Asystent administracyjny w eCommerce Scaling Secrets

O nas: Założona w 2018 roku eCommerce Scaling Secrets to największa społeczność średnio zaawansowanych przedsiębiorców eCommerce i właścicieli marek. Pomagamy przedsiębiorcom eCommerce zwiększać przychody/zyski i znajdować unikalne, skalowalne korzyści na konkurencyjnym rynku. Opis stanowiska: Poszukujemy dynamicznego i dobrze zorganizowanego Asystenta Administracyjnego, który dołączy do naszego zespołu. Wybrany kandydat będzie odgrywał kluczową rolę we wspieraniu codziennych operacji i zapewnianiu sprawnego przebiegu procesów administracyjnych. Jest to doskonała okazja dla kogoś, kto: jest zorientowany na szczegóły, potrafi wykonywać wiele zadań wielozadaniowych i zwraca uwagę na szczegóły. ma etykę pracy i udokumentowane osiągnięcia. doskonale radzi sobie z pisaniem i komunikacją w języku angielskim (C1/C2). jest gotowy do pracy. Czas wschodni standardowy (EST). Możliwość dostosowania się i zaangażowanie w rozwój osobisty i zawodowy w dobrze prosperującej firmie. Doświadczenie w zarządzaniu reklamami na Facebooku i/lub Instagramie: odpowiadanie na komentarze, publikowanie treści, monitorowanie reklam i inne powiązane zadania. Obowiązki: Zarządzanie i organizacja zadania administracyjne, w tym między innymi planowanie, organizacja podróży, planowanie wydarzeń i przygotowywanie dokumentów. Zarządzanie i organizowanie skrzynek odbiorczych. Wykorzystuj i utrzymuj system CRM, aby zapewnić dokładne i aktualne informacje. (Bilety, płatności, faktury, spotkania, oferty itp.). Gromadzenie raportów i danych finansowych. Prowadzenie badań i zbieranie informacji. Zapewniaj wyjątkową obsługę klienta za pośrednictwem różnych kanałów (rozmowy telefoniczne, e-maile, wiadomości prywatne), odpowiadając na zapytania i szybko rozwiązując problemy. Szybko się dostosowuj nowych narzędzi i technologii, wykazując się dużą zdolnością uczenia się. Utrzymuj wysoki poziom dbałości o szczegóły we wszystkich zadaniach. Wymagania: Udokumentowane doświadczenie jako Asystent Administracyjny lub na podobnym stanowisku. Znajomość reklam na Facebooku i/lub Instagramie: odpowiadanie na komentarze preferowane jest publikowanie treści, monitorowanie reklam i inne powiązane zadania.Doświadczenie z systemami CRM, Kalendarzami, Google Workspace i innymi. Narzędzia do zarządzania projektami będą dodatkowym atutem (Asana, ClickUp, Trello, Notion).Doświadczenie w obsłudze klienta.Wyjątkowa dbałość o szczegóły.Umiejętność łatwego dostosowywania się do zmieniających się priorytetów i środowiska.Szybko się uczysz, potrafiąc zrozumieć i skutecznie wykorzystywać nowe narzędzia.Wykazać zaangażowanie w rozwój osobisty i zawodowy w firmie.Wysoki poziom znajomości języka angielskiego (C1/C2), ponieważ jest to podstawowy język używany w firmie oraz w kontaktach z klientami.Gotowość do pracy w czasie wschodnim (EST).Jest to Stanowisko zdalne.Jak aplikować: Jeśli jesteś zainteresowany, wypełnij ten formularz: https://forms.gle/rJNRHSZrxiZR1uwt9 Pokaż więcej Pokaż mniej чий день Должностные обязанности Административная деятельностьBranże Kształcenie na odległość