Asystent administracyjny w MS Shift, Inc.

Отправьте личное сообщение участнику, разместившему вакансию от лица компании MS Shift, Inc. Murat Bashelvaci Murat Bashelvaci Dyrektor HR Poszukujemy Asystenta Admina, który ma doskonałe umiejętności organizacyjne i osobę zdolne usposobienie, które pozwoli nam się rozwijać. Idealny kandydat będzie cechował się naturalną elastycznością w radzeniu sobie z codziennymi czynnościami i niespodziankami. Kierownik biura zapewni silne i niezawodne wsparcie operacji, tworząc procedury i komunikując je w całej firmie, a także dbając o bezpieczeństwo pracowników. Osoba ta pomoże nam również osiągnąć efektywność organizacyjną poprzez pielęgnowanie pozytywnego, włączającego środowiska pracy. Obowiązki Odbieranie telefonów i witanie gości Planowanie spotkań i prowadzenie kalendarzy Planowanie i koordynowanie spotkań Zestawianie i rozpowszechnianie poczty Przygotowywanie komunikacji, takiej jak notatki, e-maile, faktury, raporty i inna korespondencjaPisanie i edytowanie komunikacji, od listów po raporty i dokumentyTworzenie i utrzymywanie systemów archiwizacji, zarówno elektronicznych, jak i fizycznychKoordynowanie i organizowanie działań biurowychNadzór nad zapasami materiałów biurowychPrzywitanie gości w biurzeKoordynacja przychodzących i wychodzących rozmów telefonicznych oraz przesyłekWsparcie HR w planowaniu spotkań, rozmów kwalifikacyjnych i transportuKwalifikacje Licencjat z biznesu, marketingu, komunikacji lub pokrewna dziedzina. Ponad 5 lat doświadczenia na stanowisku związanym z klientem, najlepiej w firmie zajmującej się oprogramowaniem lub technologią. Komfortowa praca w wielu działach w środowisku nastawionym na terminy. Aktywny gracz zespołowy, samodzielny i wielozadaniowy, który potrafi szybko dostosowywać priorytety. Silne umiejętności komunikacyjne. Wysoka zdolność do wielozadaniowości. Przyjazna i optymistyczna postawa. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Коммерческ ая деятельность i Развитие бизнеса Отрасли Разработка программного обеспечения i Гостиничное дело