Asystent administracyjny w Pantheon Ventures

Poszukujemy odpowiedzialnego Zdalnego Asystenta Administracyjnego do wykonywania różnorodnych zadań administracyjnych i biurowych. Do obowiązków Asystenta Administracyjnego należy zapewnienie wsparcia naszym menedżerom i pracownikom, pomoc w codziennych potrzebach biurowych i zarządzanie ogólnymi działaniami administracyjnymi naszej firmy: Stanowisko: Zdalny asystent administracyjny Godziny pracy: Wymagane minimum 18 godzin tygodniowo. Wynagrodzenie: 21,45 USD/godz. KLUCZOWE OBOWIĄZKI: Odbieraj i kieruj połączenia telefoniczne. Organizuj i planuj spotkania. Planuj spotkania i sporządzaj szczegółowe protokoły. Pisz i rozpowszechniaj e-maile, notatki korespondencyjne, listy, faksy i formularze. Pomagaj w przygotowywaniu regularnie zaplanowanych raportów. Rozwijaj i utrzymuj system archiwizacji. Aktualizuj i utrzymywać zasady i procedury biurowe. Zamawiać materiały biurowe oraz szukać nowych ofert i dostawców. Utrzymywać listy kontaktów. Rezerwować ustalenia dotyczące podróży KORZYŚCI: - Elastyczne godziny pracy WYMAGANIA: Udokumentowane doświadczenie jako Asystent Administracyjny, Wirtualny Asystent lub Asystent Administratora Biura. Znajomość systemów zarządzania biurem i procedury Znajomość obsługi sprzętu biurowego, takiego jak drukarki i faksy Biegła znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel i MS PowerPoint) Doskonałe umiejętności zarządzania czasem i umiejętność ustalania priorytetów pracy. Dbałość o szczegóły i umiejętność rozwiązywania problemów. Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej Silne umiejętności organizacyjne umożliwiające wielozadaniowość Wykształcenie wyższe: dodatkowe kwalifikacje na stanowisku asystenta administracyjnego lub sekretarza będą dodatkowym atutem Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Частичная занятость Должн остные обязанности Административная деятельность, Обслуживание и поддержка клиентов i Развитие бизнеса Отрасли Финансовые услуги, Потребительские услуги i Гостиничное дело