Asystent administracyjny (Grupa Universe) w Genesis

20 sierpnia 2024 r

Asystent ds. administracyjnych (Grupa Universe)

Kijów

Poszukujemy Asystenta ds. administracyjnych do zespołu Universe Group .

Naprawdę cenimy i wspieramy wszystkich w zespole Universe Group, dlatego obecnie poszukujemy troskliwego, uważnego i proaktywnego Asystenta Administracyjnego , który pomoże utrzymać doskonałą atmosferę w biurze , zapewnij jego sprawne działanie i usprawnij procesy administracyjne dla komfortu zespołu.

Jesteś dla nas odpowiedni, jeśli chcesz:

• Pracy w środowisku, wsparciu i otwartości. Cenimy każdy pomysł, który przyniesie ulepszenia, dlatego jesteśmy otwarci na Twoją kreatywność i proaktywne podejście.
• W Universe Group nie ma biurokracji, co pozwala na szybkie i sprawne podejmowanie decyzji.
• Ciesz się swoją pracą każdego dnia. Znajdziesz u nas współpracowników, którzy są nie tylko świetnymi profesjonalistami, ale także niezwykle życzliwymi i proaktywnymi ludźmi. Uniwersaliści są zawsze otwarci na komunikację, gotowi dzielić się swoją wiedzą i doświadczeniem.

Jakie ciekawe zadania Cię czekają:

• Dbanie o nasze biuro: powinno być wygodne i atrakcyjne, aby każdy z nich czuliśmy się w nim komfortowo i bezpiecznie.
• Dostawcy wysokiej jakości są kluczem do sukcesu! Musisz znaleźć nowych dostawców, monitorować, negocjować najlepsze warunki i zbierać opinie od zespołu, aby upewnić się, że wszyscy są zadowoleni.
• Jesteś pierwszą osobą, którą nowy student zobaczy w naszym biurze, dlatego aby jego pierwszy dzień był jak najbardziej komfortowy, będziesz odpowiedzialny za przygotowanie jak najlepszego miejsca pracy, pomoc w dokumentacji i zapoznanie go z nasze fajne biuro.
• Będziesz odpowiedzialny za wszystkie gadżety i powitania pracowników, wszystko to przejdzie przez Ciebie.
• Regularnie organizujemy imprezy integracyjne i wyjazdy drużynowe. A tutaj na pewno nie damy sobie rady bez Was!
• Każdy pracownik, który chociaż raz zwróci się do Was z prośbą o pomoc, będzie mógł poczuć Waszą wrażliwość, troskę i chęć pomocy.

Jesteś idealnym kandydatem, jeśli:

• Masz minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku , lub pracowałeś jako osobisty asystent lub administrator w branży HoReCa
• „Ty” z komputerem i swobodnie z nowymi programami
• Masz doświadczenie i umiejętności na poziomie „Guru” z Arkuszami Google i narzędziami do zarządzania zadaniami (Notion lub Trello).
• Potrafisz pracować wielozadaniowo, a Twoimi mocnymi stronami są zarządzanie czasem i ustalanie priorytetów .
• Nie boisz się odpowiedzialności i nie wstydzisz się wcielać w życie swoich najbardziej kreatywnych pomysłów. Szybko, wysokiej jakości i pod klucz.
• Zawsze można na Tobie polegać i mieć pewność, że wszystko zostanie wykonane sumiennie, jakościowo i terminowo.
• Szczegóły są ważne! Przywiązujesz wagę do szczegółów , lubisz organizację i estetykę.
• Masz czarny pas w komunikacji i potrafisz negocjować najlepsze warunki współpracy z kontrahentami. Zadowoleni współpracownicy i rozwiązali lokalne problemyjesteśmy osiągnięciami, z których jesteś dumny.

Dodatkowym atutem będzie, jeśli posiadasz:

• język angielski na poziomie nie niższym niż średniozaawansowany.
• Doświadczenia z Figmą.

Universe Group to ukraińska firma wprowadzająca na rynek globalne produkty IT. Grupa spółek Universe tworzy aplikacje mobilne i platformy internetowe, aby upraszczać i poprawiać jakość życia ludzi.

W ciągu pięciu lat Universe Group zbudowała trzy odnoszące sukcesy biznesy — Guru Apps, Forma, Wisey, a także rozwijamy własne centrum badawczo-rozwojowe. Z produktów firmy korzysta prawie 62 miliony osób ze 180 krajów.

Oferujemy następujące korzyści:

• Format pracy biurowej — cenimy naszą kulturę biurową i robimy wszystko, aby każdy mógł komfortowo pracować w biurze na Podolu w Kijowie - śniadania, obiady, ścieżki spacerowe, wyciszony pokój do skupienia uwagi - to nie wszystko, co czeka Cię w naszym przestrzeń . Możesz lepiej poznać biuro, oglądając ten film lub czytając artykuł.
• Biuro all inclusive w Kijowie - mamy wszystko dla Twojej komfortowej pracy, a mianowicie: śniadania, obiady, ścieżki spacerowe, wyciszony pokój do skupienia uwagi - jest daleko od wszystkiego, co czeka na Ciebie w naszej przestrzeni.
• Kultura rozwoju i uczenia się – wierzymy, że wyniki firmy zależą od zespołu, umiejętności i wiedzy współpracowników. Stale prowadzimy wewnętrzne szkolenia zespołów, aby podnosić umiejętności i pozyskiwać ekspertów z rynku ukraińskiego i światowego.
bezpłatne konsultacje online z lekarzem korporacyjnym.
• Opieka i wsparcie w czasie wojny - dbamy o to, aby każdy w zespole czuł się bezpiecznie podczas wojny na pełną skalę na Ukrainie. W razie potrzeby pomagamy w relokacji pracowników i ich bliskich, pomagamy zapewnić stacje ładowania oraz wszystko, co niezbędne do komfortowej pracy. Ponadto podwajamy wszystkie datki od naszych kolegów na spotkania charytatywne, aby szybciej realizować wnioski wojskowe.

Prześlij swoje CV i portfolio i stań się częścią naszego wszechświata

Subskrybuj nasze sieci społecznościowe: