Asystent administracyjny w Motion Recruitment

Wyślij prywatną wiadomość do członka, który opublikował ofertę pracy w imieniu Motion Recruitment Grace Godfrey Grace Godfrey Talent Recruiter, Enterprise Talent Services w Motion Recruitment Nasz klient szuka asystenta administracyjnego do pracy na miejscu w swojej lokalizacji w Lincoln w stanie NE! Obowiązki:Odpowiadanie, sprawdzanie i bezpośrednie rozmowy telefoniczne, dokładne nagrywanie i dystrybucja wiadomości telefonicznych.Wykorzystywanie komputera do komunikacji (e-mail/wiadomości w aplikacji Teams), przetwarzania tekstu, aplikacji baz danych i podstawowych arkuszy kalkulacyjnych.Sortowanie i dystrybucja poczty, obsługa sprzętu biurowego, w tym faksu , kserokopiarka itp. Przygotowywanie raportów i korespondencji dla odpowiedniego kierownictwa i działów. Umawianie spotkań i organizacji podróży. Przetwarzanie faktur, zestawień wydatków i wniosków o czeki. Pomoc w projektach specjalnych na żądanie. Wykonywanie zadań administracyjnych dla personelu kierownika zakładu. Zamawianie i koordynowanie lunchów i wizyt w zakładzie. dni i wydarzenia z podziękowaniami dla pracowników, jeśli to konieczne, wsparcie potrzeb kierownika zakładu, jeśli to konieczne. Kwalifikacje: Associate Stopień w administracji biznesowej lub odpowiednie doświadczenie. 2 lata doświadczenia na stanowiskach administracyjnych lub podobnych. Biegła obsługa Microsoft Office i Microsoft 365. Dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne. Umiejętność zwracania uwagi na szczegóły. Korzyści: MedicalDentalVision401kPTOPłacone HolidaysMotion Recruitment Partners jest pracodawcą zapewniającym równe szanse, w tym niepełnosprawnym/weterynarzom. Wszyscy kandydaci muszą posiadać aktualnie zezwolenie na pracę w pełnym wymiarze godzin w kraju, do którego aplikują, a obecnie nie jest dostępne żadne wsparcie. Warunkiem zatrudnienia jest pomyślne przejście kontroli przed zatrudnieniem. Zakwaterowanie zostanie zapewnione na wszystkich etapach procesu rekrutacji zgodnie z zasadami dotyczącymi zakwaterowania pracowników firmy Motion Recruitment. Wnioskodawcy muszą wcześniej zgłosić swoje potrzeby. Pokaż więcej Pokaż mniej Poziom stanowiska Młody specjalista Rodzaj zatrudnienia Umowa o pracę Zakres obowiązków Działalność administracyjna Branże Usługi związane z energią ze źródeł odnawialnych