Asystent administracyjny w Squarespace

Squarespace poszukuje Asystenta Administracyjnego, który będzie wspierał czterech liderów na szczeblu dyrektorskim w naszej organizacji inżynieryjnej. Skuteczne działanie ma kluczowe znaczenie dla sukcesu Squarespace. Umożliwisz niektórym z naszych starszych liderów skalowanie ich części biznesu poprzez usprawnienie ich codziennych harmonogramów i zapewnienie maksymalnej wydajności. Szybko budujesz relacje i potrafisz nawiązywać produktywne, oparte na zaufaniu relacje między grupami. Jesteś gościnny, a Twoja kariera opiera się na Twoim doświadczeniu, pod względem szybkości i dokładności. Będziesz raportować do Szefa Wsparcia Przywództwa w Biurze Dyrektora Generalnego i będziesz pracować w naszym biurze w Nowym Jorku. Dostaniesz się do... Ułatwisz komunikację pomiędzy wspieranymi przez Ciebie liderami a wewnętrznymi zespołami zarządzającymi, kontaktami zewnętrznymi itp. Zarządzaj kalendarzami naszego zespołu kierowniczego ds. inżynierii. Upewnij się, że wszystkie spotkania rozpoczynają się i kończą punktualnie, co pomaga zapewnić ich produktywność. Rezerwuj podróże krajowe i międzynarodowe po wznowieniu podróży służbowych. Zarządzaj raportami wydatków i przesyłaj je. Pomagaj naszemu głównemu asystentowi wykonawczemu ds. inżynierii w konfigurowaniu i planowaniu zespołu inżynierów poza siedzibą firmy, spotkaniach i wydarzeniach. Zarządzaj harmonogramem spotkań zespołu inżynierów i logistyką dnia. Koordynuj i twórz projekty aktualizacji zespołu. i inna komunikacjaZajmowanie się projektami specjalnymi (tj. badania, planowanie wydarzeń, próby prezentacji)Zajmowanie się dokumentami prawnymi, finansowymi i kadrowymi z zachowaniem poufnościKogo szukamyPonad 3 lata doświadczenia jako asystent administracyjnySolidne umiejętności pisania i edytowaniaWysoka organizacja z doskonałymi umiejętnościami zarządzania czasemDoświadczona technologia — wysoki poziom znajomości Dokumentów Google, Arkuszy Google, Prezentacji Google, Microsoft Excel i PowerPointKorzyści i premie Możliwość wyboru pomiędzy planami medycznymi z opcją 100% pokrywanych składek Świadczenia z tytułu płodności i adopcjiDostęp do dodatkowych planów ubezpieczeniowych w celu dodatkowej ochrony Subskrypcja aplikacji Headspace mindfulness Świadczenia emerytalne z dopasowaniem do pracodawcyElastyczne płatny czas wolnyDo 20 tygodni płatnego urlopu rodzinnegoPlan kapitałowy dla wszystkich pracownikówZasiłek dla osób dojeżdżających do pracy przed opodatkowaniemZwrot kosztów edukacjiDopasowanie darowizn pracowniczych do organizacji społecznych6 Globalnych Grup Zasobów Pracowników (ERG)Miejsce przyjazne psomDarmowy lunch i przekąskiPrywatny dachPrywatny dachPrzedział wynagrodzeń pieniężnych: 53 500–86 250 USDPodstawowe wynagrodzenie na tym stanowisku wyniesie różnić się w zależności od kryteriów związanych ze stanowiskiem pracy, w tym między innymi odpowiednich umiejętności, doświadczenia i lokalizacji. Oprócz powyższego wynagrodzenia pieniężnego (które obejmuje wynagrodzenie podstawowe oraz, w stosownych przypadkach w przypadku kwalifikujących się stanowisk, może obejmować prowizję od docelowej wartości lub wynagrodzenie za nadgodziny) wszyscy pracownicy Squarespace są uprawnieni do otrzymania kapitału własnego firmy w ramach swojego całkowitego wynagrodzenia. Informacje o Squarespace Squarespace (NYSE: SQSP) to platforma oparta na projektowaniu, pomagająca przedsiębiorcom budować marki i firmy w Internecie. Zapewniamy milionom klientów w ponad 200 krajach i terytoriach wszystkie narzędzia potrzebne do zaistnienia w Internecie, budowania grona odbiorców, zarabiania i skalowania swojej działalności. Nasz pakiet produktów obejmuje strony internetowe, domeny, narzędzia do handlu elektronicznego i marketingu, a także narzędzia do planowania za pomocą Acuity, tworzenia i zarządzania obecnością w mediach społecznościowych za pomocą Bio Sites i Unfold oraz zarządzania działalnością hotelarską za pośrednictwem Tock. Nasz zespół liczący ponad 1700 osób ma siedzibę w tętniącym życiem Nowym Jorku, biura w Chicago, Dublinie, Irlandii, Aveiro w Portugalii i przestrzenie coworkingowe w Wielkiej Brytanii, Holandii i Australii. Więcej informacji na temat kultury naszej firmy można znaleźć na stronie www.squarespace.com/about/careers. Nasze zaangażowanie Obecnie ponad milion osób na całym świecie korzysta z Squarespace, aby dzielić się ze światem różnymi perspektywami i doświadczeniami. Nie tylko doceniamy i celebrujemy różnorodność naszych klientów, ale pracujemy nad tym także wśród naszych pracowników. W Squarespace dbamy o równe szanse zatrudnienia niezależnie od rasy, koloru skóry, pochodzenia etnicznego, przodków, religii, narodowości, płci, płci, tożsamości lub ekspresji płciowej, orientacji seksualnej, wieku, obywatelstwa, stanu cywilnego lub rodzicielskiego, niepełnosprawności, statusu weterana lub inną klasę chronioną przez obowiązujące prawo. Jesteśmy dumni, że jesteśmy miejscem pracy zapewniającym równe szanse. Z góry dziękujemy za podanie w CV następujących szczegółów dotyczących Twojej historii zatrudnienia! Pomaga nam to zapewnić, że informacje o kandydacie są dokładne i spójne podczas procesu rekrutacji. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обяз annosti Административная деятельность Отрасли Технологии, inформационные средства i Интернет