Asystent administracyjny, operacje w przedsiębiorstwie w Netflix

Poszukujemy doświadczonego Asystenta Administracyjnego, który dołączy do naszego rosnącego zespołu. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie wsparcia dyrektorom ds. transportu pracowniczego i lotnictwa, dyrektorowi CREWS UCAN i dyrektorowi ds. programów miejsca pracy UCAN. Stanowisko to będzie odbywać się w Los Angeles według harmonogramu hybrydowego (trzy dni w biurze w tygodniu). OpportunityNetflix to wiodący na świecie serwis transmisji strumieniowej rozrywki z 204 milionami płatnych członkostw w ponad 190 krajach i oglądający seriale telewizyjne, filmy dokumentalne i fabularne na całym świecie. różnorodność gatunków i języków. Członkowie mogą oglądać tyle, ile chcą, w dowolnym miejscu i czasie, na dowolnym ekranie podłączonym do Internetu. Członkowie mogą odtwarzać, wstrzymywać i wznawiać oglądanie, a wszystko to bez reklam i zobowiązań. Rola Wybrany kandydat będzie pełen pasji, zmotywowany, proaktywny, szybko myślący, elastyczny, potrafiący zmienić się w razie potrzeby, dokładny i potrafiący pogodzić wiele różnorodnych obowiązków z silnym naciskiem na organizację i niezachwianą dbałością o szczegóły przez cały czas. Jest to wymagające i szybko zmieniające się stanowisko, które wymaga kogoś, kto myśli proaktywnie i pozytywnie, a także potrafi kierować się dobrą oceną i komunikacją. Poszukuje kandydatów, którzy pasjonują się swoją pracą, wykazują entuzjazm i dążenie do doskonałości w każdym zadaniu, w tym w zadaniach wykraczających poza standardowe obowiązki administracyjne. Obowiązki Zapewnianie wsparcia administracyjnego 3 dyrektorom w dziale Enterprise Ops. Zapewnienie wsparcia całemu zespołowi ds. lotnictwa, transportu i miejsca pracy w UCAN .Zarządzaj złożonymi kalendarzami rosnącego zespołu, w tym planuj wewnętrzne i zewnętrzne spotkania z wieloma stronami w wielu strefach czasowych. Zarządzaj ogólnymi obowiązkami administracyjnymi, w tym przetwarzaniem i śledzeniem faktur, obsługą próśb zespołu i gości oraz zamawianiem materiałów eksploatacyjnych. Buduj i utrzymuj silne relacje robocze z kadrą kierowniczą i działem. potencjalni klienci i pracownicy oraz dostawcy zewnętrzni w celu dostarczania wyników dostosowanych do ich potrzeb Aktywnie angażuj się w tworzenie sieci kontaktów w ramach CREWS i szerszej społeczności administratorów Netflix w celu wymiany najlepszych praktyk i innowacyjnych strategii. Koordynuj ustalenia dotyczące podróży, zarówno w kraju, jak i za granicą, Pomagaj przy wdrażaniu nowych pracowników. Współpracuj z asystentami wykonawczymi i administratorzy w zespołach zajmujący się różnymi aspektami, w tym konferencjami i spotkaniami poza siedzibą firmy. Zarządzanie informacjami i komunikacją: pomoc w utrzymaniu bazy danych działu, schematów organizacyjnych i materiałów ze spotkań (programy/notatki/przeczytanie wstępne/prezentacje). Organizuj, uczestnicz i uczestnicz. na spotkaniach większych zespołów i poza siedzibą firmy - wsparcie w realizacji planu. Koordynuj spotkania z dostawcami. Twórz pozytywną atmosferę profesjonalizmu i wsparcia. Wspieraj liderów i koordynatorów zespołów w projektach ad hoc. Skutecznie ustalaj priorytety i zarządzaj obciążeniem pracą, aby wspierać dynamiczne potrzeby liderów, równoważąc bezpośrednie zadania z długoterminowymi. wpływowe projekty.Proaktywnie komunikuj się z liderami i członkami zespołów, oferując informacje zwrotne i prosząc o nie, aby zapewnić zgodność i odpowiedzialność.KwalifikacjePonad 4 lata doświadczenia jako asystent administracyjny lub wykonawczy, zapewniający wsparcie wielu menedżerom w szybko rozwijającej się firmie (doświadczenie w branży rozrywkowej/technologicznej a plus) Gracz zespołowy działający w środowisku zorientowanym na zespół Umiejętność zachowania dyskrecji i zachowania poufności informacji Biegła obsługa pakietów Google (Gmail, Dysk, Kalendarz, Dokumenty, Arkusze, Prezentacje) Samodzielna osoba z możliwością wykonywania wielu zadań, ustalania priorytetów i odpowiadania odpowiednio w dynamicznym środowisku Świetny komunikator, który potrafi budować silne relacje robocze z dostawcami oraz partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi Chęć kontynuowania nauki w celu zapewnienia zrozumienia bieżącego procesu produkcyjnego i potrzeb Silne umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej Chęć podejmowania wykształconego ryzyka i nieszablonowego myślenia Wykazuje się zdolność adaptacji i elastyczność, z dużą umiejętnością dostosowywania priorytetów w oparciu o potrzeby liderów i cele organizacyjne. Otwarty na konstruktywne dawanie i otrzymywanie informacji zwrotnych, z naciskiem na ciągły rozwój osobisty i zawodowy. Nasza struktura wynagrodzeń składa się wyłącznie z rocznego wynagrodzenia; nie mamy bonusów. Co roku wybierasz, jaką część wynagrodzenia chcesz otrzymać w postaci wynagrodzenia w porównaniu z opcjami na akcje. Aby określić Twoje osobiste najwyższe wynagrodzenie rynkowe, opieramy się na wskaźnikach rynkowych i bierzemy pod uwagę Twoją konkretną rodzinę zawodową, pochodzenie, umiejętności i doświadczenie, aby określić Twoje wynagrodzenie w zakresie rynkowym. Zakres świadczeń na tym stanowisku wynosi od 60 000 do 240 000 dolarów. Netflix zapewnia kompleksowe świadczenia, w tym plany zdrowotne, wsparcie w zakresie zdrowia psychicznego, plan emerytalny 401(k) z dopasowaniem pracodawcy, program opcji na akcje, programy dla osób niepełnosprawnych, konta oszczędnościowe i elastyczne wydatki, tworzenie rodziny świadczenia oraz Świadczenia z tytułu życia i poważnych obrażeń. Oferujemy także programy płatnych urlopów. Pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze godzinowym naliczają 35 dni rocznie na płatny czas wolny, który można wykorzystać na urlopy, święta i płatne dni wolne od pracy. Pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy mają natychmiastowe prawo do elastycznego czasu wolnego. Więcej szczegółów na temat naszych korzyści znajdziesz tutaj.Netflix to wyjątkowa kultura i środowisko. Dowiedz się więcej tutaj. Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse i celebrujemy różnorodność, uznając, że różnorodność myśli i pochodzenia buduje silniejsze zespoły. Poważnie i przemyślanie podchodzimy do różnorodności i włączenia społecznego. Nie dyskryminujemy ze względu na rasę, pochodzenie etniczne, religię, kolor skóry, miejsce urodzenia, płeć, tożsamość lub ekspresję płciową, orientację seksualną, wiek, stan cywilny, służbę wojskową lub niepełnosprawność. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Другое Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Поставщики развлекательных услуг, Технологии, inформационные средства и Интернет и Фильм ы, видео- i аудиоконтент