Kierownik administracyjny w Deep Knowledge Group

Пряме повідомлення учасника, який розмістив вакансію, з Deep Knowledge Group Yulia Kim Yulia Kim Asystentka projektu w konsorcjum Deep Knowledge Group Deep Knowledge Group poszukuje pełnego pasji i pracowitego menedżera administracyjnego, który będzie odgrywał kluczową rolę w nadzorowaniu sprawnego działania funkcje administracyjne w organizacji. Dzięki dogłębnemu zrozumieniu zasad automatyzacji i zarządzania projektami przewodzą inicjatywom usprawniającym codzienny przepływ pracy i zwiększającym wydajność. Jako lider, kierownik administracyjny wdraża zautomatyzowane systemy i narzędzia w celu optymalizacji rutynowych zadań, takich jak zarządzanie projektami i dokumentami. Co więcej, kierownik administracyjny przoduje w zarządzaniu projektami, koordynując międzyfunkcyjne zespoły, aby zapewnić efektywną i wydajną realizację projektów . Posiadają silne umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły, co pozwala im nadzorować wiele projektów jednocześnie, dotrzymując terminów i budżetów. Dzięki skutecznej komunikacji i współpracy kierownik administracyjny sprzyja kulturze produktywności i odpowiedzialności w zespole. Priorytetem jest dla nich ciągłe doskonalenie, regularna ocena procesów i wdrażanie ulepszeń w celu osiągnięcia doskonałości operacyjnej. Obowiązki: Zarządzanie działem administracyjnym, przydzielanie i kontrolowanie bieżących zadań. Nadzorowanie zarządzania projektami i wdrażanie odpowiedniego śledzenia projektów (w tym automatyzacja). Tworzenie i edytowanie dokumentów, raportów, i prezentacje przy użyciu Dysku Google i Dokumentów Google.Twórz i egzekwuj zasady i procedury działów, aby zapewnić wydajność, spójność i zgodność ze standardami i przepisami firmy.Współpracuj z innymi działami i interesariuszami, aby wspierać cele i inicjatywy organizacyjne, dzieląc się informacjami, zasobami i najlepszymi stosownych praktyk.Zarządzaj plikami cyfrowymi i folderami oraz organizuj je, zapewniając łatwy dostęp i odpowiednią organizację informacji.Obsługuj komunikację przychodzącą i wychodzącą, w tym e-maile i inne formy korespondencji.Pomoc w zarządzaniu mediami społecznościowymi, w tym publikowaniu aktualizacji, monitorowaniu zaangażowania i odpowiadaniu na zapytania na platformach takich jak LinkedIn, Facebook, Twitter i inne. Przeprowadzaj badania i zbieraj informacje potrzebne do różnych projektów lub zadań. Pomagaj w koordynowaniu wydarzeń, spotkań i konferencji, w tym w zakresie ustaleń logistycznych, zarządzania uczestnikami i dokumentacji. Zachowaj poufność i dyskretnie zarządzaj wrażliwymi informacjami. Wspieraj zespół w realizacji doraźnych zadań administracyjnych i projektów zgodnie z przydzielonymi zadaniami. Wymagania: Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem, z możliwością skutecznego ustalania priorytetów zadań. Silna uwagaszczegółowość i dokładność w wykonywaniu zadań administracyjnych. Biegłość w korzystaniu z Dysku Google, Dokumentów Google, Gmaila i innych odpowiednich aplikacji Google Workspace. Biegłość w korzystaniu z Azure, Microsoft 365, GCP/Google Workspaces będzie dodatkowym atutem Biegłość w korzystaniu z oprogramowania do automatycznego zarządzania projektami będzie dodatkowym atutemZnajomość różnych platform mediów społecznościowych, w tym LinkedIn, Facebook, Twitter i innych.Umiejętność szybkiego dostosowywania się do zmian i prosperowania w dynamicznym środowisku.Dobre umiejętności komunikacji, zarówno pisemnej, jak i ustnej.Dyskrecja w postępowaniu z poufnymi i wrażliwymi osobami informacji.Silne umiejętności rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji.Wysoki poziom profesjonalizmu i pozytywne nastawienie.Dbałość o szczegóły: Zapewnienie dokładności konfiguracji i ustawień systemu.Zarządzanie czasem: Efektywna obsługa wielu zadań i priorytetów.Języki - angielski (B2), Ukraiński, rosyjski (biegle – mamy kolegów z Kazachstanu). Jeśli jesteś przyszłościowo myślącym liderem, który łączy wiedzę z zakresu automatyzacji ze zdolnością do zarządzania projektami, aby zoptymalizować przepływy pracy administracyjnej i wspierać ogólny sukces firmy. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління проєктами і Інформаційні технології Галузі Принципи венчурного та приватного капіталу