Asystent administracyjny w Steinbacher, Goodall & Yurchak

Poszukujemy oddanego asystenta administracyjnego, który zaoferuje pomoc administracyjną i pomoc klientom w naszym biurze Wilkes-Barre. Do obowiązków należy szybkie i uprzejme odpowiadanie na zapytania, zarządzanie spotkaniami i podróżami służbowymi, zamawianie materiałów biurowych oraz promowanie naszej marki poprzez wydarzenia społeczne i różne kanały medialne. Idealni kandydaci powinni wykazywać się wyjątkową dbałością o szczegóły, doskonałymi umiejętnościami komunikacyjnymi i doświadczeniem w obsłudze klienta. Obowiązki Witaj klientów i gości w profesjonalny, przyjazny i uprzejmy sposób. Utrzymuj schludny i uporządkowany obszar recepcji. Sortuj przychodzącą pocztę, faksy oraz dostawy kurierskie do dystrybucji. Pomagaj klientom lub potencjalnym klientom w planowaniu spotkań lub wstępnych konsultacji. Organizuj i prowadź kalendarze dla różnych pracowników, aby mieć pewność, że wszystkie spotkania zostały poprawnie dodane. Odbieraj telefony, kieruj rozmówcę do odpowiedniej osoby z personelu i/ lub wyślij e-mail do odpowiedniego pracownika wiadomość związaną z rozmową telefoniczną. Pełni rolę świadka, jeśli jest to potrzebne w przypadku spotkań. Drukuj dokumenty i inne formularze, jeśli są potrzebne w przypadku spotkań. Przygotuj i wyślij korespondencję dotyczącą wstępnych konsultacji. Zeskanuj, wydrukuj, skopiuj, i zapisuj dokumenty.Zamawiaj karty podatkowe i przeszukania nieruchomości klientów.Ewiduj dokumenty w sądach okręgowych.Przydzielaj zadania do akt klientów.Zachowuj poufność wszelkich spraw klientów i personelu.Powiadamiaj przełożonego, dyrektora wykonawczego lub partnerów o potencjalnych zagrożeniach do sukcesu firmy. Kwalifikacje Preferowane doświadczenie w obsłudze klienta lub w administracji. Preferowane doświadczenie w obsłudze klienta w naszej branży. Wymagane dyplom ukończenia szkoły średniej lub GED. Wykazuje doskonałe umiejętności interpersonalne i doskonałą komunikację pisemną. Wykazuje zdolność szybkiego ukończenia bardzo szczegółowej pracy. Z łatwością porusza się po programach komputerowych, aby zapewnić szybkie obsługa recepcji dla klientów. Obsługiwane przez JazzHRbb4o1wG3Rt Pokaż więcej Pokaż mniej нности Административная деятельность Отрасли Интернет-издательство