Asystent administracyjny w OMNIC

Asystent administracyjny

за кордоном

Lokalizacje

Ryga, Tbilisi, Mediolan lub bądź gotowy do relokacji
+ lata doświadczenia

Twoja misja:

Jako osobista asystentka Twoją misją jest zapewnianie bezproblemowego działania i ulepszanie efektywność naszego dyrektora generalnego poprzez zarządzanie jego codziennymi działaniami, organizowanie podróży, utrzymywanie jego dobrego samopoczucia oraz ułatwianie inicjatyw związanych z rozwojem osobistym i zawodowym.

Kluczowe obowiązki:

• Organizowanie podróży i relokacji dyrektora generalnego, w tym zakwaterowania, transportu, sprzedaży biletów i dokumentacji.
• Zapewnianie komfortu i dobrego samopoczucia Prezesowi podczas podróży, zarządzanie jego preferencjami żywieniowymi, aktywnością sportową i potrzebami relaksacyjnymi.
• Wspieranie inicjatyw związanych z rozwojem osobistym poprzez koordynację sesji coachingowych, kursów językowych, wystąpień publicznych i innych działań podnoszących umiejętności.
• Efektywna realizacja osobistych spraw i zadań w celu wspierania produktywności dyrektora generalnego.
• Zarządzanie miesięcznymi budżetami wydatków i prowadzenie dokładnych rejestrów.
• Regularne aktualizowanie i utrzymywanie informacji w Bazie Wiedzy (Confluence) w celu efektywnego zarządzania wiedzą.

Kluczowe wymagania:

• Udokumentowane doświadczenie na stanowisku asystenta osobistego lub dyrektora wykonawczego.
• Doskonałe zdolności organizacyjne i wielozadaniowość.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Biegłość w zarządzaniu budżetem i prowadzeniu dokumentacji.
• Znajomość zagadnień związanych z koordynacją podróży i planowaniem wydarzeń.
• Dyskrecja i poufność w postępowaniu z poufnymi informacjami.

Kluczowe wyniki:

• Usprawnione procesy podróży i relokacji dla dyrektora generalnego, prowadzące do zwiększenia produktywności i zmniejszenia stresu podczas podróży.
• Większy komfort i satysfakcja Prezesa poprzez indywidualną opiekę i dbałość o jego dobro.
• Lepsze wyniki w zakresie rozwoju osobistego i zawodowego dyrektora generalnego dzięki skutecznej koordynacji działań podnoszących umiejętności.
• Sprawna realizacja zadań osobistych i sprawunków, przyczyniająca się do sprawnego funkcjonowania.
• Dokładne zarządzanie budżetem i prowadzenie dokumentacji finansowej, zapewniające przejrzystość i rozliczalność wydatków.
• Zaktualizowana i uporządkowana Baza Wiedzy, ułatwiająca łatwy dostęp do najważniejszych informacji dla całego zespołu.