Kierownik administracyjny w Devart

Kierownik Administracyjny віддалено Zespół Devart poszukuje energicznego kandydata na stanowisko Kierownika Administracyjnego, który będzie skutecznie organizował pracę biurową, optymalizował procesy biznesowe oraz wspierał pracowników w sytuacjach kryzysowych. O nas: Devart jest globalną firmą wieloproduktową z biurem badawczo-rozwojowym na Ukrainie. Tworzymy narzędzia bazodanowe, rozwiązania do integracji danych i tworzenia kopii zapasowych oraz usługi webowe i chmurowe. Do naszych klientów należą IBM, Oracle, BMW, Siemens, TOYOTA, Boeing, Bank ofAmerica, SpaceX i dziesiątki innych klientów z listy Fortune Top 100/500, a także ponad 500 000 programistów w ponad 120 krajach. Obowiązki: -Koordynacja działań i ulepszanie biur firmy na Ukrainie, Słowacji itp., jeśli są dostępne. -Zapewnienie jedności standardów i optymalizacja procesów pracy we wszystkich lokalizacjach. -Efektywne planowanie i logistyka wyjazdów służbowych. -Zapewnianie wsparcia pracownikom w terenie. -Organizacja pomocy pracownikom w ramach działań antykryzysowych i innych. -Zarządzanie projektami administracyjnymi, w tym organizacją nowych biur lub wyposażeniem istniejących. -Zapewnianie profesjonalnego wsparcia pracownikom w zakresie organizacji podróży służbowych, planowania i koordynacji spotkań, zarządzania kontaktami biznesowymi oraz logistyki ważnych wydarzeń. Obejmuje także pomoc w rezerwacji usług komunikacyjnych i organizacyjnych poprawiających efektywność działalności biznesowej. Wymagania: -Minimum 2-3 lata doświadczenia na stanowisku asystenta administracyjnego, kierownika biura lub na pokrewnych funkcjach administracyjnych. -Doświadczenie w zarządzaniu biurami lub pełnieniu funkcji administracyjnych. -Znajomość standardów obsługi przedsiębiorstw i organizacji wydarzeń biznesowych. -Znajomość systemów zarządzania projektami (np. Jira, Asana). - Znajomość programów biurowych (Microsoft Office, Google Workspace). -Umiejętność planowania budżetu i kontroli wydatków. Warunki pracy -Brak nadgodzin -Elastyczne godziny pracy -19 dni urlopu -15 dni zwolnienia chorobowego -Ubezpieczenie medyczne -Kursy języka angielskiego w biurze -Możliwość rozwoju zawodowego i osobistego (firma pokrywa 50% czesnego) -Różne zajęcia rozrywkowe: imprezy firmowe, imprezy integracyjne *W stanie wojennym niektóre z powyższych punktów mogą zostać czasowo ograniczone.