Kierownik administracyjny (Kijów) w Data Science UA

2 sierpnia 2024 r

Kierownik Administracyjny (Kijów)

Kijów

O nas:
„Data Science UA” jest firmą usługową z bogatym doświadczeniem i wiedzą w obszarach Data Science i AI. Historia firmy rozpoczęła się w 2016 roku od organizacji pierwszej „Data Science UA Conference” w Kijowie, która położyła podwaliny pod nasz rozwój. Przez ostatnie 7 lat pilnie wspieraliśmy największą społeczność Data Science w Europie Wschodniej, mogąc poszczycić się dużą społecznością liczącą ponad 30 000 najlepszych inżynierów AI.

Informacje o stanowisku:
Poszukujemy Menedżera Administracyjnego , który dołączy do naszego zespołu.
Ta rola wymaga wszechstronnej osoby, która potrafi łączyć zadania komunikacyjne, administracyjne i organizacyjne. Idealny kandydat powinien mieć przyjazny i profesjonalny ton głosu, szybko przejmować się zadaniami od różnych członków zespołu i potrafić skutecznie zarządzać wieloma obowiązkami.

Wymagania:
— Lokalizacja: tylko Kijów.
- Możliwość pracy w trybie wielozadaniowym, zwracanie uwagi na szczegóły.
— Wysoki poziom umiejętności komunikacyjnych, doświadczenie w komunikacji z pracownikami.
- Doświadczenie w tworzeniu różnorodnych raportów i arkuszy kalkulacyjnych, praca z GoogleDoc.
- Umiejętność dostosowania się do potrzeb firmy i umiejętność rozwiązywania problemów.
- Doświadczenie w pracy w dynamicznym środowisku pracy i umiejętność pracy nad wieloma projektami jednocześnie.
— Pracuj z różnymi rodzajami umów.
— Doświadczenie z dostawcami, kontraktowaniem i zarządzaniem zamówieniami.
— Kompetencje w zakresie organizacji wydarzeń, koordynacji projektów i zapewnienia sprawnego działania.

Obowiązki:
— Zarządzanie zakupami dla firmy i pracowników (organizacja zaopatrzenia we wszystko, co niezbędne do pracy w wielu miejscach na Ukrainie i na świecie).
— Pomoc w koordynowaniu dodatkowych napraw/zakupów/wysyłki/odbioru istniejącego sprzętu od/do naszych współpracowników.
- Wsparcie naszego obecnego biura w Kijowie (w tym komunikacja z menedżerami społeczności, fakturowanie itp.)
- Zapewnianie menedżerom wsparcia administracyjnego.
—Wspieranie inicjatyw HR/PR, szczególnie tych związanych z logistyką i produkcją marki.
- Współpracuj z księgowym w celu zarządzania niezbędnymi płatnościami.
- Pomoc w organizacji i planowaniu wydarzeń firmowych.

Oferujemy:
- Bardzo dynamiczną, ale przyjazną atmosferę pracy.
- Kursy języka angielskiego.
— Wsparcie księgowe.
— Pakiet korzyści.
- Możliwość udziału w wydarzeniach i konferencjach branżowych.
- Elastyczny grafik.

Nasze priorytety:
Cenimy jasną i skuteczną komunikację, szczególnie biorąc pod uwagę wystarczającą ilość komunikacji pisemnej. Ważne jest, aby śledzić informacje i zadania, aby móc wykonywać pracę terminowo i wydajnie.

Dążymy do wysokich standardów w całej naszej pracy, od interakcji ze współpracownikami i partnerami po realizację projektów. „Jakość we wszystkim” jest naszą naczelną zasadą i podstawą naszej kultury.

Dołącz do nas, jeśli chcesz przyczynić się do tworzenia pozytywnego i produktywnego miejsca pracy, w którym wszyscyten dzień przynosi nowe wyzwania i możliwości!