Koordynator administracyjny (K/M) w Medicos del Mundo

Od ponad 40 lat Médecins du Monde, organizacja medyczna zaangażowana w kampanię na rzecz międzynarodowej solidarności, opiekuje się najsłabszymi populacjami w kraju i za granicą. W dalszym ciągu zwracała uwagę na przeszkody istniejące w dostępie do opieki zdrowotnej i zapewniła trwałą poprawę polityk z zakresu zdrowia dla wszystkich. Osoby pracujące dla tej niezależnej organizacji nie tylko zapewniają opiekę i leczenie, ale także potępiają naruszenia godności ludzkiej i praw oraz walczą o poprawę sytuacji ludności żyjącej w niepewnej sytuacji. MdM działa obecnie w 30 krajach na wszystkich kontynentach, gdzie koncentruje się na 5 obszarach priorytetowych: sytuacje nadzwyczajne i kryzysowe, zdrowie seksualne i reprodukcyjne, redukcja szkód, migranci i przesiedleńcy (prawa zdrowotne), zdrowie i środowisko. MdM International Network działa na Ukrainie od 2014 roku, poprawiając dostęp do opieki zdrowotnej, w szczególności świadcząc kompleksowe usługi Podstawowej Opieki Zdrowotnej (PHC), Zdrowia Seksualnego i Reprodukcyjnego (SRH) oraz Zdrowia Psychicznego i wsparcia psychospołecznego (MHPSS). Od lutego 2022 r. MdM Spain kieruje krajową reakcją na sieć, natomiast MdM-France odpowiada za operacje na południowej Ukrainie. Celem globalnej strategii jest zapewnienie ludności dotkniętej konfliktem na Ukrainie dostępu do wysokiej jakości kompleksowych usług opieki zdrowotnej. Na południowej Ukrainie firma MdM-France otworzyła swoje biuro krajowe i siedzibę główną w Mikołajowie. Biuro bazowe w Odessie nadal działa w celu realizacji konkretnych działań w Odessie. Program polega na wspieraniu różnych organizacji lokalnych w świadczeniu usług zdrowotnych osobom borykającym się z poważnymi ograniczeniami w dostępie do opieki zdrowotnej w obwodach mikołajewskim i chersońskim. Opis stanowiska pracy Pod nadzorem głównego koordynatora będziesz w szczególności odpowiedzialny za: Definiowanie i nadzorowanie wdrażania struktury zasobów ludzkich misji, ram, procedur i zasad, z poszanowaniem lokalnego kontekstu, lokalnego ustawodawstwa, polityk MdM i wartości Planowanie, koordynowanie i nadzorowanie zarządzania finansami i administrowania misją Rekrutacja, szkolenie i zarządzanie zespołem działu administracyjnego Zapewnienie wsparcia technicznego pracownikom operacyjnym w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi i finansami misji Dokładniej, Twoje główne obowiązki są następujące: Organizacja finansowa i zgodność Zapewnienie istnienia wewnętrznych systemów finansowych, procedur, szablonów i mechanizmów kontroli oraz przestrzeganie ich przez wszystkich pracowników Odpowiadanie za sprawozdawczość finansową dotyczącą budżetów darczyńców Monitorowanie wykorzystania budżetu i comiesięczną aktualizację narzędzia monitorowania budżetu Identyfikowanie i analizowanie wszelkich rozbieżności oraz proponowanie rozwiązań Zapewnienie Zgodność MdM z przepisami podatkowymi Ułatwianie audytów na poziomie terenowym Zapewnienie odpowiedniego monitorowania finansowego lokalnych partnerów Wspieranie, rozwijanie i kontrolowanie zarządzania finansami Skarb i księgowość Zbudowanie silnego zrozumienia konkretnych ograniczeń finansowych w bieżącym kontekście Zaproponowanie odpowiedniej strategii finansowej w celu zapewnienia prawidłowego przepływu środków pieniężnych i płynności misji. Zidentyfikuj odpowiednich i wiarygodnych dostawców usług finansowych. Otwarty bank wgliczba Oceń potrzeby misji na nadchodzące miesiące, przygotuj wnioski o fundusze z każdej bazy/działu i przekaż je do centrali w odpowiednim czasie Zapewnij, że wszystkie płatności są przetwarzane terminowo i bezpiecznie Bądź ostatecznym odpowiedzialnym za księgowość miękką wszystkich obiektów zarówno za księgowość, jak i alokację darczyńców. Być odpowiedzialnym za aktualizację i wdrażanie protokołów zarządzania środkami pieniężnymi. Koordynować zamknięcie miesięcznej/rocznej księgowości. Zarządzanie zasobami ludzkimi. Ustanawiać i aktualizować strategię HR. Monitorować i aktualizować schemat organizacyjny misji. Przeglądać siatkę wynagrodzeń. misja Monitorowanie i