Asystent administracyjny (w niepełnym wymiarze godzin) w UNIQLO

Poszukujemy asystenta administracyjnego, który dołączy do naszego szybko rozwijającego się, dynamicznego i bardzo przyjaznego miejsca pracy. Idealny kandydat jest skuteczny, zorientowany na szczegóły i posiada umiejętności zarządzania priorytetami. Obowiązki Tworzy i terminowo przesyła wiele faktur od naszych dostawców partnerskich. Wprowadza dane do systemu zarządzania treścią witryny w celu wsparcia tworzenia stron internetowych. Wprowadza i aktualizuje informacje w bazach danych i arkusze kalkulacyjne.Zapewnia wsparcie administracyjne, aby zapewnić wydajną pracę biura.Korzysta z programów Microsoft Excel, Word, Powerpoint i/lub równoważnych aplikacji Google Workspace do tworzenia i edytowania dokumentów.Ściśle współpracuje z innym personelem administracyjnym i w razie potrzeby wspiera innych współpracowników.Pracuje z poufnymi informacjami dyskrecja w celu zachowania poufności i bezpieczeństwa oraz zapewnienia zgodności z polityką i przepisami dotyczącymi prywatności. Zapewnia dotrzymanie terminów i dostosowuje się do zmieniających się priorytetów. Preferowane umiejętności Umiejętność korzystania z technologii cyfrowych i umiejętności badawcze, w tym umiejętność analizowania wiarygodności informacji Rodowity/biegły język japoński duży plusZarządzanie danymi i umiejętności wstępne, w tym umiejętność utrzymywania i ulepszania systemów archiwizacji Dokładne prowadzenie dokumentacji Zarządzanie czasem, wielozadaniowość i elastyczność Umiejętności organizacyjne Dokładność i dbałość o szczegóły Umiejętność dobrej pracy pod presją i dotrzymywania wielu terminówWymagania Dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważny, stopień naukowy plus certyfikat (MOS) plus Google Biegła znajomość pakietu Suite Wcześniejsze doświadczenie administracyjne lub staż w biurze plus Lokalizacja i godziny pracy Lokalizacja: Biuro SoHo (preferowane biuro, ale możliwa jest praca zdalna) W przypadku hybrydy dni pracy: pon., wt. i czw. (może być elastyczny) 20,00–23,50 USD za godzinę** Oferowane wynagrodzenie lub zakres wynagrodzeń opiera się na kilku czynnikach, w tym między innymi na ogólnym doświadczeniu, odpowiednim doświadczeniu, poziomie wykształcenia, certyfikatach, odpowiednich umiejętnościach i wiedzy specjalistycznej oraz lokalizacji stanowiska. Jako pracodawca zapewniający równe szanse, UNIQLO USA nie nie dyskryminować kandydatów ani pracowników ze względu na rasę, kolor skóry, wyznanie, religię, płeć, narodowość, status weterana, niepełnosprawność, wiek, obywatelstwo, stan cywilny lub stan cywilny, orientację seksualną, tożsamość lub ekspresję płciową lub z jakichkolwiek innych powodów status lub stan chroniony przez obowiązujące prawo federalne, stanowe lub lokalne. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Частичная занятость Должностные обязанности Адми нистративная деятельность Отрасли Розничная торговля