Sekretarz administracyjny (personel zewnętrzny) w L'Oréal

Kim jesteśmyL’Oréal jest obecny na 150 rynkach na pięciu kontynentach. Od ponad wieku L’Oréal poświęca się wyłącznie „Tworzeniu piękna, które porusza świat”; jest obecnie światowym liderem branży ze skonsolidowaną sprzedażą na poziomie 29 miliardów euro. Razem rozwiązujemy złożone wyzwania na dużą skalę, jednocześnie dbając o to, aby uczynić świat bardziej włączającym i lepszym miejscem dla wszystkich i naszej planety. Poczuj emocje związane ze zwinnością i kształtowaniem przyszłości piękna; gdzie różnorodność i cel łączą się, tworząc znaczący wpływ. Kluczowe obowiązki Jako recepcjonista będziesz odpowiedzialny za zarządzanie procesami biurowymi, w tym organizowanie zakupów biurowych, współpracę z usługami kurierskimi, monitorowanie połączenia mobilnego i nie tylko. Witanie gości, rejestrowanie ich, wydawanie identyfikatorów, pomaganie im połącz się z Wi-Fi Pomagaj gościom i pracownikom w realizacji ich żądań Zarządzaj dostawą usług kurierskich Kontrola płatności i obieg dokumentów za dostawę, komunikacja mobilna Analiza, przegląd i optymalizacja taryf mobilnych Wykonywanie regularnych zamówień (artykuły gospodarstwa domowego, żywność, papier itp.) dla biura Kontrola zapasów Budżetowanie i kontrola zamówień TWÓJ PRZYSZŁY ZESPÓŁ Twój przyszły zespół jest częścią dużego i przyjaznego działu operacyjnego. W jej skład wchodzą Menedżer HSE i General Services Manager, a także Inżynier HSE, którzy są bezpośrednio zaangażowani we wszystkie funkcje firmy. TWÓJ TŁO Doświadczenie na stanowiskach administracyjnych Rozumienie procesów biurowych, współpracy z dostawcami i zasad zarządzania dokumentami Biegła znajomość pakietu MS Office użytkownik (Excel, Word, PPT itp.), praca z SAP i Alloca będzie dodatkowym atutem Możliwość pracy w modelu wielozadaniowymDobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne Język angielski Wyższy średnio zaawansowany Co oferujemyDołącz do wiodącej na świecie firmy Beauty Tech z oficjalnym zatrudnieniem i konkurencyjnym wynagrodzeniem oraz globalne możliwości udziału w zyskach. Rozwijaj się w miejscu, w którym możesz przyczynić się do czegoś większego i rozwinąć się ponad swój potencjał! L'Oréal Ukraina realizuje liczne inicjatywy społeczne o różnej skali, których celem jest rozwiązywanie problemów środowiskowych, społecznych, a także nierówności płci w biznesie i nauce. Od początku inwazji na pełną skalę firma wspiera osoby dotknięte działaniami wojennymi. Otrzymasz: kompleksowe ubezpieczenie zdrowotne i na życie, ekskluzywne zniżki w wewnętrznym sklepie L’Oréal i partnerskich salonach kosmetycznych, wyposażenie techniczne oraz dodatkowe wakacje w trudnych czasach. Skorzystaj z dynamicznego środowiska, w którym masz nieograniczony dostęp do platform edukacyjnych i kursów rozwojowych, w tym szkoleń lokalnych i międzynarodowych, Coursera, LinkedIn Learning i BUZU. Rozwijaj się w międzynarodowej firmie, realizując swoje pomysły, współpracując z ekspertami branżowymi, aby podnosić swoją wiedzę zawodową. Poznaj hybrydowy harmonogram pracy, oferujący elastyczność pracy w biurze z schronieniem (Kijów, Centrum Biznesowe „Magnett”) lub zdalnie. Pokaż więcej Pokaż mniejPoziom pozycji Poziom podstawowy Rodzaj zatrudnienia Pełny etat Odpowiedzialność zawodowa Administracja Przemysły Produkcja artykułów higieny osobistej i Produkcja