Asystent Administracyjny – ASH w IFB Solutions

Szczegóły stanowiskaLokalizacja stanowiskaAsheville Facility – Asheville, NCRodzaj stanowiskaPełny etat Kategoria stanowiskaAdministrator – UrzędnikOpis Podsumowanie stanowiska:Osoba na tym stanowisku wspiera różne obszary organizacji, wykonując prace biurowe/administracyjne, zapewniając obsługę klienta i wsparcie przy wprowadzaniu danych do różnych programów zakładów zgodnie z ustaloną pracą i procedury bezpieczeństwa. Obowiązki i odpowiedzialność Zapewnia ogólne funkcje biurowe, w tym wprowadzanie danych i konserwację plików. Wykonuje funkcje obsługi klienta, pomagając w rutynowych żądaniach pracowników. Pomaga w procesie wdrażania nowych pracowników i orientacji. Organizuje różnorodne wydarzenia pracownicze i rady doradcze. Prowadzi comiesięczne spotkania dotyczące bezpieczeństwa i dostarcza powiązane raporty. Uczestniczy w szkoleniach i spotkaniach zgodnie z życzeniem. W razie potrzeby wspiera funkcje międzywydziałowe. Wykonuje inne zadania zlecone. Kwalifikacje Wiedza i umiejętności: Wysokie umiejętności obsługi klienta. Dobra komunikacja i umiejętności interpersonalne. Duża dbałość o szczegóły. Umiejętność prawidłowego funkcjonowania w dynamicznym i czasami stresującym środowisku. Umiejętność zachowania dyskrecji, poufności i taktu w kontaktach z pracownikami i kierownictwem. Umiejętność samodzielnej pracy i dotrzymywania terminów. Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word itp.) Wykształcenie i doświadczenie zawodowe Wymagany dyplom ukończenia szkoły średniej lub GED. Mile widziane wykształcenie wyższe lub wyższe w zakresie biznesu. Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy biurowej. Dodatkowym atutem jest dwujęzyczność w języku angielskim i hiszpańskim. Doświadczenie HR będzie dodatkowym atutem. ISO 5.3 Role, obowiązki i uprawnienia organizacyjne: Pracownicy IFB mają obowiązek i uprawnienia, aby zapewnić wytwarzanie produktów najwyższej jakości, które spełniają wymagania naszych klientów. Zgodnie z prawem federalnym wszystkie zatrudnione osoby będą zobowiązane do zweryfikowania tożsamości i uprawnień do pracy w Stanach Zjednoczonych oraz do wypełnienia wymaganego formularza weryfikacji uprawnień do zatrudnienia przy zatrudnieniu. IFB Solutions zapewnia równe szanse zatrudnienia (EEO) wszystkim pracownikom i osobom ubiegającym się o pracę bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, pochodzenie narodowe, wiek, chroniony status weterana, niepełnosprawność lub genetykę. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Ад ministerstwo деятельность Отрасли Некоммерческие организации