Asystent administracyjny (na miejscu) w HEPCO, Inc.

Poszukujemy doświadczonego Asystenta Administracyjnego, który spełni wymagania klienta. Idealny kandydat będzie biegły w wykonywaniu szerokiego zakresu zadań administracyjnych i wsparcia wykonawczego, wykazując się najwyższym profesjonalizmem i wydajnością w swojej pracy. Skutecznie ustalaj priorytety wielu zadań, planuj spotkania i telekonferencje oraz zarządzaj elektronicznymi harmonogramami/kalendarzami. Zapewnij wysoki poziom administracyjny wsparcie dla grup roboczych zajmujących się konkretnym projektem, w tym sporządzanie notatek, sporządzanie protokołów, syntezowanie informacji i przygotowywanie raportów.Monitoruj wspólne skrzynki e-mailowe pod kątem przychodzącej korespondencji, zapewniając dokładność przekazywanych informacji i w razie potrzeby kontynuując, aby uzyskać terminowe odpowiedzi.Wykonuj rutynowe funkcje administracyjne, takie jak odbieranie połączeń telefonicznych, pisanie korespondencji i zamawianie materiałów biurowych.Wykonuj zadania specjalne i inne niezbędne funkcje administracyjne zgodnie z przydzielonymi.Pożądane doświadczenie Biegła znajomość oprogramowania Microsoft Office, w tym Outlook, Word i Excel.Wcześniejsze doświadczenie w rutynowych funkcjach administracyjnych w środowisku zawodowym.Doświadczenie zapewnianie wsparcia administracyjnego grupom roboczym zajmującym się konkretnym projektem. Preferowane kwalifikacje Wcześniejsze doświadczenie w pracy w programie żywieniowym finansowanym ze środków federalnych, takim jak WIC. Doświadczenie w pracy w szybko zmieniającym się biurze, w wykonywaniu szerokiego zakresu zadań administracyjnych w celu wsparcia operacji programu. Doświadczenie w pracy w środowisku biurowym ustawienie rządowe. Biegła znajomość Microsoft Office SharePoint i PowerPoint oraz WebEx. Korzyści Ubezpieczenie zdrowotne Czas chorobowy401kLokalizacja: 90 Church Street, 14th Floor, New York, NY 10007Czas trwania: około 2 lataZłóż wniosek w terminie: 28.03.2024Dni/godziny zmiany: Pn.-Pt. 9 - 5 Zakres wynagrodzenia: 18,00 - 20,00 USD za godzinę (w zależności od doświadczenia i kwalifikacji) Klikając Aplikuj, wyrażasz zgodę na otrzymywanie wiadomości SMS/SMS od jednego z naszych rekruterów. Wszyscy wykwalifikowani kandydaci otrzymają wynagrodzenie za zatrudnienie bez względu na rasę, kolor skóry, religia, płeć, orientacja seksualna, tożsamość płciowa, ekspresja płciowa, stan cywilny, pochodzenie narodowe, wiek, status weterana, niepełnosprawność lub jakakolwiek inna klasa chroniona. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Ад ministerstwo деятельность Отрасли Кадровое обеспечение и подбор персонала