Asystent administracyjny w SiiRA World

Czy chcesz być częścią rozwijającej się globalnej organizacji? Obecnie poszukujemy Asystenta Administracyjnego, który dołączy do naszego zespołu! Kim jesteśmy: SiiRA to globalna platforma, która łączy najwyższej klasy specjalistów cyfrowych z firmami z siedzibą w USA w trybie cyfrowego wzrostu. W SiiRA wierzymy w sprawną i zrównoważoną przestrzeń pracy, która promuje dostęp do talentów z całego świata i napędza rozwój przedsiębiorstwa. Dlatego SiiRA buduje i wspiera zdalne i kompetentne zespoły, które maksymalnie wykorzystują Twoją wiedzę i umiejętności. Kogo szukamy: Poszukujemy doświadczonego Asystenta Administracyjnego z doświadczeniem w pracy z agencjami/reklamą. Idealny kandydat będzie miał udokumentowane doświadczenie w zapewnianiu wsparcia administracyjnego na wysokim poziomie, skutecznym zarządzaniu wieloma zadaniami i rozwijaniu się w dynamicznym środowisku. Obowiązki:1. Zapewnij kompleksowe wsparcie administracyjne zespołowi wykonawczemu i innym działom, jeśli zajdzie taka potrzeba.2. Zarządzaj złożonymi kalendarzami, w tym planuj spotkania, spotkania i ustalenia dotyczące podróży.3. Koordynowanie i organizowanie spotkań, w tym przygotowywanie programów, sporządzanie protokołów i monitorowanie działań.4. Pomoc w przygotowaniu i dystrybucji raportów, prezentacji i innych materiałów.5. Traktuj poufne i wrażliwe informacje z dyskrecją i profesjonalizmem.6. Pełnić rolę łącznika pomiędzy zespołami wewnętrznymi a agencjami zewnętrznymi/partnerami reklamowymi.7. Pomagać w zadaniach związanych z zarządzaniem projektami, w tym w śledzeniu terminów i rezultatów.8. Obsługuj komunikację przychodzącą, w tym e-maile, rozmowy telefoniczne i zapytania, w sposób terminowy i skuteczny.9. Utrzymuj zorganizowane systemy archiwizacji i bazy danych.10. Zapewnij ogólne wsparcie administracyjne, takie jak zamawianie materiałów eksploatacyjnych, wydatki na przetwarzanie i koordynowanie wydarzeń biurowych. Kwalifikacje: 1. Preferowane wykształcenie licencjackie.2. Minimum 5 lat doświadczenia na stanowisku asystenta administracyjnego, ze szczególnym uwzględnieniem wspierania kadry kierowniczej wyższego szczebla.3. Mile widziane doświadczenie w pracy w agencjach lub firmach reklamowych.4. Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem, z umiejętnością skutecznego ustalania priorytetów zadań.5. Silne umiejętności komunikacyjne, zarówno pisemne, jak i werbalne.6. Biegła znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).7. Umiejętność samodzielnej pracy przy minimalnym nadzorze.8. Dbałość o szczegóły i dokładność.9. Możliwość adaptacji i elastyczność w dynamicznym środowisku pracy.10. Pozytywne nastawienie i chęć podejmowania nowych wyzwań. W SiiRA cenimy różnorodność, równość i inkluzywność. Naszym priorytetem jest to, abyś czuł się szanowany i doceniany. Jako liderzy i partnerzy w różnych branżach staramy się kultywować środowisko odzwierciedlające nasz największy atut; nasi ludzie. Odwiedź naszą stronę internetową i śledź SiiRA na LinkedIn, aby być na bieżąco ze wszystkimi naszymi ofertami pracy. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Договор Должностные обязанности Админираст тивная деятельность Отрасли Рекламные услуги