Asystent administracyjny w Diia.City United

Пряме повідомлення учасника, який розмістив вакансію, з Diia.City United Olena Dyaczenko, CP3P Olena Dyaczenko, CP3P Idealny kandydat będzie cechował się wysokimi standardami, doskonałymi umiejętnościami komunikacyjnymi oraz umiejętnością podejmowania inicjatywy i ustalania priorytetów codziennych zadań. Silna umiejętność przejmowania odpowiedzialności i dotrzymywania napiętych terminów zapewni Ci sukces na tym wieloaspektowym stanowisku. Ponadto kandydat powinien posiadać wysoki poziom znajomości języka angielskiego i doskonałe umiejętności pomocy osobistej. Ta rola będzie kluczowa w rozwoju nowo powstałej organizacji. ObowiązkiObsługa i koordynacja aktywnych kalendarzy Planowanie i zatwierdzanie spotkań Kompleksowa obsługa administracyjna zespołu.Przygotowywanie dokumentacji projektowej.Komunikacja z klientami/partnerami w sprawach administracyjnych.Koordynacja organizacji podróży Dyrektora Generalnego.Zarządzanie systemów biurowych, w tym obsługa i przechowywanie danych.Raportowanie czasu i wydatków.Przygotowywanie i redagowanie korespondencji (tj. w języku angielskim), raportów i prezentacji.Koordynacja i pomoc w procedurach zaopatrzenia/wyszukiwania dostawców.Organizacja wydarzeń wewnętrznych.Świadczenie wsparcia ad hoc wokół w razie potrzeby raportowanie do dyrektora generalnego i dyrektora operacyjnegoKwalifikacjeLicencjat lub równoważne doświadczenieMinimum 3 lata doświadczenia jako asystent wykonawczy w profesjonalnych usługach lub organizacjach non-profit.Piekawa znajomość języka angielskiego i ukraińskiego.Doskonałe umiejętności interpersonalne, obsługi klienta i komunikacjiZdolność do wielozadaniowości Biegła obsługa komputera (MS Word , Excel, PowerPoint, kalendarze, Zoom/Teams/Meet, programy wspomagane sztuczną inteligencją, w tym protokoły spotkań i przygotowywanie transkrypcji).Cechy osobiste: dbałość o szczegóły, komunikacja, umiejętności prezentacji. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Адміністрація Галузі ІТ-послуги та ІТ Консалтинг