Asystent administracyjny w Confidential

Wyślij prywatną wiadomość do członka, który opublikował ogłoszenie o wakacie w imieniu Poufne Eric Lee Eric Lee Rekrutacja i zarządzanie najwyższej klasy kontami Zarządzanie aktywami i majątkiem — Asystent administracyjnyMusi mieć doświadczenie finansowe lub bankowe jako asystent wykonawczy lub administracyjny. Stanowisko to ma charakter długoterminowego kontraktu dla dużej firmy inwestycyjnej. Obowiązki: Zapewnia wsparcie administracyjne kierownictwu wyższego szczebla w złożonym środowisku zespołowym. Koordynuje złożone wewnętrzne i zewnętrzne spotkania wyższego szczebla oraz połączenia konferencyjne. Obsługuje dużą liczbę rozmów telefonicznych i współpracuje z liderami biznesowymi wysokiego szczebla w profesjonalny i skuteczny sposób. Wspiera wewnętrznych i zewnętrznych menedżerów lub klientów. Organizuje i wysyła literaturę do klientów. Odpowiada na prośby klientów i realizuje je. Prowadzi złożone i niezwykle szczegółowe kalendarze oraz nadaje priorytet wezwaniom na spotkania i powiązanej logistyce. Koordynuje dużą liczbę krajowych i międzynarodowych podróży oraz wydatków. raporty. Przygotowuje i rozprowadza korespondencję oddziałową, notatki, listy, raporty lub inne dokumenty zgodnie z żądaniem. Utrzymuje zrozumienie zasad firmy i samodzielnie radzi sobie z pewnymi kwestiami. Zarządza miesięcznymi fakturami i organizuje płatności. Wdrażanie nowych pracowników, procesowanie nowych pracowników, transfery, zakończenie umowy itp.Odpowiada za udział w ogólnych obowiązkach administracyjnych (kopiowanie, segregowanie, faksowanie, archiwizacja), projektach ad hoc, komitetach i/lub wydarzeniach grupowych. Zamawia dostawy i utrzymuje dobre zapasy. Umiejętności: Wymaga doskonałych umiejętności interpersonalnych i komunikacyjnych. Wysoka dbałość o szczegóły.Umiejętność utrzymywania wysokich standardów pomimo napiętych terminów.Umiejętność szybkiego i skutecznego rozwiązywania problemów.Doskonała znajomość ogólnej kultury biznesowej, korporacyjnej i rządowej.Umiejętność radzenia sobie z bardzo wrażliwymi, poufnymi i nierutynowymi informacjami.Samodzielny start z doskonałe umiejętności przewidywania; rozwiązywanie problemów; dalsze działania. Wykazuje się niezawodnością i poczuciem pilności uzyskania wyników. Wykazuje wysoki stopień uczciwości i poufności. Silne umiejętności organizacyjne. Komfortowa praca z ludźmi na wszystkich poziomach organizacyjnych. Komfortowa praca w czasami gorączkowym i pod wysokim ciśnieniem środowisku. Zdolność do wykazywania spójnego podejścia. , profesjonalny poziom komunikacji. Umiejętność dobrej pracy pod presją, dostosowywania się do nieoczekiwanych wydarzeń, ustalania priorytetów i wielozadaniowości w środowisku nastawionym na terminy. Musi umieć ustalać priorytety dla różnych zadań, w których liczy się czas. Musi mieć doskonałą ocenę sytuacji; niezależny myśliciel i zaradny.Dobra znajomość MS Word, Excel, PowerPoint i Outlook.Gracz zespołowy z pozytywnym nastawieniem.Wymagany najwyższy stopień uczciwości, profesjonalizmu, dyplomacji i dyskrecji.Preferowane ponad 3-letnie doświadczenie. Pokaż więcej Pokaż mniej Poziom stanowiska Menedżer średniego szczebla Rodzaj zatrudnienia Praca tymczasowa Zakres obowiązków Działalność administracyjna Branże Bankowość i usługi finansowe