Sekretarz administracyjny (recepcjonista) w L’OREAL Ukraine /LOREAL Ukrayina

KRÓTKO O NAS
Dziś firma L'Oreal jest reprezentowana w 150 krajach na pięciu kontynentach. Od ponad wieku L'Oreal jest oddana misji „Tworzenia piękna, które porusza świat” i dziś jest światowym liderem branży ze skonsolidowaną sprzedażą na poziomie 29 miliardów euro. Razem pokonujemy trudne wyzwania, nie tracąc przy tym naszej koncentracji na społeczeństwie: uczynić świat bardziej włączającym i lepszym miejscem dla każdej osoby na naszej planecie. Zachwyć się różnorodnością możliwości przyszłości piękna, tworząc z nami wpływ. 
 
KLUCZOWE OBOWIĄZKI 
Jako Administrator w recepcji będziesz odpowiedzialny za zarządzanie procesami biurowymi, w tym organizacja zakupów dla biura, współpraca z firmą kurierską, kontrola komunikacji mobilnej itp. 

• Powitanie gości, rejestracja, wydawanie identyfikatorów, pomoc w połączeniu Wi-Fi
• Pomoc gościom i personelowi w realizacji ich próśb
• Zarządzanie dostawami przez firmę kurierską
• Kontrola płatności i obiegu dokumentów za dostawę, komunikację mobilną
• Analiza, przegląd i optymalizacja taryf za komunikację mobilną
• Realizacja stałych zamówień (artykuły gospodarstwa domowego, żywność , papier itp.) dla biura
• Kontrola zapasów
• Budżetowanie i kontrola zamówień

TWÓJ PRZYSZŁY ZESPÓŁ
Twój przyszły zespół jest częścią dużego i przyjaznego działu operacyjnego. W jego skład wchodzi kierownik ds. bezpieczeństwa pracy, higieny pracy i usług ogólnych, inżynier bezpieczeństwa i higieny pracy, którzy mają bezpośredni kontakt ze wszystkimi funkcjami przedsiębiorstwa.  
 
TWOJE DOŚWIADCZENIE I PODSTAWOWE WYMAGANIA

• Doświadczenie na stanowiskach administracyjnych
• Rozumienie procesów biurowych, współpraca z dostawcami i zasadami obiegu dokumentów
• Umiejętność obsługi MS Office (Excel, Word, PPT itp.), praca z SAP i Alloca będzie dodatkowym atutem
• Umiejętność pracy w trybie wielozadaniowym
• li>
• Dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne
• Ponadprzeciętna znajomość języka angielskiego

CO OFERUJEMY