Asystent administracyjny w Chemonics International Inc., USAID Justice for All (J4A) Activity in Ukraine

Chemonics International Inc., międzynarodowa firma konsultingowa zajmująca się rozwojem, poszukuje ukraińskiego specjalisty na następujące krótkoterminowe stanowisko w działalności USAID Justice for All (J4A) w Kijowie na Ukrainie: Obowiązki i obowiązki: Pomoc w wykonywaniu codziennych obowiązków i zadań wynikających w procesie wyboru członków Wysokiej Komisji Kwalifikacyjnej Sędziów Ukrainy. Wspieranie zespołu w rozwiązywaniu ewentualnych problemów technicznych, logistycznych i administracyjnych. Udzielanie wsparcia zespołowi w zaspokajaniu potrzeb administracyjno-biurowych. Organizowanie i planuj spotkania i spotkania. Wykonuj obowiązki administracyjne, takie jak archiwizacja, pisanie na maszynie, kopiowanie, oprawa i skanowanie. Organizuj podróże i zakwaterowanie w ścisłej współpracy z J4A i innymi darczyńcami. Zbieraj, przechowuj i zarządzaj paragonami, fakturami i innymi powiązanymi dokumentami z zespołem ds. podróży, zakwaterowania i pracy. Zapewnij właściwe przechowywanie akt zawierających informacje wrażliwe i/lub zastrzeżone, w tym dane osobowe, w porozumieniu z innymi członkami zespołu. Nad procesem wyboru członków Wysokiej Komisji Kwalifikacyjnej Sędziów Ukrainy w mediach społecznościowych. Zapewnij ogólne wsparcie ekspertom i gościom. Udziel informacji, odpowiadając na prośby. Konserwuj i zamawiaj niezbędne artykuły biurowe. Odbieraj i przekierowuj rozmowy telefoniczne. Wykonuj inne zlecone obowiązki administracyjne. Kwalifikacje na stanowisku: Licencjat lub stopień równoważny w dziedzinie logistyki, Wymagana księgowość, finanse, biznes, ekonomia lub inna pokrewna dyscyplina na ukraińskiej uczelni; Wymagane maksymalnie roczne doświadczenie na stanowisku asystenta administracyjnego, księgowego, wsparcia logistycznego, przygotowania wydarzeń lub na podobnym stanowisku; Znajomość podstaw księgowości; doskonała znajomość obsługi komputera; doskonałe umiejętności komunikacji w mowie i piśmie;Umiejętność wielozadaniowości, ustalania priorytetów i efektywnego zarządzania czasem, przywiązywania szczególnej uwagi do szczegółów;Wymagana umiejętność wyraźnego mówienia i pisania w języku angielskim i ukraińskim;Gotowość do podróży (w tym noclegów do kilku dni) wymagane; Mile widziane wcześniejsze doświadczenie w zakresie USAID lub innego międzynarodowego darczyńcy. Instrukcje dotyczące aplikacji: CV i krótki list motywacyjny w języku angielskim prosimy przesyłać w treści wiadomości e-mail na adres [email protected]. W tytule wiadomości prosimy o podanie nazwy stanowiska (Asystent Administracyjny). Kandydaci będą przeglądani na bieżąco do momentu obsadzenia stanowiska. Proszę nie pytać telefonicznie. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Termin składania wniosków: 30 kwietnia 2024 r., godz. 18:00 czasu kijowskiego. Chemonics jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i nie stosuje dyskryminacji w zakresie selekcji i praktyk zatrudnienia ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć , pochodzenie narodowe, przynależność polityczną, orientację seksualną, tożsamość płciową, stan cywilny, niepełnosprawność, informacje genetyczne, wiek, członkostwo w organizacji pracowniczej lub inne czynniki niemające charakteru merytorycznego.