Asystent administracyjny w Nestle Ukraine LLC / Nestle Ukrayina, TOV

Czy jesteś gotowy dołączyć do międzynarodowej firmy i dynamicznego zespołu w celu osiągnięcia wielkich osiągnięć? Lubisz podejmować wyjątkowe wyzwania i zdobywać cenne doświadczenie? Marzysz o profesjonalnym wykorzystaniu wiedzy i umiejętności? Masz szansę razem z nami budować swoją przyszłość, ponieważ cenimy talent każdego.Firma „Nestle Ukraina” ogłasza konkurs na stanowisko Asystenta Administracyjnego w dziale komunikacji korporacyjnej i public relations w Kijowie.Główne obowiązki: Przygotowywanie umów oraz inne dokumenty związane z działalnością działu do podpisu. Sprawdzaj poprawność wprowadzania danych i monitoruj wizy dokumentów przez pracowników innych działów. Przygotowuj faktury i inne dokumenty towarzyszące do dokonywania płatności zgodnie z warunkami płatności określonymi w odpowiednich umowach. Zapewnij pomoc w przygotowaniu lub przygotuj (na żądanie) niezbędną dokumentację do sporządzania raportów po podróżach służbowych do kierownika działu komunikacji korporacyjnej i public relations oraz dyrektora ds. zarządzania personelem.Prowadzę codzienną korespondencję, a mianowicie: pisma, odwołania, zaproszenia związane z działalnością działu komunikacji korporacyjnej i public relations i przedłożyć je do rozpatrzenia kierownikowi działu nie później niż w ciągu trzech dni roboczych od momentu otrzymania.Zorganizować wszelkie przygotowania związane z podróżą i logistyką kierownika działu komunikacji korporacyjnej i public relations, a jeśli konieczne, pozostali pracownicy działu (pociąg, samolot, hotel, samochód, wiza) Przygotowywanie i śledzenie raportów z wydatków na podstawie wyników wydarzeń dla prasy i innych interesariuszy oraz działań charytatywnych Zapewnienie dostępności i terminowości zakupu produkty firmy na wszelkie wydarzenia organizowane przez dział komunikacji korporacyjnej i public relations.Zapewnienie terminowej realizacji odpowiednich wniosków i faktur, współpraca z działem finansów.Wymagania podstawowe:Wykształcenie wyższe;Doświadczenie w pracy analityczno-administracyjnej;Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i analityczne; Odpowiedzialność, dbałość o szczegóły;Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym i wyższym (w mowie, piśmie);Wysoka znajomość obsługi komputera (MS Office, SAP - mile widziane);Możliwość efektywnej pracy z różnymi działami i budowania relacji z klientami/partnerami.Popieramy zasadę równych szans kandydatów bez względu na płeć, wiek, religię, narodowość czy niepełnosprawność.