Kierownik administracyjny w VARTEQ

26 lipca 2024

Kierownik administracyjny

Київ

W  VARTEQ zawsze poszukujemy utalentowanych specjalistów, którzy rozwijają się środowisko pracy, które stale wspiera indywidualną wielkość. Promujemy kulturę otwartości i zaufania.

Poszukujemy menedżera administracyjnego odpowiedzialnego za koordynację systemu administracyjnego organizacji i ogólnych przepływów pracy. Do Twoich obowiązków będzie należeć nadzorowanie personelu, ułatwianie komunikacji w całej firmie oraz opracowywanie procedur zwiększających efektywność miejsca pracy.

Menedżer administracyjny

(Jeśli interesuje Cię to stanowisko i spełniasz powyższe wymagania, kliknij Aplikuj tutaj – i postępuj zgodnie z instrukcjami szybkiej aplikacji

Obowiązki:

• Zapewnienie wsparcia administracyjnego i wszelkiego rodzaju wszystkim działom firmy: zapewnienie komunikacji i przepływu dokumentacji między nimi

• Przejmowanie odpowiedzialności za wsparcie administracyjne, w tym zarządzanie zaopatrzeniem i operacjami biurowymi, korespondencją, połączeniami telefonicznymi, logistyką i wsparciem technicznym
• Wszelkie inne zadania związane z zarządzaniem biurem i realizacji projektów, np. prowadzenie zbioru projektów, wspieranie działań związanych z budowaniem zespołu, uczestnictwo w spotkaniach kooperacyjnych, wspieranie organizacji spotkań i wizyt terenowych itp.
• Odpowiadanie na zapytania pracowników dotyczące zagadnień związanych z zarządzaniem biurem (np. artykuły papiernicze) , sprzęt)
• Kompilowanie danych, statystyk i innych informacji na potrzeby raportów dla zespołu zarządzającego
• Wykonywanie innych zadań według potrzeb

Wymagane kwalifikacje i umiejętności:

• Doświadczenie: 1–3 lata doświadczenia na stanowisku asystenta administracyjnego, w zarządzaniu dokumentacją lub na podobnym stanowisku
  • li>
  • Język: biegła znajomość języka ukraińskiego i języka angielskiego na poziomie minimum B1
  • Umiejętności techniczne: Doskonała znajomość narzędzi pakietu Office (Excel, Word, Outlook, platformy spotkań online itp.)
  • Koordynacja i komunikacja: Silne umiejętności koordynacji i komunikacji
  • Praca zespołowa i nauka: Motywacja do szybkiej nauki i efektywnej pracy zespołowej

  Co oferujemy:

  • Praca na pełen etat z możliwością dojazdu do biura 3 dni/tydzień
  • Konkurencyjne wynagrodzenie i wsparcie księgowe
  • Płatne urlopy (20 dni), urlopy i zwolnienia chorobowe
  • Pełne ubezpieczenie medyczne
  • Środowisko z potencjałem hiperrozwoju i możliwościami rozwoju kariery
  • Przyjazny zespół i zajęcia wspierające ducha zespołu
  • Wygoda lokalizacja biura (w pobliżu stacji metra Szuliawska) z bezpiecznym schronieniem z dostępem do prądu i Internetu

  Procedura odpowiedzi na wolne stanowisko:

  Prosimy o wypełnienie formularza wypełnij ankietę i dołącz swoje CV

  Po dokładnym zapoznaniu się z aplikacjami kandydaci, którzy przejdą wstępną selekcję, zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.