarządzania, administracji publicznej lub dziedziny pokrewnej, a tytuł magistra powinien być preferowane jest podnoszenie kwalifikacji.
• Odpowiednie doświadczenie: niezbędne jest co najmniej 3-letnie doświadczenie na stanowiskach administracyjnych, szczególnie w ramach międzynarodowych projektów rozwojowych lub pomocy humanitarnej. Wymagane jest udokumentowane doświadczenie w procesach zaopatrzenia, zarządzaniu finansami i analizie rynku, natomiast doświadczenie w księgowości i znajomość systemów zarządzania projektami, takich jak onsiteOperations GIZ, są uważane za dodatkowe atuty.
• Doskonałość techniczna: Dobra znajomość pakietu Microsoft Office Niezbędny jest pakiet obejmujący Word, Excel, PowerPoint i Outlook. Kandydat musi także wykazywać się doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi, obejmującymi zdolność do jednoczesnego zarządzania wieloma zadaniami i dotrzymywania ścisłych terminów, a także kompetencje w zakresie zarządzania zapasami i prowadzenia dokładnej dokumentacji.
• Umiejętności skutecznej komunikacji: Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej w języku Język angielski. Biegła znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem.
• Wiedza z zakresu zarządzania projektami: zrozumienie metodologii, zasad i praktyk zarządzania projektami jest bardzo korzystne.
• Cechy osobiste: Idealny kandydat będzie posiadał silne zdolności analityczne i umiejętności rozwiązywania problemów, wysoki poziom uczciwości i odpowiedzialności oraz zdolność do pracy samodzielnej, jak również w zespole. Elastyczność i zdolność dostosowywania się do zmieniających się potrzeb i warunków projektu to także ważne cechy osobiste.
• Dodatkowe wymagania: Niezbędna jest chęć podróżowania po Ukrainie w razie potrzeby. Doświadczenie w zarządzaniu podróżami i wydarzeniami, a także zainteresowanie zagadnieniami tematycznymi, zarządzaniem prowizjami i procesami rozwoju biznesu będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

< li>Praca służbowa.
• Wynagrodzenie stałe w EUR.
• Premie zależne od wyników i 13. pensja.
• Ubezpieczenie medyczne.
• 29 dni urlopu rocznie.
• Zajęcia językowe.
• Treningi umiejętności twardych i miękkich.
• Indywidualne i grupowe wsparcie psychologiczne.
• Możliwe zdalne i elastyczna praca.
• Sensowna i wartościowa praca, międzynarodowe środowisko.

Warunki zatrudnienia

Pełny etat z 40-godzinnym tygodniem pracy. Miejscem przydziału jest Kijów. Czas trwania umowy wynosi do 31.12.2026. Rozpocznij pracę tak szybko, jak to możliwe.

GIZ jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i oferującym atrakcyjne i pełne wyzwań środowisko pracy z możliwością doskonalenia umiejętności.

Zastosowanie

Aplikację składającą się z CV kandydata i listu motywacyjnego w języku angielskim wyjaśniającego motywację do ubiegania się o pracę należy przesłać na adres [email protected] do lipca 16, 2024, wtorek.

Wysyłając aplikację kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celach rekrutacyjnych.