Asystent administracyjny w Deep Knowledge Group

Opis: Jako asystent administracyjny będziesz miał możliwość wniesienia wkładu w pionierską pracę Deep Knowledge Group. Obowiązki:Zapewnianie ogólnego wsparcia administracyjnego, w tym zarządzanie korespondencją, planowanie spotkań i podsumowań rozmów, koordynowanie ustaleń dotyczących podróżyTworzenie i edytowanie dokumentów, raportów i prezentacji przy użyciu Dysku Google i Dokumentów Google.Zarządzanie i organizowanie cyfrowych plików i folderów, zapewniając łatwy dostęp do informacji i ich prawidłowe organizowana.Obsługuj komunikację przychodzącą i wychodzącą, w tym e-maile i inne formy korespondencji.Pomoc w zarządzaniu mediami społecznościowymi, w tym publikowanie aktualizacji, monitorowanie zaangażowania i odpowiadanie na zapytania na platformach takich jak LinkedIn, Facebook, Twitter i nie tylko.Przeprowadzaj badania i zbieraj informacje potrzebne do różnych projektów lub zadań. Pomagaj w koordynowaniu wydarzeń, spotkań i konferencji, w tym w ustaleniach logistycznych, zarządzaniu uczestnikami i dokumentacji. Zachowuj poufność i dyskretnie obchodź się z wrażliwymi informacjami. Wspieraj zespół w realizacji doraźnych zadań i projektów administracyjnych, jak przydzielony. Pomoc w procesie rekrutacji, w tym zamieszczanie ogłoszeń o pracę i planowanie rozmów kwalifikacyjnych.Pomoc w procesach onboardingu i offboardingu.Poszukiwanie i gromadzenie informacji potrzebnych do realizacji różnych zadań.Wymagania:Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem, z umiejętnością skutecznego ustalania priorytetów zadań.Silna uwaga szczegółowość i dokładność w wykonywaniu zadań administracyjnych. Biegłość w korzystaniu z Dysku Google, Dokumentów Google, Gmaila i innych odpowiednich aplikacji Google Workspace. Znajomość różnych platform mediów społecznościowych, w tym LinkedIn, Facebook, Twitter i innych. Umiejętność szybkiego dostosowywania się do zmian i rozwijać się w dynamicznym środowisku.Dobre umiejętności komunikacyjne, zarówno pisemne, jak i werbalne.dyskrecja w postępowaniu z poufnymi i wrażliwymi informacjami.doskonałe umiejętności rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji.wysoki poziom profesjonalizmu i pozytywne nastawienie.języki - angielski (B2 ), rosyjski (biegle). Jeśli jesteś dobrze zorganizowanym i elastycznym profesjonalistą, biegle posługującym się Dyskiem Google, Dokumentami Google, Gmailem i platformami mediów społecznościowych, zapraszamy Cię do aplikowania na to stanowisko Asystenta Administracyjnego. Dołącz do naszego zespołu i przyczyniaj się do sukcesu naszej organizacji, zapewniając niezbędne wsparcie administracyjne. Rodzaje stanowisk: Pełny etat Miejsce pracy: Zdalne dostawy dla asystenta administracyjnego: 1. Wsparcie administracyjne: 1.1.Zarządzanie kalendarzem Komplementariusza, planowanie spotkań i koordynacja spotkań.1.2.Obsługa korespondencji e-mailowej, filtrowanie i ustalanie priorytetów wiadomości.1.3.Przygotowywanie i edycja dokumentów, raportów i prezentacji według potrzeb.2. Wsparcie kadrowe:2.1. Pomoc w procesie rekrutacji, w tym zamieszczanie ogłoszeń o pracę i umawianie rozmów kwalifikacyjnych.2.2.Zarządzanie dokumentacją pracowniczą i zapewnienie zgodności z polityką kadrową.2.3. Pomoc w procesach onboardingu i offboardingu.2.4.Koordynowanie działań szkoleniowych i rozwojowych pracowników.2.5.Zarządzanie dokumentacją i formalnościami związanymi z zasobami ludzkimi.3. Wsparcie SMM:3.1. Zarządzanie i aktualizacja profili w mediach społecznościowych zgodnie z Regulaminem Generalnym Pwytyczne artysty. Pomoc w tworzeniu treści i planowaniu postów w mediach społecznościowych.3.2. Monitorowanie kanałów social media i angażowanie odbiorców.4. Wsparcie projektu:4.1. Zapewnienie wsparcia dla różnorodnych projektów, w tym badawczych, koordynacyjnych i dokumentacyjnych.4.2. Współpraca z zespołami projektowymi w celu zapewnienia terminowej realizacji zadań.4.3. Śledzenie postępów projektu i raportowanie do Komplementariusza.5. Komunikacja i współpraca: 5.1. Pełnienie roli łącznika pomiędzy Komplementariuszem a interesariuszami wewnętrznymi/zewnętrznymi.5.2. Ułatwianie komunikacji i zachowanie poufności zgodnie z wymaganiami.6. Zarządzanie informacją:6.1. Organizowanie i utrzymywanie plików cyfrowych.6.2. Badanie i gromadzenie informacji potrzebnych do różnych zadań.7. Priorytetyzacja zadań:7.1Ocena i ustalanie priorytetów zadań w oparciu o pilność i wagę.7.2. Dostarczanie przypomnień i monitorowanie oczekujących spraw.8. Wsparcie spotkań:8.1.Pomoc w przygotowaniach spotkań, w tym tworzenie i dystrybucja porządku obrad.8.2. Nagrywanie protokołów spotkań i elementów działań, jeśli to konieczne.9. Koordynacja wydarzeń:9.1 Pomoc w planowaniu i organizowaniu wydarzeń specjalnych lub funkcji korporacyjnych.10.Wsparcie technologiczne:10.1.Pomoc w zadaniach związanych z technologią, w tym w aktualizacjach oprogramowania i rozwiązywaniu problemów.11. Zadania doraźne:11.1 Podejmowanie dodatkowych zadań i zadań zgodnie z poleceniami Komplementariusza.12.Poufność i dyskrecja:12.1. Zachowanie najwyższej dyskrecji i zachowanie poufności informacji wrażliwych.13. Regularne raportowanie:13.1. Dostarczanie regularnych aktualizacji i raportów na temat wykonanych zadań i bieżących działań. 14. Informacje zwrotne i doskonalenie: 14.1 Przyjmowanie informacji zwrotnych i ciągłe dążenie do poprawy świadczenia usług. 15. Dostępność i komunikacja: 15.1 Zapewnianie dostępności w ustalonych godzinach pracy i utrzymywanie jasnej komunikacji. Pokaż więcej Pokaż mniej Тип зайнятості Повний робочий день