Kierownik administracyjny w Devart

Zespół Devart poszukuje energicznego kandydata na stanowisko Kierownika Administracyjnego, który będzie w stanie efektywnie organizować pracę biurową, optymalizować procesy biznesowe i wspierać pracowników w sytuacjach kryzysowych. O nas: Devart to globalna firma wieloproduktowa z biurem badawczo-rozwojowym na Ukrainie. Tworzymy narzędzia bazodanowe, rozwiązania do integracji danych i tworzenia kopii zapasowych oraz usługi webowe i chmurowe. Do naszych klientów należą IBM, Oracle, BMW, Siemens, TOYOTA, Boeing, Bank ofAmerica, SpaceX i dziesiątki innych klientów z listy Fortune Top-100/500, a także ponad 500 000 programistów w ponad 120 krajach. Obowiązki: -Koordynacja działań i doskonalenie wydajności firmy biura na Ukrainie, Słowacji itp. w miarę dostępności. -Zapewnienie jedności standardów i optymalizacja procesów pracy we wszystkich lokalizacjach. -Efektywne planowanie i logistyka podróży służbowych. -Zapewnianie wsparcia pracownikom w terenie. -Organizacja pomocy pracownikom w ramach działań antykryzysowych i innych -Zarządzanie projektami administracyjnymi, w tym organizacją nowych biur lub ponownym wyposażeniem istniejących. -Zapewnianie profesjonalnego wsparcia pracownikom w zakresie organizacji podróży służbowych, planowania i koordynacji spotkań, zarządzania kontaktami biznesowymi oraz logistyki ważnych wydarzeń. Obejmuje również pomoc w rezerwacji usług komunikacyjnych i organizacyjnych w celu poprawy efektywności działania biznesu. Wymagania: - Minimum 2-3 lata doświadczenia na stanowisku asystenta administracyjnego, kierownika biura lub na pokrewnych funkcjach administracyjnych. - Doświadczenie w zarządzaniu urzędami lub kierowaniu funkcjami administracyjnymi. - Znajomość standardów obsługi korporacyjnej i organizacji biznesu eventów.-Znajomość systemów zarządzania projektami (np.Jira, Asana).-Doskonała znajomość programów biurowych (Microsoft Office, Google Workspace).-Umiejętność planowania budżetu i kontroli wydatków.Warunki pracy-Brak nadgodzin-Elastyczne godziny pracy-19 dni urlopu-15 dni pracy dni zwolnień lekarskich-Ubezpieczenie medyczne-Kursy języka angielskiego w biurze-Możliwość rozwoju zawodowego i osobistego (firma pokrywa 50% czesnego)-Różne atrakcje rozrywkowe: imprezy firmowe, imprezy integracyjne*W stanie wojennym niektóre z powyższych- wymienione punkty mogą być czasowo ograniczone.