Asystent administracyjny w NEMA

Nemas International poszukuje asystenta administracyjnego, który dołączy do naszego zespołu zdalnie. Osoba ta będzie wspierać codzienne funkcjonowanie biura. Idealny kandydat to osoba energiczna, charakteryzująca się doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi, dużą dbałością o szczegóły oraz umiejętnością skutecznego komunikowania się zarówno w formie pisemnej, jak i ustnej. Obowiązki: Komunikacja przychodząca w terenie - Odbieraj telefony/ogólne zapytania e-mailowe i w razie potrzeby kieruj je do odpowiednich stron wewnętrznych. Koordynuj harmonogram - Organizuj spotkania w oparciu o wielofunkcyjną dostępność zarówno dla interesariuszy wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Organizuj zasoby wewnętrzne - Buduj i utrzymuj procesy przechowywania plików i materiały biurowe zorganizowane i łatwo dostępne. Kontaktuj się z gośćmi – pełnij rolę osoby kontaktowej dla gości biura. Komunikuj zasady i procedury – ostrzegaj pracowników o nowych procesach, zasadach i przepisach. Ułatwiaj wykonywanie operacji na szczeblu kierowniczym – rezerwuj podróże, przesyłaj raporty z wydatków i wysyłaj komunikaty dla w zależności od potrzeb kadra wysokiego szczebla. Wymagania: Dyplom ukończenia szkoły średniej 1-2 lata doświadczenia na stanowisku asystenta administracyjnego, preferowana sekretarka lub recepcjonistka Silne umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i zarządzania czasem Sprawdzona umiejętność pracy w dynamicznym środowisku Pozytywne, pełne energii nastawienie Zaradność, kreatywność i umiejętność rozwiązywania problemów. Znajomość sprzętu biurowego (tj. drukarki, faksy, projektory) Biegła znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności MS Excel i PowerPoint) Informacje o Nemas International: Nemas International to dostawca kompleksowych usług w zakresie zarządzania produktami konsumenckimi, gwarancji i wsparcia dla producentów oryginalnego sprzętu i markowych produktów w obu Amerykach. Nasi pracownicy cieszyć się kulturą pracy promującą równość i różnorodność.Świadczenia Nemas International obejmują opiekę zdrowotną, płatne urlopy, oszczędności emerytalne, programy pomocy pracownikom i rozwój zawodowy.Pracownicy mogą również korzystać z ofert takich jak swobodny strój, 401k, zniżki korporacyjne i siłownia członkostwo itp. Obsługiwane przez JazzHRdtAasPChYA Pokaż więcej Pokaż mniej обязанности Административная деятельность Отрасли Интернет-издательство