Asystent Administracyjny (Kijów, odwiedź biuro) w BIScience

Lokalizacja: Kijów, Ukraina (odwiedź biuro) Poszukujemy samodzielnego i ambitnego Asystenta Administracyjnego, który dołączy do naszego zespołu! Jako Asystent Administracyjny będziesz wspierać menedżerów i pracowników w różnorodnych zadaniach związanych z organizacją i komunikacją. Zakres obowiązków administratora obejmuje komunikację przez telefon i e-mail, zapewniając, że wszystkie obowiązki administracyjne zostaną wykonane dokładnie i dostarczone z wysoką jakością i terminowością. ODPOWIEDZIALNOŚĆWsparcie i prowadzenie gości w biurzePomoc menedżerom i pracownikom pracownikom, zapewniając skuteczne rozwiązywanie problemów związanych z personelem administracyjnym. Utrzymuj procedury i dokumentację. Planuj i planuj spotkania, prezentacje, wydarzenia firmowe i ustalenia dotyczące podróży; wysyłaj przypomnienia dotyczące nadchodzących spotkańPisuj i edytuj komunikację, począwszy od listów po raporty i dokumenty instruktażoweZapewnij działanie sprzętu poprzez wypełnianie wymagań dotyczących konserwacji zapobiegawczej, wzywanie do napraw, utrzymywanie zapasów sprzętu, ocenę nowego sprzętu i technikZamawianie i nadzorowanie materiałów biurowych i żywnościZapewnianie działania sprzętu w czystości i porządku przez cały czasWeź udział w podarunku zamawianie i rozwój, pomoc w znalezieniu dostawców i organizacja dostaw. Zapewnij niezbędne wsparcie dla różnych funkcji HR. To stanowisko oferuje możliwość rozwoju zawodowego i praktycznego doświadczenia w administracji kadrami WYMAGANIA Ponad 3 lata udokumentowanego doświadczenia w administracji Poziom języka angielskiego: średniozaawansowany lub wyższy Znajomość systemów i procedur zarządzania biurem Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej Świetne umiejętności zarządzania czasem oraz wielozadaniowości i ustalania priorytetów pracy Dbałość o szczegóły i umiejętności rozwiązywania problemów Kreatywność posiadasz umiejętność sugerowania ulepszeń (możliwość tworzenia prezentacji i zdjęć do postów), doświadczenie w Canva będzie zaletą Biegła znajomość MSOffice/Google Docs Chęć nauki i rozwojuOFERTAPraca w niewygodnym biurze w gronie profesjonalistów i prawdziwych pasjonatów branżyElastyczny grafik (praca rozpoczyna się w godzinach 8-11, 8h/dzień)Adekwatny wynagrodzenie w USD. Wysokość wynagrodzenia zostanie omówiona w zależności od Twoich umiejętności i kompetencji. Płatne urlopy i zwolnienia chorobowe. Wszystkie święta państwowe wolne. Ubezpieczenie medyczne, dodatkowy budżet na edukację i zajęcia sportowe po pomyślnym przejściu okresu próbnego. Budowanie zespołu i działalność korporacyjna. Możliwość dołączenia do międzynarodowej firmy z biurami w Tel Awiwie, Sydney i New YorkBIScienceisanInternetowa firma technologiczna, pionierska w świecie mediów cyfrowych i inteligencji odbiorców, oferująca innowacyjne technologie, wykorzystująca dane zorientowane na użytkownika na dużą skalę, aby zapewnić nowy wgląd w branżę marketingu online i analitykę odbiorców. Nasz pakiet produktów pomaga marketerom internetowym, nabywcom mediów, menedżerom marek, menedżerom sprzedaży i analitykom biznesowym w porównywaniu skuteczności marketingu i reklamy, przeprowadzaniu analizy cyfrowej podróży behawioralnej, uzyskiwaniu spojrzenia na wywiad konkurencyjny, zamiary zakupu, zaangażowanie marki, działania w handlu elektronicznym oraz analizowanie ukierunkowanych i zachowań oparte na informacjach dostępnych w Internecie. Pokaż więcej Pokaż mniejPoziom stanowiska Poziom podstawowy Rodzaj stanowiska Pełny etat Zakres obowiązków Administracja Branże Tworzenie oprogramowania