Asystent administracyjny w LBMC

MOŻLIWOŚĆ Stanowisko asystenta administracyjnego to świetna szansa dla każdego, kto pasjonuje się zapewnianiem wsparcia wysokowydajnym członkom zespołu w naszym dziale podatkowym i całym biurze w Knoxville. Duży nacisk zostanie położony na obowiązki obejmujące planowanie, przetwarzanie i składanie deklaracji podatkowych, wystawianie rachunków, przygotowywanie dokumentów do skanowania, pomoc w sporządzaniu raportów wydatków dla menedżerów LBMC i akcjonariuszy oraz okazjonalne zwolnienia z pracy w recepcji. Jest to praca na pełny etat (40 godzin/tydzień), która wymaga większej liczby godzin w sezonie (ponad 50 godzin/tydzień). Sezon pracowity trwa styczeń-kwiecień i wrzesień-październik każdego roku. ZAKRES PRAC Codzienna pomoc administracyjna (kopiowanie, skanowanie, pisanie). Zachowuje wysoki poziom dbałości o szczegóły we wszystkich pracach. Przetwarza i gromadzi dokumenty zeznań podatkowych. Przygotowuje faktury dla menedżerów ds. rachunków. Przetwarzanie listów intencyjnych i aktualizacja etykiet adresowych dla federalnych i stanowych zeznań podatkowych. Koordynacja spotkań, rezerwacji w restauracjach, organizacji podróży i posiłków w biurze. wymaganePrzygotowywanie i wprowadzanie raportów dotyczących czasu i wydatków dla kierownictwaPomoc w utrzymaniu informacji kontaktowych klienta/docelowegoPrzygotowywanie i przesyłanie organizatorów podatkowych dla klientów (wysyłanych e-mailem i pocztą)Realizacja projektów ad hoc w razie potrzeby Przestrzega zdefiniowanych procesów i procedur LBMC, w tym polityki firmy dotyczącej prywatność i poufność klienta. Zna i przestrzega zasad, przepisów oraz Kodeksu postępowania zawodowego AICPA, Tennessee Society of CPA, Tennessee Board of Public Accountancy i innych właściwych organów regulacyjnych. IDEALNY PROFIL KANDYDATA Wymagany jest dyplom ukończenia szkoły średniej lub GED, preferowany stopień Associate Ponad 3 lata pracy na stanowisku asystenta administracyjnego lub wykonawczego Możliwość pracy w wydłużonych godzinach i w weekendy styczeń – kwiecień, sierpień – październik oraz w innych szczytowych terminach, w zależności od potrzebLbmc Przegląd LBMC opiera się na osobach przedsiębiorczych duchów i wierzą w siłę hybrydowej siły roboczej. Konsekwentnie otrzymujemy tytuł Pacesetter for Growth w USA, ponieważ stale zwiększamy liczbę członków zespołu w każdym z 4 biur LBMC na południowym wschodzie i w odległych lokalizacjach. LBMC w dalszym ciągu zdobywa także wyróżnienia, w tym uznanie za najlepsze miejsce pracy z listy Fortune, pierwszą piątkę firm na południowym wschodzie, najlepszą firmę księgową na dzisiejszej liście 100 najlepszych księgowych, najlepszą firmę technologiczną, najlepsze miejsce pracy w zakresie konsultingu i usług profesjonalnych oraz więcej! Z dumą zapewniamy zindywidualizowane ścieżki kariery niezależnie od lokalizacji członków zespołu i harmonogramów pracy. LBMC oferuje konkurencyjne korzyści, w tym hojne harmonogramy PTO, dynamiczne rozwiązania technologiczne do pracy zdalnej, solidne programy rozwoju talentów i ustawicznego kształcenia zawodowego, włączające grupy zasobów biznesowych, wydłużony urlop rodzicielski , przemyślanie zorganizowane programy mentorskie i indywidualne programy rozwoju i nie tylko. Jesteśmy zobowiązani odwdzięczać się naszym lokalnym społecznościom poprzez inicjatywy LBMC, takie jak Lending Hands i Fundacja LBMC Cares, aby wspierać sprawy ważne dla członków zespołu. Chociaż możemy mieć zasięg globalny, nadal wierzymy w siłę południowej gościnności i wspieranie spraw, które są ważne zarówno dla członków naszego zespołu, jak i klientów, a także jesteśmy zaangażowani w zwiększanie korzyści dla członków zespołu, identyfikując luki i zmiany na rynku. Wartości LBMC osoby z nastawieniem na rozwój i duchem przedsiębiorczości, więc jeśli masz wrodzoną ciekawość rozwiązywania problemów i tworzenia rozwiązań – LBMC to miejsce dla Ciebie! Jeśli jesteś zainteresowany dołączeniem do firmy, która zapewnia spersonalizowane ścieżki kariery, możliwość pracy z wyrafinowanymi klientami w całych Stanach Zjednoczonych i zachęca do stosowania mentalności „pracy, która Ci odpowiada”, skontaktuj się z nami. Różnorodność i integracja w LBMCZaangażowanie wobec członków naszego zespołu , klientów i społeczności, w których pracujemy. W LBMC nasza misja dostarczania tego, co najlepsze naszym klientom i sobie nawzajem, każdego dnia jest zakorzeniona w naszych wyjątkowych różnicach. Nasze zaangażowanie, rozwój i sukces są najlepsze, gdy członkowie zespołu mają równe szanse i są uwzględnieni. Różnorodność wnosi wartość do LBMC, łącząc nas z naszą społecznością i stymulując innowacje. LBMC zapewnia równe szanse wszystkim pracownikom i osobom ubiegającym się o pracę. Rekrutujemy, zatrudniamy, szkolimy, wynagradzamy i awansujemy bez względu na jakąkolwiek grupę chronioną w rozumieniu przepisów federalnych, stanowych i lokalnych.*Powered by JazzHRhukmSE8P4Z Pokaż więcej Pokaż mniej й рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Интернет-издательство