Urzędnik administracyjny (w niepełnym wymiarze godzin, zdalnie) w XBrain Info Tech

Poszukujemy wysoce zorganizowanego i zorientowanego na szczegóły urzędnika administracyjnego, który dołączy do naszego zespołu w trybie zdalnym. Jako urzędnik administracyjny będziesz odgrywać kluczową rolę w zapewnianiu wsparcia administracyjnego naszej organizacji, zapewniając sprawne działanie i efektywny przepływ pracy. Będziesz odpowiedzialny za wykonywanie różnych zadań biurowych, zarządzanie dokumentami i rejestrami, planowanie spotkań oraz pomoc w ogólnych obowiązkach administracyjnych. Idealny kandydat będzie cechował się doskonałymi umiejętnościami komunikacyjnymi, dużą dbałością o szczegóły oraz umiejętnością niezależnej pracy w środowisku pracy zdalnej. Obowiązki Wykonywanie różnych zadań administracyjnych, takich jak wprowadzanie danych, archiwizacja i zarządzanie korespondencją. Koordynowanie i planowanie spotkań, spotkań i spotkań organizacja podróży zgodnie z wymaganiami. Pomoc w przygotowaniu i dystrybucji raportów, prezentacji i innych dokumentów. Obsługuj korespondencję przychodzącą i wychodzącą, w tym e-maile, listy i rozmowy telefoniczne, oraz szybko i profesjonalnie odpowiadaj na zapytania. Utrzymuj i aktualizuj bazy danych, arkusze kalkulacyjne, i innych zapisów, zapewniając integralność i dokładność danych. Współpraca z członkami zespołu i innymi działami w celu ułatwienia skutecznej komunikacji i koordynacji zadań. Zapewnia poufność i bezpieczeństwo informacji wrażliwych. Kwalifikacje Dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważny; dodatkowy certyfikat lub szkolenie z zakresu administracji biurowej będzie dodatkowym atutem.Udokumentowane doświadczenie na stanowisku urzędnika administracyjnego lub na podobnym stanowisku, najlepiej zdalnie.Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej, z możliwością skutecznej komunikacji z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.Wyjątkowa organizacja i umiejętności zarządzania czasem, w tym umiejętność ustalania priorytetów zadań i dotrzymywania terminów. Nastawienie zorientowane na szczegóły, z naciskiem na dokładność i dokładność we wszystkich zadaniach administracyjnych. Silne umiejętności rozwiązywania problemów i umiejętność wydawania właściwej oceny. Wspierane przez JazzHR Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Частичная занятость Должностные обязанно sti Административная деятельность Отрасли Кадровое обеспечение и подбор персонала