Współpracownik administracyjny, NPSA-7, DS - Kijów (stanowisko krajowe) w UNDP Careers

Opis stanowiska pracyKontekstDzisiaj Ukraina stoi przed najpoważniejszymi wyzwaniami od czasu uzyskania niepodległości w 1991 r. Trwająca wojna spowodowała już znaczną liczbę ofiar śmiertelnych, bezprecedensowe przesiedlenia wewnętrzne i w kierunku krajów sąsiednich oraz niszczycielskie zniszczenia infrastruktury. Apel ONZ dotyczący Ukrainy pokazuje, że co najmniej 15,7 miliona ludzi natychmiast potrzebuje pomocy i ochrony w sytuacjach nadzwyczajnych. Wczesne prognozy wskazują, że jeśli wojna będzie kontynuowana w perspektywie średnio- i długoterminowej, nawet 90% ludności Ukrainy może stanąć w obliczu ubóstwa i skrajnej bezbronności gospodarczej, a postęp społeczno-gospodarczy kraju może zostać zahamowany o prawie 20 lat. W perspektywie krótkoterminowej 62% populacji jest zagrożone popadnięciem w ubóstwo. Gospodarka Ukrainy skurczy się w tym roku o 45% z powodu wojny i nawet przy umiarkowanym ożywieniu w ciągu najbliższych kilku lat, do 2025 r. PKB nadal będzie stanowił jedynie dwie trzecie przedwojennego PKB w 2021 r. Ponadto kraj stoi w obliczu ofiar śmiertelnych i niszczycielskiego zniszczenia infrastruktury i baz gospodarczych. Obecnie ponad 50% infrastruktury energetycznej uległo uszkodzeniu, powodując ogromne zakłócenia w dostawach energii w całym kraju, a miliony ludzi doświadczają przerw w dostawie prądu i problemów z ogrzewaniem. W celu przywrócenia lub utrzymania linii życia i kluczowych podstawowych usług, a następnie usunięcia min i materiałów wybuchowych oraz gruzu pilnie potrzebne są niszczenie infrastruktury na szeroką skalę, renowacja lub budowa infrastruktury oraz instalacja sprzętu wraz z niezbędnymi dostawami materiałów. Zgodnie z wytycznymi i bezpośredni nadzór Analityka Administracyjnego, Associate Associate nadzoruje wykonanie różnych działań operacyjnych i administracyjnych, zapewniając wysoką jakość i dokładność pracy. Współpracownik administracyjny promuje podejście zorientowane na klienta, jakość i wyniki. Współpracownik administracyjny ściśle współpracuje z innymi jednostkami operacyjnymi, personelem programowym i projektowym UNDP Ukraina oraz innymi agencjami ONZ, aby skutecznie świadczyć usługi administracyjne. UNDP Ukraina zaprasza do składania aplikacji od wysoko wykwalifikowanych i doświadczonych ukraińskich specjalistów na stanowisko współpracownika administracyjnego. Osoba piastująca ten urząd będzie przyspieszanie równouprawnienia płci i wzmacniania pozycji kobiet we wszystkich wdrożeniach oraz promowanie mandatu UNDP jako organizacji wrażliwej na płeć, charakteryzującej się zerową tolerancją dla wszelkich rodzajów zachowań dyskryminujących i nadużyć, w tym molestowania seksualnego, wykorzystywania seksualnego i molestowania. Obowiązki i obowiązkiI. Wspiera koordynację działań administracyjnych na przydzielonym obszarze poprzez: Pełną zgodność działań administracyjnych z zasadami, przepisami, politykami i strategiami ONZ/UNDP; Koordynuje wnioski operacyjne otrzymane od agencji ONZ, w tym monitorowanie i dystrybucję zadań za pośrednictwem portali agencji ONZ; Pełnienie alternatywnego punktu kontaktowego przy przetwarzaniu faktur, w tym tworzenie zapotrzebowań i tworzenie faktur w Quantum. Zapewnienie wsparcia administracyjnego konferencji, warsztatów, spotkań; Dostarczanie danych wejściowych do mapowania administracyjnych procesów biznesowych i wdrażania wewnętrznego standardu działaniag procedury (SOP); Badanie i wyszukiwanie danych statystycznych o charakterze administracyjnym ze źródeł wewnętrznych i zewnętrznych; sporządzanie wykresów, tabel i raportów statystycznych w razie potrzeby.II. Zapewnia skuteczne wsparcie administracyjne i logistyczne dla UNDP CO, zgodnie z wymaganiami, poprzez: Pełnienie roli osoby składającej wniosek o podróż w Quantum i przygotowanie e-zapotrzebowań na zakup towarów i usług; Przegląd zezwoleń na podróż, dokumentacji, płatności; Zapewnianie wsparcia logistycznego, w tym organizacji podróży, zakwaterowania, wiz, biletów, dla UNDP i innych agencji ONZ; Ułatwianie procesu drobnych zamówień i dostaw towarów i usług zgodnie ze SOP Biura Krajowego; Przygotowywanie i kontrola dokumentów potwierdzających płatności i działania związane z operacjami; Przekazanie informacji do audytu.III. Wspiera budowanie i dzielenie się wiedzą poprzez udział w odpowiednich szkoleniach UNDP; Odprawa/odprawa personelu UNDP na temat kwestii związanych z obszarem pracy; Solidny wkład w sieci wiedzy i wspólnoty praktyków pomiędzy agencjami ONZ.IV. Zapewnia włączenie kwestii równości płci do głównego nurtu polityki, promuje bezpieczne i sprzyjające środowisko wolne od wszelkich form dyskryminacji i nadużyć. Podstawowe kompetencjeOsiągnij wyniki: POZIOM 1: Planuje i monitoruje własną pracę, zwraca uwagę na szczegóły, zapewnia