Asystent administracyjny w Universal Music Group

Jesteśmy UMG, Universal Music Group. Jesteśmy wiodącą na świecie firmą muzyczną. We wszystkim, co robimy, stawiamy na artyzm, innowacyjność i przedsiębiorczość. Jesteśmy właścicielami i operatorami szerokiej gamy firm zajmujących się nagraniami muzycznymi, publikacjami muzycznymi, merchandisingiem i treściami audiowizualnymi w ponad 60 krajach. Identyfikujemy i rozwijamy artystów nagrywających i autorów piosenek, a także produkujemy, dystrybuujemy i promujemy najbardziej docenioną przez krytyków i odnoszącą komercyjne sukcesy muzykę, aby zachwycać i bawić fanów na całym świecie. Jak LEADCapitol Music Group poszukuje Asystenta Administracyjnego, który przywiązuje szczególną wagę do szczegółów , świetne umiejętności organizacyjne, umiejętność dotrzymywania napiętych terminów i godzenia wielu krytycznych żądań. Ważny jest wysoki poziom uczciwości i dyskrecji w postępowaniu z informacjami poufnymi oraz profesjonalizm w kontaktach ze specjalistami wyższego szczebla wewnątrz i na zewnątrz firmy. Musi być bardzo wydajny i wyczulony na najdrobniejsze szczegóły, a także zdolność do wykonywania wielu zadań jednocześnie i pracy pod presją czasu w krótkim czasie. Niezbędne jest podejście „można zrobić”. Jak UTWORZYĆ Organizujesz spotkania i telekonferencje za pośrednictwem telefonu i poczty elektronicznej. Obsługuj linie telefoniczne oraz zarządzaj/aktualizuj kalendarze. Koordynuj i ustalaj priorytety przychodzących próśb ustnych i e-mailowych. Rezerwuj podróże, zakwaterowanie i transport. Utrzymuj solidną wiedzę praktyczną wśród pracowników. i ważne kontakty zewnętrzne Ściśle współpracuj z innymi asystentami administracyjnymi i okazjonalnie zakrywaj ich linie telefoniczne. Zachowuj dyskrecję podczas łatania połączeń, przełączania połączeń i przerywania spotkań. Regularne przygotowywanie spotkań, koordynacja i notatki. Powitanie uczestników spotkań. Zamawianie i konfigurowanie usług gastronomicznych na spotkania. Natychmiast rozwiązuj wszelkie problemy związane z IT. Interakcja z dostawcami i dostawcami. szybko przetwarzaj fakturyTwórz i wysyłaj poprawną gramatycznie/punktowo komunikację wewnętrzną/zewnętrzną firmyMiesięczne wydatki, uzgadnianie i przetwarzanie, takie jak wydatki na podróże i rozrywkęZamawiaj artykuły biurowe, dokonuj rezerwacji w restauracjach i zatwierdzaj wydatkiDodatkowe obowiązki zgodnie z przydzielonymi zadaniamiPrzynieś swoje VIBE: (Umiejętności)Minimum 1 rok doświadczenia jako Asystent Administracyjny, recepcjonista i/lub wcześniejsze doświadczenie stażystówMinimum 1 rok doświadczenia w rezerwacji podróży, zarządzaniu kalendarzemUmiejętność wygodnej i skutecznej interakcji z pracownikami firmy na wszystkich poziomach, w tym wyższą kadrą kierownicząUmiejętność wygodnej i skutecznej interakcji z partnerami zewnętrznymi i klientamiWysoka dbałość o szczegóły , doskonała konsekwencja, rozwiązywanie problemów i umiejętności organizacyjne Zmotywowany, proaktywny i zaradnyElastyczny – potrafi dostosować się do zmieniających się priorytetów i potrafi wykonywać wiele zadań jednocześnieDoskonałe umiejętności obsługi klientaDoskonałe umiejętności zarządzania czasemDoskonała komunikacja pisemna i werbalnaDoskonała biegłość i praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office ProduktyUmiejętności twórcze będą dodatkowym atutem (Adobe Creative Suite, Keynote)Możliwość siedzenia i stania przez długi czasPreferowany tytuł licencjataLista gier z dodatkamiBądź częścią przedsiębiorczej, globalnej organizacji, która ceni autentyczność, motywację, kreatywność, relacje i ducha rywalizacjiKompleksowy zakres usług medycznych, stomatologicznych i okulistycznych i opcje FSA, a także: 100% pokrycie ambulatoryjnych usług w zakresie zdrowia psychicznego Zwrot kosztów dobrego samopoczucia za zajęcia fitness, zabiegi spa, wyżywienie, podróże i wiele więcej (do 720 USD rocznie) Dożywotni zasiłek na wsparcie niepłodności w wysokości 30 000 USD dla uczestników planu Pomoc w spłacie pożyczki studenckiej i zwrot czesnego 100% natychmiast przyznane Dopasowanie 401 (k) do pierwszych 5% Twojego wkładu w ramach kwalifikującego się wynagrodzenia Różnorodne sposoby ustalania priorytetów tak potrzebnego czasu wolnego od pracy, w tym: Elastyczny płatny czas wolny (PTO) dla zwolnionych pracowników 3-tygodniowe płatne urlopy rodzicielskie dla pracowników niezwolnionych 2-tygodniowe płatne urlopy zimowe 10 świąt firmowych (w tym dzień 16 czerwca i dzień dobrego samopoczucia) letnie piątki (między Dniem Pamięci a Świętem Pracy) Obfity płatny urlop rodzicielski dla każdego rodzicaSprawdź nasz pełny przegląd świadczeń na stronie Strona z listą odtwarzania bonusów w witrynie karier. Zastrzeżenie: ten opis stanowiska stanowi jedynie przegląd obowiązków zawodowych, które mogą ulec zmianie. Universal Music Group jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Jesteśmy pracodawcą korzystającym z usługi E-Verify w stanie Alabama, Arizona, Georgia, Mississippi, North Karolina, Karolina Południowa, Tennessee i Utah.Aby uzyskać więcej informacji, kliknij następujące łącza.E-weryfikacja plakatu uczestnictwa: angielski/hiszpańskiE-weryfikacja plakatu dotyczącego prawa do pracy: angielski | Hiszpański Kategoria stanowiskaAdministracjaZakres wynagrodzeń 36 017–61 600 USD Rzeczywista oferowana płaca podstawowa zależy od wielu czynników, które mogą obejmować, w stosownych przypadkach, kwalifikacje danej osoby ubiegającej się o stanowisko, lata odpowiedniego doświadczenia, specyficzne i unikalne umiejętności, uzyskany poziom wykształcenia, posiadane certyfikaty lub inne licencje zawodowe oraz lokalizację, w której kandydat mieszka i/lub z której będzie wykonywał pracę. Wszystkich kandydatów zachęcamy do aplikowania. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Ад ministerstwo деятельность Отрасли Музыканты