Kierownik administracyjny w Data Science UA

Data Science UA to firma usługowa posiadająca bogate doświadczenie i wiedzę w obszarach Data Science i AI. Historia firmy rozpoczęła się w 2016 roku od organizacji pierwszej „Data Science UA Conference” w Kijowie, która położyła podwaliny pod nasz rozwój. Przez ostatnie 7 lat pilnie wspieraliśmy największą społeczność Data Science w Europie Wschodniej, mogąc poszczycić się dużą społecznością składającą się z ponad 30 000 najlepszych inżynierów AI.

O roli:
Szukamy Menedżera administracyjnego, który dołączy do naszego zespołu.
Ta rola wymaga wszechstronnej osoby, która potrafi łączyć zadania komunikacyjne, administracyjne i organizacyjne. Idealny kandydat musi mieć przyjazny i profesjonalny ton głosu, szybko rozumieć zadania różnych członków zespołu i skutecznie zarządzać wieloma obowiązkami.

Wymagania:
- Umiejętność wielozadaniowy, zwracaj uwagę na szczegóły.
- Wysoki poziom umiejętności komunikacyjnych, doświadczenie w komunikacji z pracownikami.
- Doświadczenie w tworzeniu różnorodnych raportów i arkuszy kalkulacyjnych, pracy z GoogleDoc.
- Umiejętność adaptacji do potrzeb firmy i posiadają umiejętność rozwiązywania problemów.
- Doświadczenie w pracy w dynamicznym środowisku pracy oraz umiejętność jednoczesnej pracy nad różnymi projektami.
- Praca na różnych rodzajach umów .
- Doświadczenie w pracy z dostawcami, zawieraniu umów i zarządzaniu zamówieniami.
- Kompetencje w zakresie organizacji wydarzeń, koordynacji projektów i zapewnienia sprawnego działania.

Zadania:
- Zarządzanie zakupami dla firmy i pracowników (organizacja zaopatrzenia we wszystko, co niezbędne do pracy w wielu miejscach Ukrainy i świata).
- Pomoc w koordynacji dodatkowych napraw/zakupu/wysyłki/odbioru istniejących sprzęt od/do naszych współpracowników.
- Wsparcie naszego obecnego biura w Kijowie (w tym komunikacja z menadżerami społeczności, fakturowanie itp.)
- Zapewnienie wsparcia administracyjnego dla kadry kierowniczej.
- Wsparcie HR/ Inicjatywy PR, zwłaszcza związane z logistyką i produkcją marki.
- Współpraca z księgowym w celu zarządzania niezbędnymi płatnościami.
- Pomoc w organizacji i planowaniu wydarzeń firmowych.

< strong>Oferujemy:
- Bardzo dynamiczną, ale przyjazną atmosferę pracy.
- Kursy języka angielskiego.
- Wsparcie księgowe.
- Pakiet świadczeń.
- Możliwość udziału w profesjonalnych wydarzeniach i konferencjach.
- Elastyczny grafik.
/p>

Nasze priorytety:
Cenimy jasną i skuteczną komunikację, szczególnie biorąc pod uwagę wystarczającą ilość komunikacji pisemnej. Ważne jest, aby śledzić informacje i zadania, aby móc wykonywać pracę terminowo i wydajnie.

Dążymy do wysokich standardów we całej naszej pracy, od interakcji ze współpracownikami i partnerami po realizację projektów. „Jakość we wszystkim” to nasza wiodąca zasada i fundament naszej kultury.

Dołącz do nas, jeśli chcesz przyczynić się do tworzenia pozytywnego i produktywnego miejsca pracy, w którym każdy dzień przynosi nowe wyzwania i możliwości, aby zabłysnąć!