wysoką jakość pracy w terminie Myśl innowacyjnie: POZIOM 1: Otwarty na kreatywne pomysły/znane ryzyko, pragmatycznie rozwiązuje problemy, wprowadza ulepszenia. Ciągłe uczenie się: POZIOM 1: Otwarty i ciekawy, dzieli się wiedzą, uczy się na błędach, prosi o informację zwrotną. Dostosowuje się ze zwinnością: POZIOM 1: Adaptuje się do zmian, konstruktywnie radzi sobie z niejednoznacznością/niepewnością, jest elastycznie Działaj z determinacją: POZIOM 1: Wykazuje zapał i motywację, potrafi spokojnie stawić czoła przeciwnościom losu, pewny siebie Zaangażowanie i partner: POZIOM 1: Okazuje współczucie/zrozumienie innym, tworzy pozytywne relacje Włącz różnorodność i włączenie: POZIOM 1: Doceniaj/szanuj różnice, świadomość nieświadomych uprzedzeń, konfrontacja z dyskryminacją Kompetencje przekrojowe i techniczne Zarządzanie przedsiębiorstwem - Komunikacja - Umiejętność komunikowania się w jasny, zwięzły i jednoznaczny sposób zarówno poprzez komunikację pisemną, jak i werbalną; dostosowywać komunikaty i dobierać metody komunikacji w zależności od odbiorców. Umiejętność zarządzania komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną, za pośrednictwem mediów, mediów społecznościowych i innych odpowiednich kanałów.Zamówienia - Zarządzanie zamówieniami - Możliwość nabycia towarów, usług lub robót budowlanych z zewnętrznego źródła zewnętrznego.Zamówienia - Zarządzanie kontraktami - Znajomość koncepcji, zasad i zarządzania kontraktami metody i umiejętność zastosowania ich do sytuacji strategicznych i/lub praktycznych. Administracja i operacje — zarządzanie zapasami — każde biuro zapewnia dostępność wystarczającej liczby pozycji w inwentarzu, a także raportowanie w przypadku pozycji, których wartość przekracza korporacyjny próg wynoszący 5 tys. USD i więcej. Administracja i operacje - Zarządzanie wydarzeniami (w tym rekolekcje, szkolenia i spotkania) - Wsparcie biur w zakresie zarządzania wydarzeniami, w tym identyfikacji miejsca, zakwaterowania, logistyki, cateringu, transportu i dystrybucji gotówkistypendia itp. WykształcenieWymagane umiejętności i doświadczenieWymagane jest wykształcenie średnie lub tytuł licencjata w dziedzinie administracji biznesowej, zarządzania, ekonomii, zasobów ludzkich, finansów, rachunkowości, nauk społecznych lub innych pokrewnych dziedzin będzie należycie brany pod uwagę, ale nie jest to wymóg.DoświadczenieMinimum 7 lat (z wykształceniem średnim) lub 4 lata (licencjat) odpowiedniego doświadczenia, doświadczenia w dziedzinie administracji, finansów, wsparcia programów/projektów lub w innych odpowiednich dziedzinach. Wymagane umiejętnościDoświadczenie w obsłudze komputerów i pakietów oprogramowania biurowego (MS Word, Excel) oraz zaawansowana znajomość arkuszy kalkulacyjnych i pakietów baz danych, doświadczenie w obsłudze internetowych systemów zarządzania. Pożądane umiejętności oprócz kompetencji ujętych w dziale Kompetencje:Doświadczenie w świadczeniu wsparcia administracyjnego i logistycznego będzie dodatkowym atutem.Doświadczenie w pracy i znajomość systemów ERP będzie dodatkowym atutem. Doświadczenie we współpracy z organizacjami/projektami międzynarodowymi będzie zaletą. Doświadczenie w pracy z UN/UNDP lub organizacjami rozwoju będzie uważane za mocny atut. Zastrzeżenie Informacje dla kandydatów na temat składów UNDP Uwaga: UNDP zastrzega sobie prawo do wybrania jednego lub większej liczby kandydatów z niniejszego ogłoszenia o naborze. Możemy również zachować aplikacje i rozważyć kandydatów ubiegających się na to stanowisko na inne podobne stanowiska w UNDP na tym samym poziomie zaszeregowania i z podobnym opisem stanowiska, doświadczeniem i wymaganiami edukacyjnymi. NiedyskryminacjaUNDP prowadzi politykę zerowej tolerancji wobec wykorzystywania i niewłaściwego zachowania seksualnego, molestowanie i nadużycie władzy. W związku z tym wszyscy wybrani kandydaci przejdą rygorystyczną kontrolę referencji i przeszłości oraz oczekuje się od nich przestrzegania tych standardów i zasad. UNDP to pracodawca zapewniający równe szanse i włączający, który nie dyskryminuje ze względu na rasę, płeć, tożsamość płciową, religię, narodowość , pochodzenie etniczne, orientacja seksualna, niepełnosprawność, ciąża, wiek, język, pochodzenie społeczne lub inny status. Ostrzeżenie przed oszustwem Organizacja Narodów Zjednoczonych nie pobiera żadnych opłat za aplikację, przetwarzanie, szkolenie, rozmowę kwalifikacyjną, testowanie ani innych opłat w związku ze aplikacją lub procesem rekrutacji. Jeśli otrzymasz wezwanie do uiszczenia opłaty, zignoruj ​​je. Ponadto należy pamiętać, że emblematy, logo, nazwy i adresy można łatwo kopiować i powielać. Dlatego zaleca się zachowanie szczególnej ostrożności podczas podawania danych osobowych w Internecie. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Адміністрац ія Галузі Міжнародні справи