Asystent administracyjny w Bayer Ukraine

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe
• Doskonała umiejętność pracy w zespole.
• Umiejętność organizacji i planowania pracy własnej .
• Wyjątkowe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, w tym umiejętność zapewnienia skutecznej komunikacji z szeroką gamą kontaktów.
• Doskonała dbałość o szczegóły z możliwością utrzymania wysokiego poziomu dokładności.
• Wykazanie umiejętności pracy pod presją krótkich terminów.
• Umiejętność dyskrecyjnego postępowania z wrażliwymi informacjami i ciągłego utrzymywania poufności.
• Doskonałe umiejętności informatyczne w tym praktyczna znajomość pakietów oprogramowania do edycji tekstu, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji, najlepiej Microsoft Office Word, Excel i PowerPoint, SAP.
• Angielski - Biegły

Obowiązki:

• Odbieranie połączeń telefonicznych, przekazywanie połączeń do odpowiednich osób i odbieranie wiadomości w razie potrzeby
• Odbieranie i sortowanie codziennej poczty/dostaw/kurierów
< li>Utrzymuje bezpieczeństwo, przestrzegając procedur; dziennik monitorowania; wydawanie identyfikatorów gości.
• Zamawianie, monitorowanie, magazynowanie i uzupełnianie artykułów biurowych i stacjonarnych do stołówek
• Zapewnianie wsparcia administracyjnego wyznaczonym działom i kierownictwu, w tym komunikację e-mailową i telefoniczną, dystrybucję poczty i przygotowywanie i korekta korespondencji, prowadzenie zbiorów.
• Pełne wsparcie w organizacji podróży służbowych, a następnie odpowiednie raportowanie.
• Przygotowywanie podróży, rezerwacja noclegów i rozpatrywanie reklamacji wydatki.
• Planowanie spotkań, spotkań i konferencji, w tym koordynowanie aranżacji sal, potrzeb audiowizualnych i cateringowych, przygotowywanie i dystrybucja programów i materiałów
• Przeglądanie, kodowanie i przetwarzanie faktur, wniosków o płatność , we współpracy z działami księgowymi.
• Prześlij administratorowi raporty statystyczne. Przygotowuj i składaj raporty rutynowe i doraźne zgodnie z żądaniem.
• Utrzymuj czystą i bezpieczną strefę recepcyjną, skutecznie przestrzegając procedur firmy/obiektu

Firma Bayer pomyślnie zakończyła przejęcie Monsanto w czerwcu 2018 r., łącząc wiodącą pozycję Monsanto w zakresie nasion i cech roślin z wiodącą pozycji firmy Bayer w zakresie chemicznej i biologicznej ochrony roślin. Łącząc siły, stworzymy jeszcze szersze możliwości kariery dla talentów na całym świecie. Jesteśmy globalnym zespołem pracującym nad kształtowaniem rolnictwa poprzez przełomowe innowacje, które przyniosą korzyści rolnikom, konsumentom i naszej planecie.

Chociaż obecnie jesteśmy firmą Bayer, będziemy nadal zatrudniać za pośrednictwem odrębnych stron kariery, dopóki nie będziemy w stanie się zintegrować nasze platformy kariery. Zapraszamy do zapoznania się z możliwościami kariery dostępnymi w połączonej firmie na stronie advancingtogether.com/careers