koordynator administracyjny w Ivy Tech Holdings Ltd

Kim jest nasz klient? Zatrudnimy firmę zajmującą się produktami Fintech w obszarze orkiestracji płatności. Ich produkt otwiera nowe drzwi dla sprzedawców, zapewniając wyrafinowane i elastyczne rozwiązanie płatnicze sprzedawcom internetowym, którzy chcą zwiększyć zyski. Współpracują z bankami, dużymi sprzedawcami detalicznymi, platformami biznesowymi i dużymi organizacjami non-profit. Ich zespoły znajdują się na arenie międzynarodowej w Wielkiej Brytanii, Europie, USA, Ukrainie i Australii. Będziesz miał okazję współpracować ze światowymi liderami, dostawcami usług płatniczych i dostawcami technologii w Europie, regionie APAC, USA i na innych rynkach, będąc część płatności nowej generacji dla sprzedawców i branży. Czego szuka nasz klient? Wysoce zorganizowany i proaktywny osobisty asystent zapewniający wyjątkowe wsparcie administracyjne założycielowi i dyrektorowi generalnemu. Rola ta jest kluczowa dla ułatwienia sprawnego wykonywania zawodowych, a czasami osobistych działań wykonawczych oraz zapewnienia skutecznej komunikacji pomiędzy dyrektorem generalnym a różnymi interesariuszami. Idealny kandydat będzie dobrze prosperował w środowisku pracy zdalnej, wykazując silne zdolności wielozadaniowe, nienaganną dbałość o szczegóły i doskonałe umiejętności komunikacyjne. Może to być praca na pół etatu lub na pełny etat z elastycznymi godzinami pracy. Wymagania: Udokumentowane doświadczenie jako osobisty asystent, asystent administratora, kierownik projektu lub na podobnym stanowisku, najlepiej w pracy zdalnej dla anglojęzycznych klientów/zespołu. Doskonała znajomość języka angielskiego biegłość w mowie i piśmie.Umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie i skutecznego ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku.Wyjątkowa dbałość o szczegóły z możliwością zmiany punktu ciężkości i dostarczania wysokiej jakości w razie potrzeby. Biegłość w korzystaniu z narzędzi takich jak Microsoft Office Suite, Google Oprogramowanie do zarządzania przestrzenią roboczą i projektami. Kompetentne umiejętności projektowania w zakresie Canva, Google Slide, PowerPoint itp. Bardzo dobra znajomość narzędzi komunikacji wirtualnej, takich jak platformy wideokonferencji. Zarządzanie kalendarzem i pocztą e-mail. Wysoki poziom dyskrecji i umiejętności postępowania z poufnymi informacjami. Zaradność i rozwiązywanie problemów. umiejętności samodzielnego rozwiązywania problemów.Przystosowanie do pracy w dynamicznym środowisku ze zmieniającymi się priorytetami.Chęć do pracy w różnych strefach czasowych i wspierania szybkiej działalności biznesowej w tempie i tempie zespołu wykonawczego.Umiejętność profesjonalnego pisania i komponowania, przyjazne e-maile w imieniu zespołu wykonawczego.Umiejętność rezerwacji i organizowania podróży.Umiejętność przygotowywania notatek z wystąpień, biografii uczestników spotkań.Umiejętność sporządzania protokołów spotkań i utrzymywania kontaktów towarzyskich z uczestnikami.Wysokie obowiązki:Wsparcie projektu: Pomoc w koordynacji projektu, w tym planowanie spotkań, śledzenie postępów i zapewnianie dotrzymania terminów. Ustalanie priorytetów zadań: ustalanie priorytetów zadań i efektywne zarządzanie obciążeniem pracą dyrektora generalnego w celu maksymalizacji produktywności. Wsparcie administracyjne: zapewnianie pomocy administracyjnej, takiej jak redagowanie korespondencji, przygotowywanie raportów i organizowanie plików. Zarządzanie kalendarzem: zarządzanie Kalendarz dyrektora generalnego, planuj spotkania i koordynuj spotkania, upewniając się, że wszystkie zobowiązania zostały dopełnione. Zarządzanie komunikacją: Ułatwianie komunikacji między dyrektorem generalnym a interesariuszami wewnętrznymi/zewnętrznymi, odpowiadając nazapytania i prośby niezwłocznie. Koordynacja podróży: Organizowanie logistyki podróży, w tym rezerwacja lotów, zakwaterowania i transportu w przypadku podróży służbowych. Wsparcie w zakresie spotkań: Przygotowywanie programów, sporządzanie protokołów spotkań i monitorowanie działań w celu zapewnienia skutecznych wyników spotkań. Wsparcie w zakresie prezentacji: Wersja robocza prezentacje w Prezentacjach Google zgodnie z przewodnikiem po marce firmy i treściami dostarczonymi przez dyrektora generalnego. Wsparcie osobiste: okazjonalnie, w razie potrzeby (np. badania, zakupy prezentów online, administracja życiowa). Mile widziane: doświadczenie w pracy w Fintech i/lub płatnościach .Doświadczenie w pracy z klientami zachodnimi. Umiejętność zarządzania projektami. Co oferujemy: Konkurencyjne wynagrodzenie oparte na doświadczeniu i umiejętnościach. Możliwość pracy z nowoczesnym stosem technologii i budowania innowacyjnych produktów w dłuższej perspektywie (bez stażu pracy, bez zmiany projektu!). Duże możliwości nauki i dalszego rozwoju kariery.Wspaniała kultura firmy oparta na wartościach, ceniąca ogólny dobrostan.Elastyczna praca: całkowicie zdalna.Pakiet socjalny, który może obejmować ubezpieczenie medyczne.20 dni płatnego urlopu corocznego; do 10 dni płatnego zwolnienia chorobowego (w tym dni związane ze zdrowiem psychicznym) rocznie.Możliwość codziennej rozmowy w języku angielskim.Wydarzenia firmowe, gadżety, dodatki i ogólne dobre samopoczucie. Laptop (Mac lub Microsoft) i monitory do użytku.Jesteśmy firmą opartą na wartościach Uziemienie komunikacjiProduktywnośćZaangażowanie Dziękujemy, że zdecydowałeś się na karierę u nas!