aktualizacja budżetu HR Definiowanie, aktualizowanie i nadzorowanie ram umownych HR dla personelu krajowego i zagranicznego Monitorowanie umowy o świadczenie usług z prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy Zapewnienie, że wszyscy pracownicy zostali przeszkoleni w zakresie podstawowych polityk MdM Nadzorowanie i/lub przeprowadzanie rekrutacji HR proces Zarządzanie usługami/umowami ubezpieczenia zdrowotnego dla personelu krajowego i osób na jego utrzymaniu Wdrażanie i monitorowanie harmonogramu ocen dla całego personelu krajowego Doradzanie przełożonym liniowym w zakresie rozwiązywania konfliktów między członkami personelu, w tym PSEA i korupcji Zarządzanie zespołem Rekrutowanie personelu pod bezpośrednim lub technicznym kierownictwem Zapewnienie odpowiedniego wprowadzenia , budowanie potencjału i szkolenia w miejscu pracy dla członków zespołu Opracuj indywidualne plany działania i przystąp do regularnych ocen zawodowych zespołu, pod Twoją bezpośrednią lub techniczną odpowiedzialnością Weź udział w procesach dyscyplinarnych Zdefiniuj, wdroż i nadzoruj politykę i narzędzia dotyczące sygnalizowania nieprawidłowości Koordynacja i reprezentacja Weź udział w miesięczny raport sytuacyjny misji Zapewnij reprezentację MdM przed darczyńcami Współpracuj z międzynarodowymi organizacjami pozarządowymi, szefami działów administracyjnych w kraju i aktywnie uczestnicz w międzyagencyjnych spotkaniach koordynacyjnych Zapewnij silny nadzór nad działaniami lokalnego partnera MdM Zapewnij budowanie potencjału lokalnemu partnerowi MdM na Ukrainie, aby zapewnić pełne zrozumienie odpowiedzialności finansowej Wymagania Trzyletnie kwalifikacje w zakresie zarządzania szkolnictwem wyższym Minimum czteroletnie doświadczenie (w tym co najmniej dwuletnie doświadczenie w międzynarodowych organizacjach pozarządowych jako administrator) Doświadczenie w kontekście konfliktu lub wymagającym środowisku będzie atutem Wcześniejsze doświadczenie na Ukrainie to mocny atut Analizować znaczące rozbieżności pomiędzy prognozami a rzeczywistymi zapisami, interpretować je, umieszczać w kontekście, identyfikując przyczyny i ryzyka, ostrzegać Dostosowywać harmonogramy zgodnie z priorytetami i nieprzewidzianymi zdarzeniami Zrozumieć i zidentyfikować cykle i procedury darczyńców instytucjonalnych Przeczytaj, konstruuj i analizuj budżetowanie i jego monitorowanie Umiejętności negocjacyjne i networkingowe Możliwość pracy pod minimalnym nadzorem Reaktywność, przewidywanie, zdolność adaptacji, zdolność do podejmowania inicjatyw Doskonała znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Excel) Znajomość oprogramowania księgowego Umiejętność zarządzania bazą danych HR Języki: angielski jest wymagany obowiązkowa (ustna i pisemna), znajomość języka ukraińskiego lub rosyjskiego będzie atutem. Kierujesz się podstawowymi wartościami i wspierasz proaktywnośćfilozofia Médecins du Monde. ZGŁOSZENIA TELEFONICZNE NIE BĘDĄ PRZYJMOWANE. Médecins du Monde zastrzega sobie prawo do obsadzenia wakatu przed upływem terminu składania wniosków. MdM opowiada się za integracją osób niepełnosprawnych i walczy z dyskryminacją. Świadczenia Umowa na czas określony na 6 miesięcy Data rozpoczęcia: 2 maja 2024 r. Miesięczne wynagrodzenie brutto: 3306 euro Premia równa miesięcznej pensji płatna w dwóch ratach - wymagany staż pracy minimum 6 miesięcy Dodatek zagraniczny (10% wynagrodzenia brutto miesięcznie) Koszt transportu , szczepienia i wizy objęte Zakwaterowanie w pensjonacie 22,5 dni rekonwalescencji w roku 5 tygodni płatnych urlopów w roku Ubezpieczenie zdrowotne (60% pokrywane przez MdM i 40% przez pracownika) Ubezpieczenie (repatriacja…) Médecins du Monde promuje szkolenia i mobilność wewnętrzną W ramach naszych środków mających na celu zwalczanie prania pieniędzy i finansowania terroryzmu, każdy wybrany kandydat może zostać poddany kontroli przeszłości na międzynarodowych listach objętych sankcjami (ONZ, UE, Francja, Stany Zjednoczone…). Informacje te są traktowane poufnie i przechowywane na bezpiecznym serwerze. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych w trakcie tego procesu: Komentarze: